PROTOKÓŁ ZDAWCZO - ODBIORCZY
Protokół zdawczo-odbiorczy drużyny nr ...................... nazwa ....................................
............................................................................................................................
sporządzony dnia .......................... przez zdającego drużynę w obecności :
Komendant Hufca ............................................................................
członek ..........................................................................................
członek ..........................................................................................
oraz w obecności osoby przejmującego/ej ................................................................. jako drużynowy/a od dnia ...........................
PROGRAM
Przyjmujący drużynę przejmuje jednostkę jako kontynuację dotychczasowej pracy czyli obrzędowość, tradycje, dorobek programowy oraz wynikające z tego obowiązki na przyszłość.
Numer drużyny ............... Nazwa ........................................................................
Bohater ...............................................................................................................
Stan drużyny ............. obecnych do przekazania .................. ilość zastępów .............
Wymienić tradycje, obrzędy ................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
Kronika drużyny - opis (ilość, format, kolor, z jakich lat) .........................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
Proporce drużyny, zastępów (wymienić ilość i nazwy) .............................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
Książka Pracy drużyny (ilość, z jakich lat) ..............................................................
................................... okres ostatnich wpisów .......................................................
Książka rozkazów (ilość, z jakich lat) .....................................................................
Inne dokumenty (np. prot. Z Rad Drużyny, teczka pism, wykaz harcerzy, dyplomy itp.)
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
MAJĄTEK
Drużyna posiada następujące dokumenty dotyczące gospodarowaniem majątku :
Książka inwentarzowa nr ..................... wyd. dnia ......................... ostatni wpis w rejestrze ...............................................................................................................
zapisany pod pozycją ....................................... z dnia ................................
Arkusze spisu z natury z dnia .................. przeprowadzonego przez .........................
............................................................................................................................
Protokoły kasacji z dnia ......................... przeprowadzonej przez ............................
............................................................................................................................
Prot. przychodowy z dnia ........................ ostatni wpis ...........................................
............................................................................................................................
Miejsce składowania sprzętu (zabezpieczenie, stan tech.) ...........................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
Osoba odpowiedzialna za sprzęt ..........................................................................
Różnice sprzętowe ..............................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................ ............................................................................................................................
Wyposażenie harcówki (opis) .................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
Biblioteczka drużyny (spis) ....................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
FINANSE DRUŻYNY
Zgodnie z instrukcją finansową i gospodarczą drużyny przejmujący drużynę otrzymał następujące dokumenty finansowe :
Książka finansowa ................................................... wyd. dnia ............................ ostatni wpis ...........................................................................................................
Ostatnie sprawozdanie finansowe ............................................................................................................................
Ewidencja składek członkowskich - imienna lista harcerzy (z ostatnich 5 lat) ............
Stan kasy drużyny ...............................................................................................
Zaległości finansowe względem KH .....................................................................
Teczka materiałów źródłowych (rachunków, z ostatnich 5 lat) .........................................
Kwitariusze KP ................ od nr ................................. do nr .................................
Książeczka PKO nr .................................. data założenia ....................................... Stan środków finansowych ..................................................................................
Pieczątka drużyny - wzór
MAJĘTEK DRUŻYNY i inne środki rzeczowe.
Właścicielem majątku ZHP jest Związek Harcerstwa Polskiego. Jednostki organizacyjne są wyłącznie użytkownikami majątku przekazanego im do korzystania przez ZHP jako osobę prawną.
Przekazujący Przejmujący
W obecności :
Komendant Hufca ZHP Członkowie