Jak napisać list motywacyjny

UWAGA - jest to przykład listu napisanego przez osobę z dość dużym doświadczeniem zawodowym - nie przejmuj się tym, po prostu wybierz te elementy, które mogą Ci się przydać.

Imię i nazwisko adresata (jeśli są Ci znane) nazwa firmy adres

Dotyczy pracy na stanowisku:

NAZWA STANOWISKA

(poniższy przykład dotyczy stanowiska specjalisty do spraw kadrowo-płacowych)

Ponad dziesięcioletnie doświadczenie w pracy związanej ze sprawami kadrowymi, w tym ponad rok pracy na stanowisku specjalisty w dziale kadr i płac pozwala mi ubiegać się o pracę na stanowisku specjalista ds. płacowo-kadrowych w Waszej firmie. Od ponad roku pracuję na podobnym stanowisku w X. Uprzednio przepracowałam ponad dziesięć lat, zajmując się sprawami kadrowo-płacowymi, a także księgowością. W październiku 1999 roku podjęłam studia magisterskie w Szkole Wyższej Psychologii Społecznej przy PAN w Warszawie na kierunku Psychologia Społeczna (pierwszy rok zaliczyłam ze średnią ocen 4,8). (Uwaga, znów chwalimy się, czym się da). Chciałabym podjąć pracę, która dałaby mi dalsze możliwości rozwoju zawodowego. Uważam, że Wasza oferta jest zgodna z moimi umiejętnościami, wykształceniem, a także doświadczeniem zawodowym. Moje wieloletnie doświadczenie zawodowe pozwala mi twierdzić, że posiadam stosowne umiejętności zgodne z Waszymi wymaganiami:

(W tym miejscu częściowo powtarzamy fragmenty CV, dużo bardziej je rozwijając. Odpowiadamy pośrednio i bezpośrednio na wymagania ewentualnego pracodawcy. Należy podkreślić WSZYSTKIE posiadane zalety, ominąć "rafy" - np. brak doświadczenia, czy też wymaganych umiejętności należy zastąpić zdolnościami w danej dziedzinie i podkreśleniem osiągnięć zbliżonych do wymaganych [np. nie wolno powiedzieć "nie znam programu XXX", należy napisać "nie pracowałem/am z programem XXX, ale znam doskonale kilka innych pokrewnych programów, a także dane zagadnienie, opanowanie nowego narzędzia nie będzie dla mnie żadnym problemem, itd.])

(każdy z wymienionych tu punktów powinien odpowiadać na konkretne wymaganie pracodawcy przedstawione w ofercie pracy)

 Praca, jaką wykonywałam i wykonuję, wymaga ode mnie znajomości prawa pracy oraz przepisów podatkowych, a także wdrażanej obecnie reformy ubezpieczeń społecznych.

 W mojej obecnej pracy jestem osobą odpowiedzialną między innymi za reformę emerytalną ZUS. Uważam, że moją zasługą jest to, że mimo licznych problemów sprawozdania (opracowywane przy użyciu programu "Płatnik") i podatki zawsze oddawane są w wymaganym terminie.

 Sporządzanie list płac, rozliczanie wynagrodzeń, rozliczenia z ZUS-em oraz Urzędami Skarbowymi należały i należą do moich podstawowych obowiązków. Od lat sporządzam i rozliczam umowy-zlecenia, umowy o dzieło itp. Ponieważ posiadam także doświadczenia w kierowaniu kilku-, kilkunastoosobowymi zespołami ludzkimi, uważam, że nadzorowanie procesu naliczania i wypłacania pensji, a także współpraca z działem księgowości w tym zakresie nie będą stanowić dla mnie problemu.

 Od kilku lat moim podstawowym narzędziem pracy jest komputer, znakomicie opanowałam MS EXCEL (między innymi samodzielnie napisałam makra pozwalające na automatyczne prowadzenie książki przychodów i rozchodów). Opanowanie jakiegokolwiek innego programu finansowo-księgowego (oprócz mi znanych) nie stanowi dla mnie problemu.

 Od 1994 roku prowadziłam Biuro Doradztwa Podatkowego, obsługując samodzielnie kilkunastu klientów (sklepy różnych branż, zakłady gastronomiczne, studio reklamy itp.). Studium Doradztwa Podatkowego pogłębiło między innymi moją znajomość prawa pracy, którą na bieżąco uzupełniam lekturą fachowych czasopism.

 Pracując w Domu Pracy Twórczej kierowałam zespołem kilkunastu osób i uważam, że jednym z moich atutów jest umiejętność pracy w zespole. Potrafię bardzo dobrze zorganizować pracę, a od wszystkich jak i od siebie wymagam bardzo dużej staranności i obowiązkowości w podejmowanych działaniach.

 Samodzielnie prowadzona w latach 1989-97 działalność gospodarcza pozwoliła mi na dogłębne poznanie realiów nowych warunków ekonomicznych, natomiast ukończenie Studium Doradztwa Podatkowego dało mi teoretyczne podstawy tej wiedzy.

 Podjęte studia dają mi możliwość podbudowania praktycznej wiedzy odpowiednimi podstawami teoretycznymi.

 Biorąc pod uwagę moje umiejętności oraz doświadczenie zawodowe, uważam, że jestem właściwą kandydatką na oferowane przez Was stanowisko.
Uprzejmie proszę o zapewnienie pełnej dyskrecji.


Z poważaniem

.........................

