Opracowanie instrukcji bhp dla zakładu pracy

Kto w zakładzie pracy powinien opracowywać instrukcje bhp? Jakie kwalifikacje powinna mieć taka osoba?

© FotoChannels / Glow Images

Przepisy nakładają na pracodawcę obowiązek wydawania i udostępniania pracownikom instrukcji bhp nie wskazując kto ma te instrukcje opracować ani jakie powinien posiadać kwalifikacje.

Jest rzeczą oczywistą, że pracodawca, który wiele swoich obowiązków rozdziela na podwładnych, wskazuje również na to, kto i jakie instrukcje będzie w zakładzie opracowywał.

Biorąc pod uwagę zapis że instrukcje powinny w sposób zrozumiały dla pracowników wskazywać:

• czynności, które należy wykonać przed rozpoczęciem danej pracy,

• zasady i sposoby bezpiecznego wykonywania pracy,

• czynności do wykonania po jej zakończeniu,

• zasady postępowania w sytuacjach awaryjnych stwarzających zagrożenia dla życia lub zdrowia pracowników.

Instrukcje dotyczące prac związanych ze stosowaniem niebezpiecznych substancji i preparatów chemicznych powinny uwzględniać informacje zawarte w kartach charakterystyki tych substancji i preparatów.

Szczegółowe instrukcje bhp powinny opracowywać osoby kompetentne, tzn. znające technologię i technikę wykonywania prac oraz obsługę maszyn, urządzeń i narzędzi, sposoby postępowania z substancjami szkodliwymi czy materiałami niebezpiecznymi wraz z zagrożeniami, które w procesie pracy mogą się pojawić oraz sposobami ich uniknięcia czy ograniczenia ich skutków.

Takimi osobami w zakładzie są przede wszystkim:

• osoby kierujące pracownikami (kierownicy, mistrzowie),

• technolodzy produkcji lub inni specjaliści,

którzy powinni opracowywać poszczególne instrukcje bhp z zakresu swoich kompetencji i wiedzy.

Natomiast rolą służby bhp jest opiniowanie szczegółowych instrukcji dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy na poszczególnych stanowiskach pracy . W praktyce oznacza to sprawdzenie, uzupełnienie instrukcji o te zapisy, które wiążą się bezpośrednio z bezpiecznymi i higienicznymi warunkami pracy wynikającymi z przepisów prawa pracy, wniosków po wypadkach, kontrolach, wniosków załogi itp.

Wyjątkiem może być ogólna instrukcja bhp dotycząca wszystkich pracowników obejmująca ogólną tematykę bezpieczeństwa i higieny pracy występującą w danej firmie, którą jednak powinien opracować pracownik służby bhp a jej zapisy uzgodnić z kierownikami poszczególnych komórek organizacyjnych zakładu.

Pamiętać należy również o tym, że w tworzeniu instrukcji bhp powinien uczestniczyć przedstawiciel tej grupy pracowników, której instrukcja dotyczy, a wszystkie instrukcje powinny być zatwierdzone przez osobę je wydającą czyli pracodawcę (szefa firmy) albo osobę przez niego upoważnioną.

Podobny tryb postępowania obowiązuje również przy aktualizacji instrukcji.

Podstawa prawna

• art. 237^11a § 1, art. 237⁴ § 2 Kodeksu pracy,

• § 41 ust 1, § 41 ust 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (t.j. Dz.U. z 2003 r. Nr 169, poz. 1650 ze zm,

• §2 ust 1. rozporządzenia Rady Ministrów z 2.09.1997r. w sprawie służby bhp (Dz.U. Nr 109, poz. 704, ze zm.).

Autor:
Lesław Zieliński
były główny inżynier zarządzania
audytor pomocniczy SZBP wg ISRS

---