Cele logistyki :
ograniczenie kosztów i poziomu zapasów,
skrócenie czasu transportu oraz czasu dostawy,
poprawa na odcinku tzw. gotowości dostawczej,
poprawa stopnia elastyczności w kierowaniu przedsiębiorstwem.
Logistyka jako dziedzina wiedzy rozwinęła się na gruncie wojskowości, stanowiąc teorię i praktykę działalności wojskowej w zakresie:
- zaopatrzenia,; - transportu,; - konserwacji; - remontów; - ewakuacji rannych i chorych; - wykorzystywania zasobów miejscowych; - realizacji przedsięwzięć budowlanych oraz inwestycji wojskowych.
Podstawowe fazy rozwoju logistyki na świecie:
I - to faza startu i budzenia się logistyki - przypadała na okres II połowy lat 50.
II - to faza definiowania teorii logistyki oraz pierwsze próby zastosowania w praktyce lata 60- 70.
III-to faza kreowania podstawowych wymiarów zintegrowanej logistyki-przełom lat 70 i 80
IV - to faza dynamicznego rozwoju logistyki jako zintegrowanej koncepcji zarządzania przedsiębiorstwem - koniec lat 80 i lata 90.
Logistyka - proces strategiczny zarządzania ruchem i magazynowaniem materiałów, częściowo i końcowo inwentaryzacją dostawców przez organizowanie i zarządzanie kanałami na podobieństwo drogi bieżącej i przyszłej z korzyściami maksymalizowania poprzez koszt i efektywne spełnionych zamówień.
Spotykane w literaturze definicje i koncepcje logistyki można rozważać w aspektach:
- koncepcyjne - funkcjonalnym; - przedmiotowo-strukturalnym; - efektywnościowym.
W aspekcie koncepcyjno - funkcjonalny pewną koncepcję zarządzania przepływami dóbr i informacji w znaczeniu zbioru metod i funkcji planowania, sterowania, organizowania i kontroli opartych na zintegrowanym i systemowym ujmowaniu tych przepływów.
W aspekcie przedmiotowo - strukturalnym jako zintegrowany proces przepływów towarowych i informacyjnych oraz określony kompleks przedsięwzięć i rozwiązań strukturalnych związany z integracją i realizacją tych przepływów.
Aspekt efektywnościowy oznacza, że można ją uważać za pewną orientację i determinantę wzrostu efektywności, zorientowaną na oferowanie klientom pożądanego serwisu, przy równoczesnej racjonalizacji struktury kosztów logistycznych i wzroście ogólnej efektywności gospodarowania.
Logistyka wg Stefana Abta - jako jednolity proces na który składają się
- przedmiot zaopatrywania (materiały, urządzenia, sprzęt),
- czynności (określenie potrzeb, dostawa, rozdział),
- oraz funkcje (organizowanie, planowanie, wykonawstwo, kontrola).
Logistyka daje odpowiedzi: komu, co, ile, kiedy, jak, dlaczego - czyli jak planować i organizować zadania aby osiągnąć maksymalne rezultaty przy minimalnych kosztach
Logistyka jako system: W ujęciu
makrologistyki (charakter ogólno gospodarczy)
mikrologistyki, ( zespół szpitali, wojsk)
metalogistycznym (współdziałanie kilku instytucji)
Podsystemy w logistyce policyjnej:
- logistyka zaopatrzenia materiałowo technicznego
logistyka zaopatrzenia
logistyka gospodarki magazynowej
logistyka dystrybucji
logistyka procesów utylizacyjnych
- logistyka gospodarki nieruchomościami
- logistyka transportu
- logistyka procesów informatycznych
- logistyka łączności
- logistyka finansów
KGP: biuro prezydialne, b.kadr i szkolenia , b.prawne, b.logistyki policji, b.łączności i informatyki, b.finansów
Zadania biura logistyki: realizuje zadania KGP w zakresie prowadzenia gospodarki budżetowej i pozabudżetowej przez :
udzielania zamówień publ. oraz zawieranie umów i kontraktów na sprzęt i materiały
koordynowanie gospodarki kwatermistrzowskiej oraz zaplecza techniczno serwisowego użytkowanego sprzętu w policji
sprawowanie nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadań i utrzymaniem obiektów budowlanych i eksploatowanych dla potrzeb służbowych i swoich jednostek policji oraz ogólnego nadzoru nad gospodarką i obrotem nieruchomościami
koordynacji zaopatrzenia materiałowo technicznych
ODPOWIEDZIALNOŚĆ MAJĄTKOWA FUNKCJONARIUSZY
Zakres i zasady majątku odpowiedzialności Policji za wyrządzone szkody:
1) w mieniu Policji odnosząca się do ogółu policjantów;
2) w mieniu Policji powierzonym z obowiązkiem zwrotu albo wyliczenia się;
3) zasady wspólnej odpowiedzialności majątkowej policjantów.
