wykład z 9.12:
o
Zasady przeprowadzenia kompetencyjnych rozmów kwalifikacyjnych:
o typy rozmów: biograficzna, zorientowana na przeszłość/przyszłość
o rozmowy ustrukturyzowane i nieustrukturyzowane (różna wartość w procesie selekcji)
o unikanie tendencyjności rozmów (szkolenia pod kątem gromadzenia i oceny informacji, jasno określone cele rozmowy, notowanie informacji)
Jak przygotować się do przeprowadzenia rozmowy?
o przygotuj kandydata (rozluźnij atmosferę)
o przygotuj prowadzącego (przeczytaj życiorys, podania, opis stanowiska pracy, przygotuj pytania)
o słuchaj aktywnie
o odczytuj sygnały niewerbalne
o sporządzaj notatki
o oceń rozmowę
Jakich pytań unikamy?
o kto będzie opiekował się dziećmi?
o czy planuje Pani mieć więcej dzieci?
o czy niepełnosprawność nie będzie Panu przeszkadzała w pracy?
Przydatne pytania:
o najistotniejsze aspekty Pana obecnej pracy to????
o problemy skutecznie rozwiązane w pracy to???.
o co Pana interesuje w obecnej pracy?
o czego nauczył się Pan w dotychczasowej pracy?
Ocena zintegrowana:
o zalety: duża wiarygodność, możliwość wykorzystania w procesie ZZL, pozytywna reakcja kandydatów; wiarygodność zwiększa się, gdy: wśród ocenianych jest więcej kobiet niż mężczyzn, program obejmuje wiele ćwiczeń, osoby oceniające nie są menedżerami, lecz psychologami, stosowana jest zasada partnerskiej oceny
o wady: wysokie koszty, konieczność przygotowania osób oceniających
Człowiek czy równania matematyczne?
Bardziej efektywne jest równanie. Metody statystyczne są mniej zawodne niż człowiek, więc warto stworzyć model podejmowania decyzji w procesie doboru kadr.
Bariery utrudniające przetwarzanie informacji:
o brak koncentracji
o stereotypy
o uprzedzenia
o efekt aureoli
o efekt diabelski
o efekt pierwszej i ostatniej wiadomości
o brak obiektywizmu i błędne określenie przyczyn
POZYSKIWANIE PRACOWNIKÓW (dobór kadry menedżerskiej)
Wyzwanie dla funkcji personalnej:
pozyskiwać pracowników właściwego formatu, którzy poradzą sobie ze złożonymi problemami
dobór kadr w znacznej mierze rzutuje na poziom realizacji innych funkcji w organizacji
jest to platforma, na której firma buduje swój wizerunek względem otoczenia zewnętrznego i pracowników (klientów wewnętrznych)
Przedsiębiorstwo powinno dbać o utrzymanie konkurencyjności na rynku pracy, przyciągać i zatrzymywać wysokiej jakości pracowników.
Wyniki badań dowodzą, że niepowodzenia w zarządzaniu kadrami mają swoje źródło w nieprawidłowo przeprowadzonej rekrutacji i selekcji.
Źródła rekrutacji menedżerów:
wewnętrzne:
o potrzeba wcześniejszego wyselekcjonowania i przygotowania kandydatów
o czasochłonne i ryzykowne przedsięwzięcie
o efekt domina (nieunikniona rekrutacja na zwolnione stanowisko)
zewnętrzne:
o ryzyko komety kadrowej (nowy szef ściąga znajomych, z którymi zetknął się w swojej karierze i oferuje im wysokie stanowiska)
o długi czas adaptacji
o trudności w rozpoznaniu kwalifikacji nawet przy kilkuetapowej selekcji
Strategia selekcyjna:
play off (bieg przez płotki) ??? po każdym etapie selekcyjnym jest eliminowana grupa najsłabszych aplikantów
kompensacyjna ??? decyzje podejmuje się w stosunku do całej grupy kandydatów po przejściu wszystkich szczebli selekcyjnych
hybrydowa ??? kombinacja wymienionych wyżej strategii, zapewnia kompleksowość i precyzję w ocenie predyspozycji kandydata
Kryteria selekcji menedżerów do firm międzynarodowych:
doświadczenie na stanowisku kierowniczym
wykształcenie
znajomość języków obcych
wiedza z zakresu biznesu
doświadczenie w firmie zagranicznej
wrażliwość na odmienność kulturową
