Wiele danych zgromadzonych w arkuszach kalkulacyjnych można przedstawić w postaci graficznej. Prezentacja graficzna np. wykres potrafi lepiej przemówić do wyobraźni niż tabela pełna liczb. W postaci wykresów możemy np.:
śledzić kursy walut lub akcji na giełdzie,
porównywać wydatki na żywność z resztą budżetu domowego,
analizować wielkość sprzedaży w 4-ech kwartałach minionego roku,
porównywać dane pogodowe interesujących nas miast.
Tworzenie wykresów
KREATOR WYKRESÓW
KREATOR WYKRESÓW , pomoże w kilku krokach utworzyć wykres. Każdy krok jest oparty na ilustracjach, dzięki czemu użytkownik z łatwością może określić swoje preferencje. W każdym momencie można powrócić do dowolnego kroku tworzenia wykresu i wprowadzić odpowiednie zmiany. Po zakończeniu pracy kreatora i umieszczeniu wykresu w skoroszycie zawsze istnieje możliwość edycji i formatowania wykresu.
W oknie dialogowym KREATOR WYKRESU można wybrać typ wykresu. Na karcie Standardowe typy można wybrać typ i podtyp wykresu.
Kolejną czynnością jest podanie źródła danych, czyli tego obszaru arkusza Excela, w którym znajdują się informacje mające być przedstawione na wykresie.
Wypełnić można pola opisów, przy wykresie:
Tytuł wykresu-
Oś kategorii(X)-
Oś wartości(Y)-
Program Microsoft Excel obsługuje wiele rodzajów wykresów, które ułatwiają wyświetlanie danych w sposób zrozumiały dla odbiorców. Podczas tworzenia wykresów przy użyciu Kreatora wykresów lub podczas zmieniania istniejącego wykresu przy użyciu polecenia Typ wykresu z listy standardowych lub niestandardowych typów wykresów można łatwo wybrać żądany typ.
Przykładowe rodzaje wykresów:
Wykres kolumnowy służy do pokazywania zmian danych w czasie lub porównywania elementów. Na wykresie tego typu wartości są porównywane według kategorii. Dostępna jest również wersja z efektem wizualnym 3-W. Kategorie są uporządkowane poziomo, a wartości pionowo, aby podkreślić zmiany w czasie.
Wykres kołowy służy do pokazywania rozmiaru elementów tworzących serię danych (seria danych: Powiązane punkty danych, które są kreślone na wykresie. Każda seria danych na wykresie ma unikatowy kolor lub wzór i jest reprezentowana w legendzie wykresu. Na wykresie można wykreślić jedną lub kilka serii danych. Wykresy kołowe mają tylko jedną serię danych.) proporcjonalnie do sumy elementów. Na wykresie jest uwzględniana zawsze tylko jedna seria danych, a jest on używany, gdy trzeba zwrócić uwagę na istotny element danych.
Wykres warstwowy służy do wyrażania przebiegu zmiany w czasie. Ten typ wykresu przedstawia trend wartości w czasie lub dla różnych kategorii. Dostępna jest również wersja z efektem wizualnym 3-W. Za pomocą sumy uwzględnionych na wykresie wartości pokazana jest także relacja między poszczególnymi częściami i całością.
Wykres bąbelkowy jest typem wykresu punktowego (XY). Przedstawia porównanie zestawów trzech wartości i może być wyświetlany z efektem wizualnym 3-W. Rozmiar bąbelka lub znacznik danych wskazuje wartość trzeciej zmiennej. Aby uporządkować dane dla wykresu bąbelkowego, należy umieścić wartości X w jednym wierszu lub kolumnie oraz wprowadzić odpowiadające im wartości Y i rozmiary bąbelków do sąsiednich wierszy lub kolumn.