Przesłanki odpowiedzialności majątkowej:
1) wyrządzenie szkody w mieniu Policji;
2) niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązku służbowego;
3) wina funkcjonariusza
4) związek przyczynowy między zawinionym niewykonaniem.
Strata - szkoda rzeczywista (różnica między aktualnym stanem majątkowym jednostki a stanem jaki istniałby gdyby nie zdarzenie wywołane przez policjanta, powodujące szkodę.
Utrata korzyści - jakich poszkodowany mógłby się spodziewać gdyby mu szkody nie wyrządzono (utracone zyski jakich się spodziewano).
Nieumyślność - gdy sprawca przewiduje możliwość wyrządzenia szkody bezprawnym postępowaniem ale bezpodstawnie przypuszcza że szkoda nie nastąpi (lekkomyślność) bądź gdy tej możliwości nie przewiduje a powinien (niedbalstwo).
Odpowiedzialność: funkcjonariusz odpowiedzialny za szkodę wyrządzoną nieumyślnie jest obowiązany do zapłaty odszkodowania w wysokości wyrządzonej szkody, jednak odszkodowanie nie może przewyższać kwoty 3-miesięcznego uposażenia przysługującego funkcjonariuszowi. Naprawienie szkody następuje na podstawie ugody, wysokość odszkodowania może być obniżona z uwzględnieniem wszystkich okoliczności sprawy, a w szczególności winy funkcjonariusza i jego stosunku do obowiązków służbowych.
Umyślność - gdy funkcjonariusz działa bezpośrednio w celu wywołania szkody, albo gdy przewidując ten skutek, godzi się na jego wystąpienie.
Odpowiedzialność: obowiązek naprawienia szkody w pełnej wysokości. Jeżeli funkcjonariuszy wyrządził szkodę umyślnie, zawarcie ugody i obniżenie odszkodowania nie jest możliwe.
Związek przyczynowy bezpośredni:
- typowe następstwa badanych okoliczności (zwykle konieczność) działania lub zaniechania takie, które nie są zbiegiem okoliczności
- zachodzi nie tylko pomiędzy bezpośrednią przyczyną a szkodą lecz także między przyczynami pośrednimi a skutkiem
Z winy umyślnej: gdy sprawca ma zamiar popełnienia czynu zabronionego, albo przewidując go godzi się na to. Wówczas
- odpowiada w pełnej wysokości,
- nie ma możliwości zmiarkowania odszkodowania;
- możliwość zawarcia ugody w zakresie sposobu i terminu spłaty.
Decyduje o dopuszczalności ryzyka:
- ranga wykroczenia
- dobro wyższej wagi a dobro niższej,
- stan wyższej konieczności
Gdy winnych jest kilku policjantów, to procentowo wg stopnia winy, lub w równych częściach.
Odpowiedzialność solidarna - przy winie umyślnej.
Możliwość dochodzenia odszkodowania:
- od wszystkich osób łącznie;
- od kilku z nich
- od każdej z osobna.
Zaspokojenie wierzyciela przez jednego dłużnika, zwalnia pozostałych.
Gdy osobom trzecim wyrządzona została szkoda to odpowiedzialny jest Skarb Państwa gdy:
- bezprawność działania lub zaniechania działania funkcjonariusza
- wina policjanta,
- szkoda została wyrządzona przez funkcjonariusza przy wykonywaniu czynności powierzonych,
- istnienie związku przyczynowo - skutkowego.
Odpowiedzialność na zasadach słuszności, względy społeczne, szkoda na osobie np. uszkodzenie ciała, rozstrój zdrowia, utrata żywiciela:
- uzależniona od zgodności z zasadami współżycia społecznego,
- bez winy funkcjonariusza
Mienie powierzone policjantowi
- z obowiązkiem zwrotu lub do wyliczenia się; - środki pieniężne, - papiery wartościowe,
- przedmioty uzbrojenia, - sprzęt techniczny, - inne mienie niezbędne do wykonywania zadań służbowych
Przesłanki odpowiedzialności za szkodę w mieniu powierzonym:
- powierzenie mienia z obowiązkiem zwrotu lub do wyliczenia się,
- szkoda w powierzonym mieniu,
- wina funkcjonariusza,
- związek przyczynowy między zaistniałą szkodą a niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem obowiązków pracowniczych.
