Czytelne zestawienie klientów, excel


Czytelne zestawienie klientów

W arkuszu zgromadziłeś dane klientów, którzy zakupili towary w ciągu ostatniego miesiąca. Większość nazwisk się powtarza, a Ty chciałbyś je zgromadzić w sąsiednich komórkach i oddzielić od siebie różne nazwiska poziomą linią. Tak przygotowaną listę planujesz później wydrukować. W jaki sposób to szybko zrobić?

Posortowaną listę klientów przedstawia rysunek 1.

0x01 graphic

Rys. 1. Dane w pierwotnym układzie

W przedstawionym zestawieniu po każdym nazwisku powinna zostać wstawiona pozioma linia, w taki sposób, aby oddzielić każdego klienta. Jeśli chciałbyś wykonać zadanie ręcznie, to niepotrzebnie stracisz czas, szczególnie w sytuacji, gdy lista będzie obejmować kilkaset pozycji. Okazuje się, że rozwiązanie jest bardzo proste.

W tym celu:
1. Zaznacz wszystkie komórki z danymi (w przykładzie A2:C8).
2. Z menu Format wybierz polecenie Formatowanie warunkowe.
3. Z pierwszej rozwijanej listy wybierz pozycję Formuła jest.
4. W pole obok wpisz następującą formułę:

=$A2<>$A3

5. Kliknij przycisk Formatuj, przejdź do zakładki Obramowanie i uaktywnij dolne obramowanie komórki.

0x01 graphic

Rys. 2. Warunek formatowania

6. Zatwierdź ustawienia, klikając we wszystkich otwartych oknach przycisk OK.

Otrzymasz efekt jak na rysunku 3.

0x01 graphic

Rys. 3. Każdy z klientów oddzielony linią



Wyszukiwarka