Rzeczowe aktywa trwałe obejmują:
1) środki trwałe,
2) środki trwałe w budowie,
3) zaliczki na środki trwałe w budowie.
Środki trwałe
Środki trwałe od 2002 r. występują nie tylko jako środki trwałe o rzeczowym charakterze, ale również zrównane z nimi, o charakterze prawnym np. niektóre nabyte prawa majątkowe związane z nieruchomościami, prawo wieczystego użytkowania gruntów połączone z gruntami oraz prawa własnościowe do lokali spółdzielczych połączone z lokalami.
Środki trwałe według UoR (art.3 ust. 1 pkt 15) muszą spełniać następujące warunki:
przewidywany okres ekonomicznej użyteczności dłuższy niż 1 rok,
kompletne,
zdatne do użytku,
przeznaczone na potrzeby jednostki;
Kryterium wartości 3500 zł jest kryterium dla celów podatkowych a niekoniecznie dla celów rachunkowości. Jeśli środki trwałe zostały oddane do używania na podstawie umowy najmu, dzierżawy lub innej umowy o podobnym charakterze, wówczas wykazać je może w bilansie tylko jedna ze stron: finansujący lub korzystający, zgodnie z określonymi warunkami.
W bilansie środki trwałe są pogrupowane następująco:
grunty ( w tym prawo wieczystego użytkowania gruntów),
budynki, lokale i obiekty inżynierii lądowej i wodnej,
urządzenia techniczne i maszyny,
środki transportu,
inne środki trwałe.
Środki trwałe w momencie przyjęcia do użytkowania są ujmowane w księgach w cenie nabycia lub w koszcie wytworzenia. Ogólnie pojętą cenę nabycia lub koszt wytworzenia dla środków trwałych dodatkowo zwiększają:
1) nie podlegający odliczeniu podatek VAT od towarów i usług oraz podatek akcyzowy,
2) koszt obsługi zobowiązań zaciągniętych w celu ich finansowania i związane z nim różnice kursowe, pomniejszony o przychody z tego tytułu.
Wartość początkowa środków trwałych może ulec zwiększeniu o:
o koszty ulepszenia,
o w wyniku aktualizacji wyceny dokonywanej na podstawie odrębnych przepisów; w wyniku takiej aktualizacji przeszacowaniu ulega również wartość umorzenia.
Ulepszenie polega na przebudowie, rozbudowie, modernizacji lub rekonstrukcji i powoduje, że wartość użytkowa tego środka po zakończeniu ulepszenia przewyższa posiadaną przy przyjęciu do używania wartość użytkową, mierzoną okresem używania, zdolnością wytwórczą, jakością produktów uzyskiwanych za pomocą ulepszonego środka trwałego, kosztami eksploatacji lub innymi miarami. Jeśli jest to remont a nie ulepszenie, to koszty, nawet gdyby to był remont kapitalny, nie podwyższają wartości księgowej netto danego środka trwałego, lecz obciążają koszty jednostki, przy znaczących kwotach rozliczane w czasie.
Urzędowa aktualizacja wyceny środków trwałych zapisana wart. 31 ust. 3 UoR jest podporządkowana ogólnym przepisom o charakterze finansowym, w zasadzie o charakterze podatkowym. Nie można bowiem w myśl przepisu o aktualizacji (tak jak to dopuszcza MSR 16 Rzeczowy majątek trwały) dokonać aktualizacji wyceny (przeszacowania "w górę" ) na podstawie decyzji kierownika jednostki, lecz jak już stwierdzono, dopuszczalna jest ona wyłącznie na podstawie odrębnych przepisów. Ostatnia aktualizacja miała w gospodarce polskiej miejsce na 1 stycznia 1995 r. ze znacznymi ograniczeniami uznawania kwot amortyzacji dla celów podatkowych (limitowanie amortyzacji w latach 1995-1997).
