Wydać źródło in extenso oznacza nieźle je obciosać
Nazwy własne - osobowe i geograficzne
czy tłumaczyć?
zmiany - zostawić, jak jest, chyba, że pisownia błędna
czy spolszczać?
nazwiska - przyjąć jedną najczęstszą formę, bez zaznaczania
Interpunkcja - modernizować wg współczesnych zasad, ale tak, by nie zmienić treści (w zdaniu „uwolnićx niepodobnay trzymać dalej” przecinek umieszczony w miejscach x i y może znacząco zmienić jego treść)
Cyfry - jeżeli występują rzymskie, zamienić na arabskie, z pewnymi wyjątkami - numeracja panujących, miesięcy, dokumentów i nazw zwyczajowych [X Pawilon].
Skróty - rozwijać bez zaznaczania, jeżeli nie ma wątpliwości, jeśli rozwiązanie wątpliwe, zaznaczać:
jeżeli są to skróty typowe i powtarzają się, można wprowadzać, byle konsekwentnie
Błędy pisarskie - lapsus calami - literówki, oczywiste błędy pisarskie (czeskie błędy) poprawiać bez zaznaczania.
Błędy gramatyczne - zostawić, o ile nie utrudniają odbioru.
Datacja - 3 sposoby zapisu w formacie d-m-r: 12 maja 1926, 12 V 1926, 12.05.1926:
sposób zapisu daty ujednolicamy - wszystkie sposoby zapisu miesięcy na cyfry rzymskie
datacje w kalendarzach innych niż gregoriański pozostawić, w nawiasach kwadratowych podać datę wg kalendarza gregoriańskiego
jeżeli w źródle występuje podwójna datacja, podać obie daty i przedzielić kreską
Tytulatura:
jeżeli występuje w zbiorze dokumentów tej samej osoby, można pominąć
jednostkowa - zostawić
zwroty grzecznościowe skracać
Dopiski kancelaryjne:
formalne - uprościć,
nieformalne - zachować
Marginalia: komentarze, dopiski autora, glosy - wchodzą do przypisu, chyba, że traktujemy je jako elementy tekstu.
Przypisy odautorskie zaznaczamy gwiazdką.
Skreślenia - w przypisach, chyba, że nieistotne, e.g. przekreślony powtórzony wyraz.
Wyróżniki - w przypisach, gdyż nie oddamy w tekście różnych sposobów podkreślenia czy innego zaznaczania.
Uszkodzenia - w legendzie lub w tekście bezpośrednio.
Szyfry - w miarę możliwości odszyfrować
wydać szyfrem - może ktoś kiedyś odszyfruje
tajnopis - wydajemy ten tekst, który był pisany atramentem sympatycznym
Wolne miejsce - zaznaczamy, że istnieje wolne miejsce w tekście i zostało ono pozostawione za wiedzą autora
Rysunki - można oddać jako facsimile, można opisać
Makaronizmy - tłumaczyć w przypisach, wyróżniać kursywą
Znaki specjalne - zaznaczyć w przypisie, jeżeli nie można oddać w druku
Tekst urwany - zaznaczyć w tekście, że jest urwany.
Podpisy:
nieczytelny
czytelny
nieoryginalny na kopii - umieścić znak (-)
zbiorowy - z reguły pomija się [wg Instr. Ihnatowicza], ale czasem jest on istotniejszy od treści - List 34 był dość lakoniczny, ważniejsze było, kto się pod nim podpisał
kontrasygnata - pomijać
Pieczęcie - opisać w aparacie krytycznym
Cytaty - w cudzysłowiu i objaśnić oraz odesłać do źródła, jak się da