Wykazanie przesłanek ciąży na pracodawcy,
- Policjant nie odpowiada za szkodę wynikłą w związku z działaniem w granicach dop.ryzyka;
- nie odpowiada gdy jednostka się przyczyniła do powstania szkody;
- na policjancie ciąży obowiązek wykazania okoliczności przemawiających za ograniczeniem odpowiedzialności;
- możliwość miarkowania odszkodowania w drodze (tylko przy wyrządzeniu szkody nieumyślnej);
Warunki prawidłowego powierzenia:
- decyzja kierownika jednostki organizacyjnej dysponującej mieniem (w formie regulaminu)
- przekazanie za pokwitowaniem policjanta;
- poprzedzone inwentaryzacją z udziałem policjanta lub osoby przez niego upoważnionej ;
Umowa majątkowa
- zgoda funkcjonariuszy, którym mienie powierzono;
- zmiana w składzie wymaga nowej umowy;
- na podstawie rzeczywistego stanu składników majątkowych (inwentaryzacja)
- funkcjonariusze mają wgląd do ksiąg rachunkowych
- ustalenie okresu w ciągu którego nie ma to wpływu na zakres
Odpowiedzialność w pełnym wymiarze:
- wina umyślna,
- za szkodę wyrządzoną w mieniu powierzonym do zwrotu lub wyliczenia się.
Zwrot nienależnego świadczenia:
- odpowiedzialność świadczeniobiorcy na zasadzie winy,
odpowiedzialność policjanta, który wskutek nienależytego lub niewykonania obowiązków służbowych dopuścił się ze swej winy do wypłaty nienależnego świadczenia.
UPRAWNIENIA MIESZKANIOWE POLICJANTÓW
Policjant w służbie stałej ma prawo do lokalu mieszkalnego o określonej wielkości w miejscu pełnienia służby lub miejscowości pobliskiej (tj. dojazd z przystanku do przystanku wg rozkładu w obie strony 2 godziny). Policjant zwolniony dyscyplinarnie traci prawo do lokalu.
Norma powierzchni lokalu przy podziale:
- małżonek,
- dzieci własne, przysposobione, przyjęte na wychowanie, pozostające na jego utrzymaniu nie dłużej niż do 25 lat;
- rodzice policjanta i małżonka mieszkający razem, pozostający na jego utrzymaniu lub niezdolni do wykonywania pracy ze względu na wiek i inwalidztwo lub inne okoliczności.
Warunek: pozostawanie we wspólnym gospodarstwie domowym.
Miejscowość pobliska - miejscowość z której czas do miejsca pełnienia służby i z powrotem środkami publicznego transportu zbiorowego wg rozkładu jazdy łącznie z przesiadkami nie przekracza w obie s trony 2 godziny, licząc od stacji najbliższej miejsca zamieszkania do stacji najbliższego miejsca zatrudnienia z przesiadkami.
Normy zaludnienia: 7 - 10m2 pow. mieszkalnej
- rodzina - po jednej normie na członka rodziny;
- samotny policjant do grupy 15 - 2 normy
- policjant w grupie od 15 do 11 - 2 normy;
Przydział lokalu (na wniosek)
- z uwzględnieniem warunków mieszkaniowych, czasu oczekiwania, przydatność do służby;
- w miejscu pełnienia służby lub miejscowości pobliskiej;
- powierzchnia lokalu zgodna z przysługującymi normami;
- za pisemną zgoda lub pisemny wniosek mniejsza powierzchnia;
- powierzchnia większa niż przysługuje w przypadkach szczególnych
(lokal w należytym s tanie technicznym i sanitarnym).
Organy uprawnione do wydawania decyzji w sprawach przydziału i opróżniania lokali mieszkalnych (dysponenci)
