ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI
Projekt- przedsięwzięcie zmierzające do osiągnięcia zamierzonego celu przy określonych założeniach czasowych, kosztowych.
Przedsięwzięcie ma dać PRODUKT, USŁUGĘ dostarczany klientowi.
Cechą jest czynnik nowości i unikatowości.
Przeciwieństwem do projektu jest REŻIM TECHNOLOGICZNY.
Cechy:
- wymierny, sprecyzowany cel
- z góry określony czas realizacji
- jednostkowy charakter
- własna struktura organizacyjna
- muszą być wydzielone środki do realizacji
- uczestnictwo w realizacji projektu pracowników różnych specjalizacji
- ryzyko nieosiągnięcia zamierzonego celu
PROJEKT AUTONOMICZNY- o wyodrębnionej strukturze, duże przedsięwzięcia lub przedsięwzięcia podejmowane w nowych działalnościach.
Jakość zarządzania projektami to np. ISO 9000. Zarządzanie projektami jest realizowane normą ISO 10000:2006.
Zarządzanie jednostkowym przedsięwzięciem -kierownik musi stosować techniki i mieć określoną wiedzę o stosunkach międzyludzkich.
Wykł.2
Magiczny trójkąt oceny celów projektu- jakość, koszty, czas, podwyższenie jakości, krótszy czas, terminowość, zmniejszenie kosztów, koszt jednostkowy niższy)
Cele techniczne-wprowadzenie nowych technologii, informatyzacja instytucji
Cele organizacyjne- systematyzacja pracy, równy podział obowiązków
Cele osobowe- poprawa komfortu warunków pracy
Cele reprezentacyjne- reprezentowanie firmy na zewnątrz
Źródła projektów:
- strategia
- zdarzenia ekonomiczne (np. zmiana kursu walut, wzrost gospodarczy)
- zmiany prawne (systemu opodatkowania)
- zamiany polityczne, celne
- nowe standardy techniczne BAT
-zmiany organizacyjne np. fuzja
- naciski związków zawodowych
Wykł. 3
System zarządzania projektem składa się z:
Organizacji projektu (wyznaczenie celu, zadań, czasu, rozwiązania instytucjonalne)
Kierowanie projektem (kogo powołać jako kierownika, przydzielenie uprawnień i odpowiedzialności)
Instrumenty zarządzania (system planowania, nadzoru, kontroli)
Świadomość pracowników (postawa wobec zmian)
Kultura przedsiębiorstwa
Etapy życia projektu:
Definiowanie projektu, uruchomienie projektu (przesłanki, cel projektu)
- identyfikacja problemu
- identyfikacja uwarunkowań (ile czasu, zasoby ludzkie, materiałowe)
- identyfikacja sytuacji docelowej (co ma być celem do realizacji, cel idealny, optymalny)
- celowość (czy będzie popyt, czy nie ma tańszych bezinwestycyjnych sposobów osiągnięcia celu)
2) Strukturyzacja projektu- udział części w całości %
3) Realizacja- sterowanie przebiegu, nadzór, dokumentowanie
4) zamkniecie projektu- odbiór, odznaczenia, analiza końcowa
Cykl rozwojowy produktu inwestycyjnego
Faza przed inwestycyjna (przygotowanie projektu)
Faza realizacji projektu- inwestycyjna
Faza operacyjna (eksploatacji)
Wykł. 4 UNIDO- organizacja rozwoju społecznego
Opportunity study- studium możliwości (do 30%)
Eacusibility study- studium wykonalności
Wykł. 5 1. Faza przed inwestycyjna (opportunity study)
- przygotowanie projektu
- identyfikacja możliwości
- pomysł
- przygotowujemy z dokładnością do 30%
- badamy celowość projektu
Ustalić zapotrzebowanie, zbadanie przed inwestycyjnych zapotrzebowań
- studium przed realizacyjne
- dokładność do 20%
-określona lokalizacja ogólna
- dostępność, surowców, materiałów, maszyn
Techniczno -ekonomiczne
- sformułowanie projektu
- dokładność 10 a nawet 5%
- rentowność, zyski przewidywane
- co produkujemy, w jakiej ilości, gdzie, kiedy uruchamiamy przedsiębiorstwo
- podjęcie decyzji.
