sportZADANIA ORGANIZACYJNE Zawodów, Turystyka i Rekreacja, zarządzanie


ZADANIA ORGANIZACYJNE ZAWODÓW SPORTOWYCHU. (Umieszczanych w biznes planie - należy je dostosować do specyfiki imprezy. Bezmyślne ich kopiowanie jest błędem łatwo rozpoznawalnym)

Faza przygotowania imprezy:

  1. Opracowanie ogólnej koncepcji imprezy ( cel, termin i miejsce, uczestnicy, ilość startujących, poziom imprezy, planowane koszty i źródła wpływów,

  2. Powołanie komitetu organizac, wybór szefa, podział obowiązków

  3. Mianowanie sekretarza, Uruchomienie sekretariatu, materiały, łączność itp.

  4. Powołanie, wybór prowadzących imprezę

  5. Opracowanie harmonogramu realizacji zadań w ramach komitetu organizacyjnego

  6. Opracowanie i zatwierdzenie koncepcji regulaminu, programu oraz scenariuszy

  7. Pozyskanie sponsorów oraz ewentualne zatwierdzenie koncepcji i warunków sponsoringu

  8. Opracowanie szczegółowych kryteriów ocen dla zadań krytycznych i pomocniczych

  9. Rezerwacja obiektów, bazy, sprzętu

  10. Prowadzenie kontroli prac przygotowawczych zgodnie z harmonogramem

  11. Opracowanie i realizacja promocji imprezy

  12. Wysłanie zaproszeń, regulaminów oraz wzorów zgłoszeń do potencjalnych odbiorców, uczestników

  13. Monitoring wpływu zgłoszeń

  14. Przekaz informacji przypominających oraz kolejnych komunikatów o imprezie

  15. Przygotowanie i realizacja projektów reklamy przedsięwzięcia

  16. Opracowanie i realizacja planów przygotowania obiektów, bazy i sprzętu

  17. Przygotowanie i organizacja pracy sędziów

  18. przygotowanie numerów startowych dla par

  19. Przygotowanie i realizacja przerywników i atrakcji towarzyszących imprezie

  20. Przeprowadzenie próby sędziowania wraz obsługą sędziowską.

  21. Opracowanie planu przywitania i recepcji gości, zawodników, pożegnania,

  22. Instalacja i próby techniczne nagłośnienia

  23. Próby techniczne obiektów urządzeń, systemów komputerowych

  24. Przygotowanie przyrządów, urządzeń rezerwowych

  25. Przygotowanie i szkolenie wykonawców zadań

  26. Przygotowanie dyplomów, nagród, upominków

FAZA PRZEPROWADZENIA IMPREZY

  1. Sprawdzenie stanu przygotowania i dyspozycyjności do imprezy poszczególnych zespołów, wykonawców

  2. Rozpoczęcie pracy służb informacyjnych

  3. Przygotowanie do rozpoczęcia zawodów zgodnie z planami pracy zespołów i stanowisk

  4. Recepcja zawodników

  5. Recepcja gości

  6. Rozpoczęcie pracy spikera

  7. Sprawdzian stanu przygotowania do rozpoczęcia imprezy

  8. Rozpoczęcie realizacji programów imprez towarzyszących poprzedzających imprezę.

  9. Wprowadzenie i przywitanie gości

  10. Uroczyste otwarcie, przemówienia, atrakcje itp.

  11. Przeprowadzenie imprezy zgodnie z planem i scenariuszem

  12. Catering dla zawodników, widzów oraz gości

  13. Dekoracja zwycięzców

  14. Drukowanie komunikatów sportowych

  15. Pożegnanie gości i zawodników

FAZA ZAKOŃCZENIA ( LIKWIDACJI ) IMPREZY

  1. Organizacja likwidacji systemów nagłośnienia, łączności, monitoringu

  2. Likwidacja stanowisk sędziowskich oraz zebranie sprzętu sportowego, pomocniczego itp

  3. Zdejmowanie i składowanie dekoracji

  4. Organizacja sprzątania obiektu

  5. Zebranie sprawozdań, protokółów, wniosków, uwagi, refleksji

  6. Opracowanie sprawozdań sportowych,

  7. Opracowanie sprawozdań organizacyjnych

  8. Zwrot sprzętów i urządzeń wypożyczonych

  9. Ocena wykonawców zadań

  10. Rozwiązanie Komitetu Organizacyjnego i Honorowego

  11. Podsumowanie, opracowanie wniosków

  12. Podziękowanie organizatorom i wykonawcom ( certyfikaty)



Wyszukiwarka