1. MSWiA - KGP i Z-cy
2. KGP - policjanci KGP, Komendanci szkół, Komendanci wojewódzcy
3. KWP - KPP, KMP, policjanci KWP
4. Komendanci szków - do podległych
5. KMP, KPP - podległym policjantom.
Przesłanki do wydania decyzji o opróżnieniu lokalu:
- podnajmowanie lokalu lub oddanie do bezpłatnego używania w całości lub części;
- używanie niezgodnie z przeznaczeniem lub umową najmu;
- uporczywy i rażący sposób wykraczania przeciwko porządkowi domowemu czyniąc uciążliwym korzystanie z innych lokalów;
- nie opłacanie czynszu i opłat za świadczenia związane z eksploatację tego lokalu przez co najmniej 2 pełne okresy płatności;
- otrzymanie pomocy finansowej;
- otrzymanie lokalu w miejscowości pełnienia służby lub pobliskiej do której policjant został przeniesiony;
- nie zwolnienie wcześniej przydzielonego lokalu;
- zrzeczenie się uprawnień do lokalu;
- posiadanie tytułu prawnego do innego lokalu (też małżonek);
Tymczasowa kwatera w służbie przygotowawczej (pokoje w bursie; hotelu, gościnne; lokale mieszkalne; pomieszczenia mieszkalne usytuowane w budynkach do celów służbowych).
Warunki przydziału:
- policjant przeniesiony do służby;
- oczekujący na przydział;
- członkowie rodziny nie mający tytułu prawnego do zajmowania lokalu w tej miejscowości;
Gdy przeniesiony z urzędu do innej miejscowości - koszty zakwaterowania pokrywa Policja przez 2 lata od dnia przydziału.
Delegowany do czasowego pełnienia służby - kwatera tymczasowa opłacana z budżetu.
Lokalu nie przydziela się gdy:
- skorzystał z pomocy finansowej;
- posiada lokal w miejscowości odpowiadający najmniej przysługującej mu powierzchni mieszkalnej albo dom jednorodzinny;
- małżonek posiada lokal
- w razie zbycia przez niego lub małżonka prawa do spółdzielczego lokalu mieszkalnego stanowiącego odrębną nieruchomość (zgodny z normami).
POMOC FINANSOWĄ MOGĄ OTRZYMAĆ POLICJANCI:
- w służbie stałej,
- nie otrzymał lokalu drogą decyzji administracyjnej,
- jednorazowo;
- na wniosek
- wg uprawnień na dzień wydania decyzji i stawki na dzień złożenia wniosku.
Przeznaczenie pomocy finansowej:
- uzyskanie lokalu mieszkalnego w spółdzielni mieszkaniowej,
- uzyskanie domu jednorodzinnego,
- uzyskanie lokalu mieszkalnego stanowiącego odrębną nieruchomość.
Wymagane dokumenty:
- zaświadczenie o członkostwie w spółdzielni;
- wyciąg z księgi wieczystej, umowa przedwstępna lub umowa o zakup forma aktu notarialnego;
- wyciąg z księgi o własności gruntu i pozwolenie na budowę.
3377zł norma/ stawka
- zwrot 1/10 za każdy rok do lat 10 służby;
- gdy nienależna to zwrot
Stwierdzenie nieważności decyzji prawomocnej gdy jest zgoda dwóch stron
W momencie wydania decyzji traci się prawo do równoważnika za brak lokalu.
Równoważnik za brak lokalu:
1) Nie posiadają lokalu mieszkalnego:
- na podstawie decyzji administracyjnej o przydziale;
- umowy najmu lokalu za który płacą czynsz regulowany;
- spółdzielczego lokalu;
- domu jednorodzinnego;
- lokalu mieszkalnego stanowiącego odrębną nieruchomość
2) nie otrzymał kwatery tymczasowej - nie przyznaje się gdy:
- utracił lub zrzekł się prawa do zajmowanego lokalu;
- otrzymał pomoc finansową;
- małżonek otrzymał pomoc finansową lub bierze równoważnik za b rak lokalu;
- bezzasadnie odmówił przyjęcia lokalu zgodnego z normami.
Równoważnik za remont:
- lokal mieszkalny przydzielony decyzją;
- spółdzielczy lokal;
- lokal mieszkalny na podstawie umowy najmu (komunalny)
- inny lokal mieszkalny na podstawie umowy najmu (czynsz regulowany)
- dom jednorodzinny z tytułem prawnym
- tymczasowa kwatera;
- policjant w służbie przygotowawczej zajmującemu lokal na podstawie umowy najmu (podnajmu za który płaci czynsz wolny).
Oba równoważniki należą się gdy policjant przeniesiony służbowo, dojeżdża, nie dostał mieszkania.