umiejętność zarządzania zespołem wielokulturowym
zdolność komunikacji, kreatywność, ambicje
Narzędzia selekcji do weryfikacji kandydatów na menedżera:
dokumenty aplikacyjne (CV, list motywacyjny)
wywiad bezpośredni, wywiad pogłębiony
assessment center
testy psychologiczne
referencje
grafologia
symulacja pracy
testy zdolności
testy osobowości
MODELE KULTUROWE W PROCESIE POZYSKIWANIA MENEDŻERÓW
w zarządzaniu międzynarodowym ważną rolę odgrywa zrozumienie i świadomość różnic kulturowych
różnice scharakteryzowano opierając się na podziale na ???triadę zarządzania??? (Azja, USA, Europa)
Model azjatycki:
obejmuje kulturę japońską, koreańską, chińską (wspólny fundament religijno-kulturowy)
zasadniczy wyróżnik zarządzania: orientacja na człowieka, praca w grupie, postawy pro firmowe
zarządzanie kadrami opiera się na: szacunku wobec starszych, doświadczonych, długookresowym zatrudnieniu w jednej firmie
wysoko oceniane jest wykształcenie
istotne wartości: kolektywizm, rytuał społeczny, harmonia, wiara w to, że człowiek z natury jest dobry
Model amerykański:
mocna orientacja na sukces osobisty, pragmatyzm, skłonność do konkurowania, podejmowania ryzyka, autonomii, niezależności, samorealizacji, wiary we własne możliwości
wysoki stopień identyfikacji z pracą, a nie z przedsiębiorstwem (postawa gracza pracującego dla firmy, dopóki uważa to za korzystne), niski stopień lojalności wobec firmy
preferowany jest człowiek czynu, energiczny, zorientowany na wynik
działanie bazuje na ciężkiej pracy, umiejętnościach i rywalizacji
Model europejski:
mieszanina kultur i języków
współistnienie różnorodnych historii
pragmatyzm, humanizm, racjonalizm
integracja różnorodności w zarządzaniu
odpowiedzialność społeczna
wewnętrzne negocjacje
nastawienie do ludzi
wrażliwość na zmiany
poszanowanie wartości środowiska
Pozyskiwanie kadry kierowniczej w krajach japońskich:
rekrutacja: dominuje awans wewnętrzny, ogłoszenia wewnętrzne oraz korzystanie z własnej bazy
selekcja: znajomość języków obcych, doświadczenie, kreatywność, inicjatywa , wykształcenie
techniki selekcyjne: analiza dokumentacji, symulacje pracy, wywiad, teksty metodyczne, referencje
Pozyskiwanie kadry kierowniczej w firmach amerykańskich:
rekrutacja wewnętrzna: awans; na najważniejsze stanowiska awansuje się pracowników firmy, korzystając z bazy kandydatów
korzystając z rekrutacji zewnętrznej umieszcza się ogłoszenia w prasie, organizuje staże studenckie, zleca rekrutację firmom zewnętrznym
kryteria selekcji: zdolność komunikowania się, kreatywność, inicjatywa
techniki selekcji: analiza dokumentacji, wywiad, symulacja pracy, testy, referencje
Pozyskiwanie kadry kierowniczej w krajach niemieckich:
rekrutacja: awans własnych pracowników, korzystanie z bazy highpotentials, ogłoszenia wewnątrz firmy
często korzysta się z usług head hunterów i ogłoszeń w prasie
kryteria selekcji: doświadczenie, znajomość języków, wykształcenie i inicjatywa, zdolność komunikowania się
ważnym kryterium jest osobowość kandydata
techniki selekcji: wywiad, analiza dokumentacji, AC, referencje, testy psychologiczne
Dobór na kluczowe stanowiska w Polsce:
techniki selekcyjne: rozmowa kwalifikacyjna, aplikacje (podania), testy osobowości i referencje
należy wzbogacić techniki doboru kadry menedżerskiej i sformułować wymagania wobec tej grupy pracowników (skromne techniki oceniania, małe pole wyboru)
niski poziom znajomości problematyki wielokulturowości w organizacjach międzynarodowych
wykłąd ostatni - 6.01:
ROZWÓJ PRACOWNIKÓW:
rozwój ścieżek kariery
szkolenia:
