LOGISTYKA ZAOPATRZENIA

Wybór źródeł zakupu

I. Kryteria wyboru dostawcy

1. Zestawienie potencjalnych dostawców :

a) na bazie katalogów,

b) na podstawie cenników,

c) w oparciu o reklamę,

d) ze specjalnych spisów wytwórców ( w warunkach polskich na bazie wydawnictwa Business Foundation Book ),

e) udział w wystawach specjalistycznych i targach handlowych.

2. Podstawowe kryteria wyboru dostawców :

1. minimalizacja łącznych kosztów zakupu i utrzymania zapasu - najważniejszy element kosztowy to cena towaru, pod warunkiem spełnienia wymogów dotyczących jego jakości,

2. stworzenie realnych przesłanek dla niezakłóconego przebiegu logistycznych procesów zaopatrzenia i produkcji - zbadanie finansowej pozycji dostawcy, gdyż oferowane przez niego niskie ceny mogą być spowodowane zbliżającym się bankructwem.

c) jakość towaru,

d) niezawodność dostawy,

e) potencjał dostawcy,

f) kondycja finansowa dostawcy

g) wizerunek dostawcy,

h) lokalizacja.

2. Uproszczony sposób oceny źródła zakupu - wybór według jednego kryterium np. ceny lub jakości.

II. Zależność pomiędzy źródłem zakupu a wynikiem ekonomicznym firmy

• Podczas wyboru źródła zakupu należy pamiętać, że logistyczne procesy zaopatrzenia w istotnym stopniu rzutują na wyniki ekonomiczne przedsiębiorstwa.

• Powoduje to konieczność prowadzenia ciągłej analizy sfery zakupów pod kątem otrzymania odpowiedzi na pytania :

1) jaka powinna być wielkość nabywanych partii ?

2) w jakich wymiarach sprowadzać np. wyroby hutnicze :

ścisłych ( tj. droższych ) czy handlowych ( tańszych ),

3) czy godząc się z dodatkowymi opłatami - żądać dostaw o tzw. zawężonych odchyłkach wymiarowych czy aprobować odchyłki dodatnie ?

4) Czy ustalać bardzo dokładne terminy i partie dostaw

( co wiąże się z dodatkowymi opłatami ), czy poprzestać na okresach i wielkościach przybliżonych ?

5) Czy wyboru dostawcy dokonywać spośród

producentów, czy może hurtowni ?

III. Wybór dostawcy metodą punktową

Etapy postępowania w metodzie punktowej :

• I - określenie podstawowych kryteriów wyboru, a wśród nich - pewnych cech mierzalnych - parametrów

( podstawa kwantyfikowania ),

• II - ustalenie zasad punktacji w odniesieniu do poszczególnych kryteriów i ich cech mierzalnych,

WNIOSKI

Punktacja dla poszczególnych kryteriów i ich parametrów może wynikać z ocen i doświadczeń,

a także z ofert poszczególnych dostawców, jeśli

w naszych zapytaniach ofertowych sprecyzowaliśmy kryteria i parametry wyboru.

Wybierając źródło zakupu, należy również pamiętać

o rodzaju transportu, a także o przewoźniku ( jeżeli obowiązek dostawy nie spoczywa, zgodnie z umową

na kontrahencie ).

---