NALEŻNOŚCI FINANSOWE FUNKCJONARIUSZY POLICJI:
Elementy składowe do uposażenia:
uposażenie zasadnicze (mnożnik)
dodatki do uposażenia
dodatek za stopień
dodatek służbowy
dodatek funkcyjny
dodatki zasadnicze ze szczególnymi właściwościami (ze względu na sposób i miejsce pełnienia służby, kwalifikacje)
Świadczenia pieniężne:
zasiłek na zagospodarowanie; - nagrody oraz zapomogi; - nagrody jubileuszowe; - dodatkowe wynagrodzenie; - świadczenia związane ze zwolnieniem ze służby; - zasiłek pogrzebowy; -odprawa pośmiertna
Uposażenia zasadnicze - ustala się grupy zaszeregowania stanowisk służbowych oraz odp. im stawki uposażenia zasadniczego wyrażone w postaci mnożników kwoty bazowej.
Uposażenie zasadnicze policjantów wzrasta z tytułu wysługi lat:
2% po 2 latach
1% za każdy następny rok służby
0.5% za każdy następny rok po 20 latach służby (max 25% po 30 latach)
Do wysługi zalicza się:
okres służby w Policji; - okres służby w UOP, SG, BOR, Państwowej Straży Pożarnej i Służby Więziennej; - okresy traktowane jako równorzędne ze służbą, o której mowa w pkt 1 i 2 wymienione w art. 13 Ust. Z 18.02.1994r. o zaopatrzeniu emerytalnym funkcjonariuszy policji
zakończone okresy zatrudnienia wykonywanego w pełnym wymiarze czasu pracy
inne okresy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów podlegają wliczeniu
Dodatki do uposażenia §6.1
dodatek za stopień
dodatek funkcyjny (do 60, 70, 80%)
dodatek służbowy (do 50%)
dodatek stołeczny (5%kwoty bazowej)
dodatek za opiekę nad służbowym koniem lub psem (10% kwoty bazowej)
dodatek instruktorski (15-8%)
dodatek lotniczy (40%, 32%,)
dodatek kontrolerski (do 35%)
specjalny (do 35%)
terenowy ( 1% kwoty bazowej za każdy dzień wykonywania czynności zabezpieczających klęsk żywiołowych, ochrony rejsów lotniczych, przywracanie naduszonego porządku publicznego
Dodatek funkcyjny - na czas pełnienia służby lub obowiązków na stanowisku służbowym uprawniającym do tego dodatku
Kategorie dodatku funkcyjnego:
kategoria dla policjantów na stanowiskach komendantów, dyrektorów komórek organizacyjnych, KGP oraz ich zastępców (80%)
kategoria dla policjantów na stanowiskach kierowniczych nie wymienionych w pkt1 oraz ich zastępców (70%)
kategoria dla policjantów na stanowiskach samodzielnych (60%)
Wysokość dodatku funkcyjnego uzależniona jest od:
rangi zajmowanego stanowiska; - zakresu ponoszonej odpowiedzialności; - szczebla kierowania; - wielkości kierowanej jednostki; - kwalifikacji
Dodatek funkcyjny można w zależności od oceny wywiązywania się przez policjanta z obowiązków, od realizacji przez niego zadań i czynności służbowych:
podwyższyć w granicach określonych stawek
obniżyć nie więcej niż o 30% otrzymywanej stawki. Może być obniżony także w razie zmiany zakresu obowiązków służbowych, warunków służby bądź ustania innych przesłanek uzasadniających przyznanie go
Dodatek funkcyjny obniża się w granicach od 20 do 50% (obligatoryjnie)
naruszenia przez policjanta dyscypliny służbowej w czasie służby lub podczas wykonywania zadań lub czynności służbowych, za które wymierzono mu karę dyscyplinarną
nie wywiązywania się przez policjanta z obowiązków służbowych, stwierdzonego w opinii służbowej
nieprzydatności policjanta na zajmowanym stanowisku, stwierdzonej w opinii służbowej w okresie służby przygotowawczej
Dodatek służbowy - §9
w stawkach kwotowych na czas nieokreślony,
jego wysokość nie może przekraczać 50% podstawy wymiaru
Przyznanie dodatku oraz jego wysokość uzależnia się od:
oceny wywiązywania się przez policjanta z obowiązków
realizacji zadań i czynności służbowych
ze szczególnym uwzględnieniem ich charakteru (zakresu oraz rodzaju i poziomu posiadanych przez policjanta kwalifikacji zawodowych)
Dodatek służbowy może być podwyższony na czas określony w związku z powierzeniem policjantowi nowych lub dodatkowych zadań bądź obowiązków służbowych na innym stanowisku, a także za wzorową służbę.
