POLITECHNIKA ŚLĄSKA W GLIWICACH

WYDZIAŁ ORGANIZACJI I ZARZĄDZANIA

Katedra Podstaw Systemów Technicznych

Laboratorium z przedmiotu:

Zarządzanie dokumentacją techniczną

Ćwiczenie nr 1

Odtworzenie obiegu dokumentów przy pomocy NetMeetingu

Wykonał:

Krystian Mrowiec

Data: 11.03.2008r

Kierunek: ZIP 22

Miasto: Zabrze

Sekcja: 1

Celem ćwiczenia było zapoznanie się z podstawowymi metodami przesyłania dokumentów i odtwarzania ich obiegu przy pomocy programu NetMeeting.

Na początku zajęć utworzono grupy o składzie 3 lub 4 osobowym, które miały za zadanie przeprowadzanie prostego obiegu dokumentów. Każdej z osób przydzielono odpowiedni podmiot gospodarczy:

• Inwestor,

• Zakład Budowlany,

• Hurtownia A,

• Hurtownia B.

W programie NetMeeting zostały utworzone kanały konferencyjne oddzielnie dla każdej z grup, za pomocą których komunikowano się między sobą. Program ten posłużył również do wymiany plików.

Do zobrazowania obiegu dokumentów posłuży graf:

Rysunek 1 Graf obiegu dokumentów

Obieg dokumentów został rozpoczęty, przez Projekt wykonania instalacji urządzeń sanitarnych przesłany do Inwestora.

Inwestor przesyła do Zakładu Budowlanego zlecenie ofertowe (ZLI). Zakład Budowlany w odpowiedzi na zlecenie ofertowe wysyła do Hurtowni A i B zapytania ofertowe (ZOZB).

Hurtownie w reakcji na zapytanie ofertowe przesyłają do Zakładu Budowlanego warianty wyposażenia w formie oferty (OFH).

Zakład Budowlany po przeprowadzeniu analizy kosztów przekazuje do Inwestora optymalną ofertę (OFW). Zanim jednak oferta zostanie przekazana Zakład Budowlany dokonuje sprawdzenia poprawności oferty. I tak oferta, jaką przekazała Hurtownia B, okazała się błędna. Błąd został znaleziony w przedstawionym w niej kosztorysie.

Inwestor po otrzymaniu oferty składa zamówienie (ZU) do Zakładu Budowlanego, a przez niego do Hurtowni A, z której pochodziła optymalna oferta.

---