CV krok po kroku

Imię i nazwisko Kontakt

(Swoje CV możesz uatrakcyjnić, dodając kolory i różnorodne czcionki - będą to elementy wyróżniające Twoją ofertę spośród kilkuset innych)

CURRICULLUM VITAE

(Uwaga! Jest to przykład CV osoby z dużym doświadczeniem zawodowym. Wybierz tylko te elementy, które mogą Ci się przydać. Nasze CV zaczynamy od wykształcenia, podajemy ukończone szkoły i ważne kursy/szkolenia)

Wykształcenie

 1998 - Szkoła Wyższa Psychologii Społecznej przy PAN, Warszawa studentka IV roku studiów magisterskich, kierunek Psychologia Społeczna

 1995 - Polskie Towarzystwo Ekonomiczne w Krakowie - Studium Doradztwa Podatkowego

 1982-84 - Policealne Studium Ekonomiczne w Krakowie - Specjalność: Praca, płace i sprawy socjalne - technik ekonomista

 1975-79 - Liceum Ogólnokształcące w Krakowie - matura

Dodatkowe kursy

 1995 - kurs obsługi komputerów

 1989 - kurs kasjerów walutowych

 1997 - kurs języka angielskiego dla zaawansowanych

(W tym miejscu wypisujemy wszystko, co może zainteresować naszego przyszłego pracodawcę. Nie wpisujemy niczego, co mogłoby negatywnie wpłynąć na nasz wizerunek. Ewentualne przerwy w pracy możemy ukryć, wpisując daty roczne zamiast miesięcznych. Chwalimy się, czym się da).

Przebieg pracy zawodowej

 III 1998 - nadal - Wydawnictwo - specjalista do spraw kadr i płac

 1997-III 98 - Anette Sp. Cywilna - Warszawa - księgowa

 1994-1997 - Biuro Doradztwa Podatkowego - właściciel

 1994-1995 - Sklep ogólno-spożywczy - Kraków - właściciel

 1991-1997 - Stowarzyszenie "XXX" - Warszawa, Dom Pracy Twórczej - starsza księgowa

 1989-1990 - Wyrób Galanterii i Zabawkarstwo - właściciel

 1984-1988 - Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej w Krakowie - specjalista do spraw księgowości, specjalista do spraw zaopatrzenia

(Teraz nadchodzi pora na pochwalenie się swoimi umiejętnościami. Niektóre należy powtórzyć w liście motywacyjnym. Wykazane tutaj osiągnięcia MUSZĄ zachęcić czytającego do sięgnięcia po nasz list.)

Znajomość komputera

 bardzo dobra znajomość arkusza EXCEL oraz edytora WORD

 ogólna znajomość pozostałych elementów pakietu MS OFFICE

(Tu należy wymienić WSZYSTKIE znane i przydatne na danym stanowisku pracy programy, które znamy choćby pobieżnie, odpowiednio je grupując).

programy:

 finansowo-księgowe: SUBIEKT, W-F MAG

 kadrowo-płacowe: SOFTWIN

 sprawozdawcze (ZUS): PŁATNIK

(A teraz NAJWAŻNIEJSZE - doświadczenie zawodowe i osiągnięcia.
Przedstawiając ten punkt CV, należy starać się odpowiedzieć na potrzeby pracodawcy zawarte w jego ofercie pracy. Poniżej podano przykład wykorzystania pokazanego uprzednio przebiegu pracy zawodowej do przekonania pracodawcy o własnych umiejętnościach, zdolnościach i DOŚWIADCZENIU.)

Doświadczenie zawodowe i osiągnięcia
Przebieg mojej pracy zawodowej począwszy od sekretarki, poprzez doradztwo podatkowe, na pracy specjalisty w dziale kadr dużego wydawnictwa skończywszy, pozwolił mi na zebranie licznych doświadczeń. Podjęte studia dają mi możliwość podbudowania praktycznej wiedzy odpowiednimi podstawami teoretycznymi.
Mam doświadczenie w kierowaniu kilkunastoosobowymi zespołami ludzkimi (np. w Domu Pracy Twórczej), jednym z moich atutów jest umiejętność pracy w zespole.
Posiadam między innymi duże doświadczenie w prowadzeniu księgowości, jak i w rozliczaniu wynagrodzeń. Pomogła mi praca w moim biurze podatkowym, gdzie prowadziłam księgi kilkunastu firmom.
Prowadzenie działalności gospodarczej pozwoliło mi natomiast na dogłębne poznanie realiów nowych warunków ekonomicznych, natomiast ukończenie Studium Doradztwa Podatkowego dało mi teoretyczne podstawy tej wiedzy.

(Podsumowanie - pracodawca powinien wiedzieć, że kandydat wie, czego chce, wie, o co się stara, że zdaje sobie sprawę z oczekiwań pracodawcy i stawianych mu wymagań. Należy przekonać czytającego, że jest się najlepszym, ma się odpowiednie kwalifikację i doświadczenie.)

Ponad dziesięcioletnie doświadczenie w pracy związanej ze sprawami kadrowymi, w tym półtora roku na stanowisku specjalisty w dziale kadr i płac, pozwala mi ubiegać się o tę pracę.

Języki obce

 angielski - dobry (płynnie w mowie i w piśmie)

 francuski i rosyjski - zadowalająco

(Na końcu - jeżeli uważamy, że punkt ten może w jakikolwiek sposób wpłynąć na decyzję naszego przyszłego pracodawcy - można dodać swoje zainteresowania. W pozostałych przypadkach można go pominąć).

---