Dodatek służbowy cofa się w przypadku:
naruszenia przez policjanta dyscypliny służbowej w czasie służby lub podczas wykonywania zadań służbowych, za które wymierzono mu karę dyscyplinarną
nie wywiązywania się przez policjanta z obowiązków służbowych stwierdzone w okresie służby stałej w dwóch kolejnych opiniach służbowych, między którymi upłynęło co najmniej 6 miesięcy
nie przydatności w służbie przygotowawczej
na okres pełnienia obowiązków na stanowisku kierowniczym lub samodzielnym
Dodatek instruktorski (8-15% kw bazowej)- otrzymuje, jeżeli posiada instruktora w dziedzinie:
spadochroniarstwa
płetwonurkowania
ratownictwa
minerstwa - pirotechniki
Dodatek lotniczy - posiada licencje do wykonywania czynności lotniczych i pełni służbę i pełni służbę w składzie personelu lotniczego policji:
Dodatek kontrolerski §14 - policjantowi pełniącemu służbę w etatowych strukturach:
kontroli finansowej
kontroli ochrony informacji niejawnych
inspekcji
wykonujący czynności objęte postępowaniem kontrolnym, w rozumieniu odrębnych przepisów.
Wysokość do 35% uzależniona od wyników:
stażu pracy na stanowisku uprawniającym do tego dodatku
posiadanych kwalifikacji zawodowych
zakresu obowiązków zawodowych
liczby dni wykonywanych kontroli poza jednostkę macierzysta
Dodatek specjalny §15 ( 35%) - policjantowi pełniącemu służbę w Biurze Spraw Wewnętrznych KGP, wykonującemu lub nadzorującemu czynności bezpośrednio związane z zapobieganiem, wykrywaniem i analizą zjawisk kryminalnych w środowisku policjantów oraz pracowników w jednostkach organizacyjnych policji
Dodatek terenowy (1% kw bazowej z każdy dzień) - policjantowi biorącemu udział w akcjach:
przywracaniu naruszonemu porządku publicznego (bezpośredni udział)
bezpośredniemu zwalczaniu klęsk żywiołowych
ochrony rejsów lotniczych na pokładzie statków powietrznych
SYSTEM ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
Zamówienia publiczne - to opłacane przez zamawiającego usługi, dostawy lub roboty budowlane wykonywane przez dostawców lub wykonawców.
Zamawiający - to podmiot, który jest zobowiązany stosować ustawę przy udzielaniu zamówienia.
Podmioty zobowiązane do stosowania ustawy:
- jednostka sektora finansów publicznych w rozumieniu ustawy o finansach publicznych;
- spółdzielnie, fundacje i stowarzyszenia, w zakresie w jakim dysponują środkami publicznymi;
- wykonujące zadania o charakterze użyteczności publicznej: podstawowe jednostki organizacyjne; komunalne j.o., jednostki zależne.
- agencje państwowe w zakresie nieuregulowanym odrębnymi przepisami;
- jednostki publicznej radiofonii i TV oraz ich jednostki zależne;
- samodzielne publiczne zakłady opieki zdrowotnej i jednostki organizacyjne ubezpieczenia zdrowotnego w zakresie nie uregulowanym odrębnymi przepisami;
inne podmioty jeżeli ponad 50% wartości udzielonego przez nie zamówienia jest finansowane ze środków publicznych.
Roboty budowlane - budowa a także prace polegające na montażu, remoncie lub rozbiórce obiektu budowlanego (Prawo budowlane).
Dostawy - nabywanie rzeczy i praw na podstawie umowy sprzedaży, dostawy, o dzieło, najmu, dzierżawy, leasingu oraz innych umów o podobnym charakterze.
Usługi - wszelkie świadczenia, których przedmiotem nie są roboty budowlane lub dostawy.
Środki publiczne:
- publiczne w rozumieniu ustawy o finansach publicznych;
- kredytowe, na które Skarb Państwa, jednostki samorz. terytorialnego lub samorządowa jednostka organizacyjna udzieliły poręczeń, gwarancji albo dofinansowały koszty udzielanie kredytu;
- pochodzące z opłat abonamentowych i opłat za używanie nie zarejestrowanych odbiorników radiofonicznych i telewizyjnych.
Podstawowe zasady ustawy o zamówieniach publicznych
Założenia ustawy o zamówieniach publicznych:
- powszechność (dostęp do zamówień publicznych); - jawność (cała procedura - wyjątki jak niżej);
- system kontroli; - uczciwa konkurencja; - równość; - zgodność z prawem międzynarodowym.