o podnoszą wartość kapitału ludzkiego
o poprawiają atmosferę w miejscu pracy
o podnosi ilość i jakość pracy
PROJEKT SZKOLENIA
1. Cel szkolenia: określenie celu, który powinien być precyzyjny oraz sprawdzalny (będzie można ocenić jego wykonanie.
2. Określenie programu szkolenia, czyli określenie co trzeba zrobić, aby pracownik mógł osiągnąć cel.
3. Czas i miejsce szkolenia (co? gdzie? kiedy?)
a. szkolenie trzystanowiskowe (kasy w supermarketach)
b. szkolenie wyjazdowe
c. szkolenie w miejscu pracy
4. Ocena szkoleń (jak oceniać?)
a. model Donalda Kirkpatricka:
I. ocenianie wrażeń tuż po szkoleniu (pierwszy odbiór szkolenia) za pomocą ankiet, kwestionariuszy, pytań
II. ocena wiedzy
III. jaka zmiana nastąpiła w ZACHOWANIU (skargi, tajemniczy klient, obserwacje)
IV. mierzenie efektywności szkoleń (wyniki do poniesionych nakładów na szkolenie)
ŚCIEŻKI KARIERY
stadia rozwoju kariery:
o wyrywanie korzeni (16-22)
o prowizoryczna dorosłość (22-29)
o przemiana lat trzydziestych (29-32)
o zakorzenienie się w życiu (32-39)
o przemiana lat czterdziestych (39-42)
o ponowna stabilizacja i rozkwit (42-50)
o dojrzewanie (50 lat i więcej) ??? najwięcej do osiągnięcia
typy osobowości i odpowiadające im rodzaje karier:
o realistyczny ??? leśnictwo, rolnictwo, policja
o badawczy ??? biologia, inżynieria, matematyka
o artystyczny ??? sztuka, muzyka, architektura wnętrz, reklama
o społeczny ??? psychologia, edukacja, praca urzędnicza
o przedsiębiorczy ??? prawo, handel, dziennikarstwo
o konwencjonalny ??? finanse, bibliotekoznawstwo, sekretarka, wojsko
orientacje wobec kariery:
o pokolenie X (urodzeni w latach 60. 70. I na początku lat 80.; inne nastawienie do pracy niż urodzeni w latach 90. I więcej)
o pokolenie y (urodzeni w latach 90., ewentualnie także koniec lat 80.; nieskażeni komunizmem)
NOWA KARIERA(Y)
złożoność, czyli różne opcje kariery
umiejętność wykorzystania szans pojawiających się w otoczeniu
kariera jest dynamiczna (brak wyraźnych granic pomiędzy fazami)
o kariera zawodowa ??? ciąg zajmowanych kolejno stanowisk; ???cykl życia??? pracownika w organizacji:
faza początkowa, wczesna (wdrożenie do pracy, adaptacja zawodowa i społeczna)
faza wzrostu i dojrzałości, właściwa (rozwój i utrwalenie wiedzy, doświadczenia)
faza spadku, późna (kurczenie się możliwości rozwojowych)
o kariera ???niejedno ma imię???:
w górę
w dół
obniżenie wymagań pracy na nowym stanowisku, węższe kompetencje; jest to propozycja:
- łagodnego przechodzenia na emeryturę
- odpoczynku (propozycja dla pracowników zmęczonych szybkim przechodzeniem z firmy do firmy i dużą intensywnością pracy lub dla poszukujących samorealizacji poza pracą zawodową)
w miejscu (stagnacja rozwoju zawodowego)
zjawisko najczęściej dotykające pracowników w średnim wieku z kilkunastoletnim stażem pracy
objawy:
spadek wydajności
niekorzystne stany psychiczne
brak awansów
znudzenie i brak interesujących wyzwań
napięcie związane z poczuciem wyczerpania się możliwości awansu
spirala reakcji:
pracownik przestaje awansować (pojawiają się lepiej wykształceni, uzdolnieni)
poczucie dyskomfortu i rozżalenia (obwinia się za przegraną)
strategia ???defensywna??? (ograniczenie aktywności, brak pomysłów)
pogorszenie efektów pracy (negatywna ocena zwierzchników, jako wynik strategii)
zniechęcenie (przeniesienie aktywności do życia prywatnego)
marginalizacja (???przedwczesna emerytura???)
jak przeciwdziałać stagnacji? ??? środki zaradcze
tworzenie innych niż awans możliwości odzyskiwania poczucia wartości
poszukiwanie nowych motywatorów, sprawienie, że pracownik nadal czuje się potrzebny, jest dostrzegany
eksponowanie związku pracownika z firmą, np.: poprzez zaproszenie na zebranie zarządu
przydział nowych zadań
wprowadzenie elementów współzawodnictwa
właściwie dobrany program doskonalenia zawodowego
przesunięcie na równorzędne stanowisko w nowym otoczeniu
optymalny model zarządzania karierą
mity o rozwoju kariery:
zawsze znajdzie się na górze miejsce dla jeszcze jednej osoby
z dobrych podwładnych są dobrzy przełożeni
osiągnięcia to wynik ciężkiej pracy