Gdyby aktualizacja urzędowa miała miejsce, to ustalona w wyniku aktualizacji wyceny wartość księgowa netto danego środka trwałego nie powinna być wyższa od jego wartości godziwej, której odpisanie w przewidywanym okresie jego dalszego używania jest ekonomicznie uzasadnione. Powstałą na skutek aktualizacji wyceny różnicę wartości netto środków trwałych odnosi się na kapitał z aktualizacji wyceny, czyli na kapitał własny. Ten element kapitału własnego nie może być przeznaczony do podziału. Dopiero w wyniku zbycia lub likwidacji środka trwałego uprzednio zaktualizowanego kwota aktualizacji pomniejsza kapitał z aktualizacji wyceny a powiększa kapitał zapasowy, lub inny o podobnym charakterze.
Gdyby środek trwały po zaktualizowaniu wyceny (na podstawie odrębnych przepisów) z przyczyn, o których poniżej, utracił swą wartość, to kwota utraty wartości zmniejsza wykazaną dla danego środka trwałego różnicę z aktualizacji wyceny. Gdyby wystąpiła nadwyżka utraty wartości ponad kapitał z aktualizacji wyceny odnoszący się do danego środka trwałego, to obciąża ona pozostałe koszty operacyjne.
W ciągu roku obrotowego dla środków trwałych są dokonywane odpisy amortyzacyjne, w celu uwzględnienia utraty ich wartości, na skutek używania i upływu czasu.
Według prawa bilansowego, odmiennie niż według prawa podatkowego amortyzacji podlegają wszystkie środki trwałe z wyjątkiem gruntów nie służących wydobyciu kopalin metodą odkrywkową.
Jak stwierdza się wart. 32 ust. 1 UoR odpisów amortyzacyjnych (umorzeniowych) od środka trwałego dokonuje się drogą systematycznego, planowego rozłożenia jego wartości początkowej na ustalony okres amortyzacji.
Rozpoczęcie amortyzacji następuje nie wcześniej niż po przyjęciu środka trwałego do używania, a jej zakończenie - nie później niż z chwilą zrównania wartości odpisów amortyzacyjnych (umorzeniowych) z wartością początkowąśrodka trwałego lub przeznaczenia go do likwidacji, sprzedaży lub stwierdzenia jego niedoboru, z ewentualnym uwzględnieniem przewidywanej przy likwidacji ceny sprzedaży netto pozostałości środka trwałego.
Środki trwałe mogą tracić wartość w okolicznościach nie dających się zaplanować, czy przewidzieć. Jeśli środek trwały nie da w przyszłości korzyści ekonomicznych, a jego wartość ekonomiczna jest niższa od wartości bilansowej, wówczas należy, nie później niż na moment bilansowy dokonać odpisu aktualizującego. Powodem utraty wartości środków trwałych jest zmiana technologii produkcji, przeznaczenie środka do likwidacji lub wycofanie z używania itp.
Na moment bilansowy środki trwałe wycenia się:
według cen nabycia lub kosztów wytworzenia, lub
wartości przeszacowanej (po aktualizacji wartości środków trwałych), pomniejszonych o:
- odpisy amortyzacyjne (umorzeniowe), a także
z tytułu utraty wartości.
Przykład 1
W jednostce X dokonano odpisu aktualizującego wartość środka trwałego w związku z częściową utratą wartości, cena nabycia środka trwałego 15 000, dotychczasowe umorzenie 3000, odpis aktualizujący 6 000 nie uznany jako koszt podatkowy. Przewidywana stawka podatkowa w okresie rozliczania podatku dochodowego (w następnym roku obrotowym 27 %).
Rozwiązanie:
010 środki trwałe 070 umorzenie 016 Aktualizacja wartości 761 Pozostałe koszty
środków trwałych operacyjne
15 000 3 000 6 000 6 000
660 Aktywa z tytułu
Odroczonego PDOP 871 Podatek dochodowy
1 620 1 620
Wartość bilansowa środka trwałego 15 000 - 3 000 - 6 000 = 6 000
Wartość podatkowa środka trwałego 15 000 - 3 000 = 12 000
Kwota umorzenia środka trwałego równa bilansowo i podatkowo.