Zasada jawności:
Zamawiający nie może ujawniać:
- informacji, których ujawnienie narusza ważny interes państwa;
- informacji związanych z przebiegiem badania, oceny i porównywania treści złożonych ofert, z wyjątkiem informacji zamieszczonych w protokole (art. 25)
Po otwarciu ofert podaje się:
- imię i nazwisko (nazwę firmy); - adres dostawy (wykonawcy); - cenę oferty; - termin wykonania zamówienia; - okres gwarancji; - warunki płatności.
Zasada kontroli: procedura zamówienia publicznego podlega kontroli czy interes został naruszony (czyj). Można skorzystać z procedur odwoławczych. Skarga na wyrok zespołu arbitrów.
Zasada uczciwej konkurencji - Te same prawa dla podmiotów, bez uprzywilejowanego traktowania żadnego z nich. Obiektywne kryteria dot. przedmiotu zamówienia a nie zamawiającego
Zasada równości art.16-18 - obowiązek traktowania wszystkich podmiotów na równych prawach.
30000 Euro - zamawiający może ograniczyć zamówienie (ofertę) dla podmiotów krajowych "Preferencje krajowe"
Zasada zgodności z prawem międzynarodowym - Unia Europejska - przepisy muszą być zgodne.
Przedmiot zamówienia określa się w sposób zapewniający uczciwą konkurencję:
- za pomocą obiektywnych cech technicznych i jakościowych;
- przy przestrzeganiu Polskich Norm lub klasyfikacji;
- w odniesieniu do robót budowlanych dokumentacji projektowej oraz specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót.
Najkorzystniejsza oferta to:
- z najniższa ceną;
- która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny oraz innych kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówienia np. kosztów eksploatacji terminu wykonania, parametrów technicznych, funkcjonalności.
Warunki, jakie musi spełniać ubiegający się o realizację zamówienia:
- jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym;
- posiada uprawnienia niezbędne do wykonania określonych prac lub czynności;
- dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami - zdolnymi do wykonania danego zamówienia;
- znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
- nie podlega wykluczeniu z postępowania.
Z ubiegania się o udzielenie zamówienia publ. wyklucza się dostawców lub wykonawców :
1) w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania nie wykonali zamówienia lub wykonali z nienależytą starannością;
2) w odniesieniu do których wszczęto postępowania upadłościowe lub których upadłość ogłoszono;
3) zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezp. społeczne z wyjątkiem przypadków, kiedy uzyskali oni przewidzianą prawem zgoda na zwolnienie odroczenia lub rozłożenia na raty zaległych płatności;
4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przestępstwo przekupstwa albo inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych;
5) osoby prawne, których urzędujących członków władz prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przestępstwo przekupstwa albo inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych;
6) przedsiębiorców, na których w ciągu ostatnich 3 lat została nałożona kara pieniężna, o której mowa w przepisach o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji polegający na przekupstwie osoby pełniącej funkcję publiczną;
7) dostawców lub wykonawców, którzy nie spełniają warunków określonych w art. 22 ust. 2 pkt. 1-4 lub w wyznaczonym terminie nie złożyli, nie uzupełnili lub nie wyjaśnili dokumentów potwierdzających spełnianie warunków o których mowa w art. 22 ust. 2
8) dostawców lub wykonawców, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w ustawie, specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w ogłoszeniu lub zaproszeniu do składania ofert, w szczególności nie wnieśli wadium.
Wyłączanie z udziału w postępowaniu (art. 20) nie mogą występować w imieniu zamawiających ani też wykonywać czynności związanych z postępowaniem o zamówienie publiczne, a także być biegłymi osoby, które:
- pozostają w związku małżeńskim albo w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia albo są związani z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z oferentem, jego zastępcą prawnym lub członkami władz osób prawnych ubiegających się o udzielenie zamówienia;
- przed upływem trzech lat od daty wszczęcia postępowania pozostawały w stosunku pracy lub zlecenia z oferentem albo były członkami władz osób prawnych ubiegających się o udzielenie zamówienia;
- pozostają z dostawcą lub wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do ich bezstronności.
Tryby udzielania zamówień publicznych
- przetarg nieograniczony;
- przetarg ograniczony;
- przetarg dwustopniowy;
- negocjacje z zachowaniem konkurencji;
- zapytanie o cenę;
- zamówienie z wolnej ręki.
Tryb nieograniczony - jest podstawowym trybem udzielania zamówienia publicznego.
Zamawiający może udzielić zamówienia publicznego w innym trybie niż przetarg nieograniczony wyłącznie w okolicznościach określonych w ustawie o zam. publ.
