Szybkie porady Excela
1. Efektywna praca z odległymi komórkami arkusza kalkulacyjnego
W pracy nieraz możecie się spotkać z bardzo rozległymi tabelami arkusza kalkulacyjnego. Lawirowanie pomiędzy danymi z początku i końca tabeli może okazać się czasochłonne i na dłuższą metę męczące. Zamiast jednak mozolnie przewijać ekran w poszukiwaniu danych z pierwszego i ostatniego wiersza długiej kolumny, proces ten możecie sobie znacznie ułatwić. W tym celu przyjrzyjcie się poniższym wskazówką:
Uruchomcie program Excel, otwórzcie interesujący Was arkusz kalkulacyjny i wybierzcie odpowiednią tabelę.
Z tabeli zaznaczcie komórkę, a następnie kliknijcie podwójnie na jej dolny bądź górny brzeg. Od wyboru brzegu komórki będzie zależał kierunek przesunięcia tabeli (w górę lub dół).
Po podwójnym kliknięciu natychmiast zostaniecie przeniesieni do ostatniej wypełnionej komórki w tabeli. Ponowne podwójne kliknięcie na jeden z brzegów komórki przeniesie Was do jej początku.
W przypadku tabeli, w której wypełnione komórki oddzielone są pustymi, operację możecie powtórzyć. W tym wypadku zostaniecie przeniesieni do ostatniej komórki, w której nie ma żadnych znaków.
W ten sposób możecie się poruszać zarówno po linii wierszy, jak i linii kolumn. Wystarczy, że zaznaczycie komórkę i klikniecie na jej lewy lub prawy skraj.
2. Szybkie kopiowanie zawartości komórek w Excelu
Standardowa metoda kopiowania zawartości komórek odbywa się poprzez zaznaczenie zakresu komórek i wybranie z paska zadań polecenia Edycja/Kopiuj. W Excelu istnieje jednak znacznie szybsza metoda kopiowania komórek. Wystarczy, że użyjecie kombinacji klawiszy Ctrl + C do skopiowania komórek i Ctrl + V do szybkiego ich wklejenia. Jednak i ta metoda ustępuje trzeciej, jeszcze szybszej. Po skopiowaniu komórek za pomocą kombinacji klawiszy Ctrl + C, wkleić je możecie przy pomocy klawisza Enter.
3. Szybkie obliczanie danych
Aby nie tracić czasu na wpisywanie formuł potrzebnych do obliczenia średniej czy też prostszych sum, możecie skorzystać z narzędzia do szybkich obliczeń.
· Uruchomcie program Excel i otwórzcie interesujący Was arkusz kalkulacyjny.
· W odpowiednim arkuszu zaznaczcie komórki, na których chcecie przeprowadzić określone obliczenia.
· Następnie kliknijcie prawym przyciskiem myszy na pole Gotowy, które znajdziecie na dole arkusza kalkulacyjnego, tuż pod wyznaczonymi stronami arkusza (arkusza1, arkusz2 itd.).
· Wyświetli się lista opcji, które określają możliwość wykonania odpowiedniego typu działanie (średnia, suma itp.). Wybierzcie jedną z nich, a wynik zostanie wyświetlony w polu Gotowy.
Wyszukiwarka