Ujemna różnica przejściowa 12 000 (wartość podatkowa) - 6 000 (wartość bilansowa) = 6 000
Wykazana w bilansie wartość aktywu z tytułu odroczonego PDOP = 27% * 6 000 = 1 620
Przykład 2
Jednostka X zbyła środek trwały A, którego wartość była uprzednio aktualizowana. Wartość aktualizacji (netto) wyniosła 800. Wartość środka trwałego po aktualizacji wyniosła 15 000, umorzenie na moment zbycia wyniosło 4000. Cena sprzedaży wynosi 12 000.
Jednostka zlikwidowała środek trwały B, którego wartość była uprzednio aktualizowana. Wartość aktualizacji (netto) wyniosła 2500. Wartość środka trwałego po aktualizacji wyniosła 10.000, umorzenie na moment likwidacji - 7 000, a trwała utrata wartości wynosi 3 000.
Rozwiązanie:
010 Środek trwały A 070 Umorzenie 761 Pozostałe koszty 760 Pozostałe przychody
środka trwałego A operacyjne operacyjne
Sp.15 000 4 000 12 000
11 000 4 000 4 000 Sp. 11 000
807 Kapitał z aktualizacji wyceny 810 Kapitał zapasowy 201 Rozrachunki z odbiorcami
800 800 Sp. 800 12 000
010 Środek trwały B 070 Umorzenie środka trwałego B 761 Pozostałe koszty
operacyjne
Sp. 10 000 7 000 7 000 7 000 Sp. 500
3 000
807 Kapitał z aktualizacji wyceny 016 Aktualizacja wartości
środków trwałych (odpisy z tytułu trwałej utraty wartości)
2 500 2 500 Sp.
3 000 2 500
500
Przykład 3
Wartość środka trwałego w cenie nabycia wyniosła 20 000. amortyzacja bilansowa wyniosła na dzień bilansowy liczona według metody liniowej 5 000, amortyzacja podatkowa według metody przyspieszonej wynosi 8 000.
Wartość bilansowa środka trwałego wynosi na dzień bilansowy:
20 000 - 5 000 = 15 000
Wartość podatkowa środka trwałego wynosi na dzień bilansowy:
20 000 - 8 000 = 12 000
Różnica przejściowa dodatnia wynosi:
15 000 - 12 000 = 3 000
Rezerwa z tytułu odroczonego PDOP wynosi 3 000 * 27% = 810
010 Środki trwałe 070 Umorzenie środków trwałych
Sp. 20 000 5000
871 Podatek dochodowy 840 Rezerwa z tytułu
Odroczonego PDOP
810
810
Przykład 4 (wartości niematerialne i prawne)
Cena nabycia prawa do znaku towarowego wyniosła 14 000. Odpisy amortyzacyjne za bieżący okres sprawozdawczy wynoszą 4 000. Dokonano na moment bilansowy odpisu aktualizującego z tytułu utraty wartości w kwocie 5 000.
Rozwiązanie
Zapisy w księgach rachunkowych na moment bilansowy:
020 Wartości niematerialne i prawne 071 Umorzenie wartości niematerialnych i prawnych
14 000 4 000 406 Amortyzacja
4 000
Odpisy z tytułu utraty wartości niematerialnych i prawnych
5 000 761 Pozostałe koszty operacyjne
5 000
Gdyby nie było utraty wartości znaku towarowego, wówczas wycena na moment bilansowy wynosiłaby: 14 000 - 4 000 = 10 000.
W sytuacji częściowej utraty wartości wartość bilansowa prawa do znaku towarowego na moment bilansowy wynosi:
14 000 - 4 000 - 5 000 = 5 000.
.
1