Automatyczne oznaczanie kolorem określonych dokumentów

Otrzymałeś zestawienie faktur wystawianych w ciągu ostatnich kilku lat. Lista obejmuje kilkaset wierszy, a Ty potrzebujesz szybko odnaleźć dokumenty wystawione w 2005 r. Niestety nie dysponujesz datami wystawienia faktur, a jedynie ich numerami identyfikacyjnymi (np. AA/12/US/2006). Jak uniknąć żmudnego przeszukiwania listy i ręcznego oznaczania każdej wartości? Rozwiązanie znajdziesz poniżej.



Rys. 1. Przykładowe zestawienie faktur

Zauważ, że w numerach dokumentów zawarty jest rok (ostatnie 4 znaki). Jeżeli użyjesz odpowiedniej formuły razem z Formatowaniem warunkowym, bardzo szybko odnajdziesz i oznaczysz faktury z 2005 r.

W tym celu:
1. Zaznacz zakres komórek zawierających numery dokumentów i z menu Format wybierz polecenie Formatowanie warunkowe.
2. Z pierwszej rozwijanej listy wybierz Formuła jest, a w pole po prawej wpisz następującą formułę:

=PRAWY(A2;4)="2005"

3. Kliknij przycisk Formatuj i w zakładce Desenie określ kolor wypełnienia tła dla odnalezionych komórek z numerami faktur.



Rys. 2. Ustawienia formatowania warunkowego

4. Po zatwierdzeniu OK (w obu oknach) wszystkie dokumenty odnoszące się do 2005 r. zostaną oznaczone zdefiniowanym kolorem.



Rys. 3. Dokumenty zostały oznaczone