Faza realizacji projektu
- przygotowanie techniczne projektu
- negocjacje z inwestorami
- jak będziemy spłacac kredyty
- sama budowa zakładu
- właściciele patentów
-rekrutacja załogi
- szkolenie załogi
(wyposażenie możemy wliczyć w koszta inwestycyjne)
- produkcja próbna
- wstępny rozwój
3) Faza eksploatacyjna
- dochodzenie do pełnej zdolności produkcyjnej
-zamknięcie projektu
Wykł. 6
Cykl życia projektu
Normatyczny- w formie przepisów lub zasad inżynierskich
Cykl rozwojowy projektu
Raport końcowy z fazy przedinwestycyjnej
Fizylility study ( nie wiem jak się pisze:D )
Wprowadzenie ( skąd się projekt znalazł, cel, podstawy prawne, potrzeby)
rynek i zdolność produkcyjna ( przewidywany popyt, ocena celności, co chcemy produkować
materiały i inne zasilanie ( surówce i inne półprodukty)
lokalizacja i usytuowanie zakładu (wskazanie miejscowości)
techniczne warunki realizacji (jaki sprzęt, organizacja, koszty)
przewidywane zatrudnienie
harmonogram
ocena ekonomiczna i finansowa (nakłady inwestycyjne, wyposażenie, źródła finansowania, koszty wytwarzania
wykł. 7
PLAN BIZNESOWY
Rodzaje:
plan prowadzenia interesów firmy
plan realizacji konkretnego projektu
plan analizy strategicznej
zestaw dokumentów związanych z realizacją programu
Plan BIZNESOWY- zestaw dokumentów( analiz i programu)zawierających projekcję celów przedsiębiorstwa oraz sposobów ich osiągania z uwzględnieniem uwarunkowań
Budowany jest na podstawie Analizy SWOT
gdy:
- podstawowy dokument przy staraniu się o kredyt bankowy
- gdy zakładamy nowe przedsiębiorstwo
- gdy tracimy płynność finansową
- Bankructwo
- podczas łączenia się przedsiębiorstw (fuzji)
Wyróżniamy plan:
długoterminowy-może się składać z kilku projektów
krótkoterminowy
- może dotyczyć on całej firmy albo być tylko planem funkcjonalnym np. dotyczącym tylko marketingu
- może mieć charakter zewnętrzny( jest bardziej optymistyczny, stosowany np. gdy ubiegamy się o kredyt to musimy go pokazać) lub wewnętrzny ( poufny, można się w nim przyznać do słabości firmy, ma na celu uświadomienie właścicielom aktualnej sytuacji przedsiębiorstwa)
Wkład VIII
Struktura planu biznesowego
prezentacja wnioskodawcy (zwłaszcza gdy zakładamy po raz pierwszy przedsiębiorstwo 5%)
analiza otoczenia, rynku, konkurencji, analiza SWOT 15%
analiza organizacyjna (jakie zasoby, czym dysponuje ten założyciel )-15%
rozwiązania strategiczne ( jakie są aktywa, jaką strategie przyjmuje, jakie warianty, uzasadnienie)-30%
plan działania (jak możemy to zrobić, wybór środków realizacji)30%
wnioski, podsumowania
Spis treści
streszczenie projektu
podstawowe dane o właścicielu, jeśli jest to nowe przedsiębiorstwo lub dane o przedsiębiorstwie jeśli zostanie wprowadzona nowa usługa, nowy dział w przedsiębiorstwie, które już długo istnieje
założenia planu strategicznego
plan techniczny
plan marketingowy
plan finansowy
wnioski
załączniki ( jak to już funkcjonujące, geneza przedsiębiorstwa, w załączniku życiorys prezesa, dyrektorów, wszystkich członków zarządu, charakter konsultantów, dane techniczne, patentowe itp.
Ocena z punktu widzenia interesu makroekonomicznego
wnioski
Rachunek ekonomiczny inwestycji
Przeciętna stopa zysk roczny w zł/ nakłady inwestycyjne w zł * 100= stopa zysku w %
Okres zwrotu w latach nakłady inwestycyjne/roczny zysk ≤3lat 5lat 10lat
NPV= ∑ n + (Pt- Kt)/ ∑a+ Nt ≥1 wartość zaktualizowana netto
= ∑ n a+ (Pt-Kt-Nt)≥0
Jak interpretujemy lata 3, 5-6, 10?
Okres zwrotu zależny jest od rodzaju inwestycji
3 lata- modernizacja budynku, mały sklep
5-6 lat - w przedsiębiorstwie przetwórczym (metalowym, spożywczym)
≥10 elektrownie wodne(Solina), obiekty hydrauliczne, inwestycje w sektorze publicznym
IRR ( wewnętrzna stopa zwrotu) > r kredyt
E efektywność = efekty w jednostkach naturalnych< wzorce
Przykładowe pytania dyktowane w czasie wykładów:]
zastosowanie dyskonta
co to jest i do jakiego celu służy piramida de' pont'a? wykres Ganta?
Struktura planu biznesowego
Jakie informacje zawiera plan biznesowy
Typowy spis treści
Metoda ścieżki krytycznej
Co to jest celowość inwestycji/projektu
Czy kierownik projektu to funkcja czy zawód? / zawód