Art. 15 - do 30.000 EURO nie jest obowiązkowy tryb przetargu nieograniczonego i nie stosuje się przepisów ustawy dot. publikacji ogłoszeń w Biuletynie Zamówień Publicznych, protokołu postępowania, specyfikacji istotnych warunków zamówienia, terminów, wadium, protestów i odwołań. Przetarg może być poprzedzony konkursem.
Powyżej 30 tys. EURO obowiązek stosowania konkursu na prace projektowe.
Wstępna kwalifikacja dostawców lub wykonawców:
zgodnie z warunkami wskazanymi w art. 22 ust. 2 czyli każdy dostawca lub wykonawca składa oświadczenie, że:
- jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi,
- posiada uprawnienia niezbędne do wykonania określonych prac lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
- dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem oraz potencjałem ekonomicznym ...
przed ogłoszeniem przetargu lub zaproszeniem do udziału w postępowaniu.
Art. 35 ustawy : Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zawiera: opis sposobu przygotowania ofert; itd.
Oferenci przygotowują swoje oferty wg otrzymanej specyfikacji.
Przetarg ograniczony można stosować gdy wystąpi co najmniej jedna z okoliczności:
- wartość zamówienia publicznego nie przekracza równowartości kwoty 30 tys. EURO;
- specjalistyczny charakter zamówienia publicznego ogranicza liczbę dostawców lub wykonawców mogących wykonać dane zamówienie.
Zamawiający zaprasza do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym przez publikację ogłoszenia.
Przetarg dwustopniowy (art, 54) można stosować gdy:
- w uprzednio prowadzonym postępowaniu w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego nie zostały złożone żadne oferty lub wszystkie oferty zostały odrzucone, a pierwotne warunki zamówienia nie zostaną w istotny sposób zmienione;
- nie można z góry określić szczegółowych cech zamawianych usług w taki sposób, aby umożliwić wybór najkorzystniejszej oferty;
- przedmiotem zamówienia publicznego są dostawy lub roboty budowlane prowadzone wyłącznie w celach badawczych, doświadczalnych lub rozwojowych, a nie w celu zapewnienia zysku lub pokrycia poniesionych kosztów badań lub rozwoju;
- przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych;
- w wyjątkowych sytuacjach, jeżeli ze względu na charakter usług lub robót budowlanych lub związanego z nimi ryzyka nie ma możliwości dokonania wcześniejszej ich wyceny.
Etapy
I - wstępna oferta - bada się ich różne elementy - aby wydobyć najkorzystniejsze (oferty bez ceny lecz ogólne)
II - do drugiego etapu wchodzą te, które spełniają minimalne warunki w specyfikacji wstępnej wymagania, zapraszając ich do składania ofert ostatecznych zawierających cenę.
Negocjacje z zachowaniem konkurencji jest to tryb udzielenia zamówienia publicznego, w którym zamawiający negocjuje warunki umowy w sprawie zamówienia publicznego z taką liczbą dostawców lub wykonawców (3 do 2), która zapewni wybór najkorzystniejszej oferty, konkurencję oraz sprawny przebieg postępowania.
Okoliczności trybu negocjacji z zachowaniem konkurencji: musi wystąpić co najmniej 1 z nich:
- nieskuteczności postępowania w trybie przetargu nieograniczonego;
- został przeprowadzony konkurs, i zakwalifikowano co najmniej dwóch wykonawców;
- przedmiot dostawy jest wytwarzany wyłącznie w celach badawczych, doświadczalnych lub rozwojowych,
- roboty budowlane służą wyłącznie do celów badawczych doświadczalnych lub rozwojowych;
- zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia publicznego, której wcześniej nie można było przewidzieć, a nie wynika ona z winy zamawiającego.
Zapytanie o cenę to tryb w którym zamawiający kieruje pytania o cenę dostaw rzeczy lub usług do nie mniej niż czterech dostawców lub wykonawców, która zapewnia wybór najkorzystniejszej oferty, konkurencję i sprawny przebieg postępowania.
Warunki zapytanie o cenę może być stosowane gdy: przedmiotem zamówienia są dostawy rzeczy lub usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia nie przekracza równowartości kwoty 130 tys. EURO.
Każdy z dostawców lub wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić. Nie prowadzi się żadnych negocjacji w sprawie ceny. Zamawiający udziela zamówienia dostawcy lub wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę.
Tryb z wolnej ręki - to tryb udzielenie zamówienia publicznego, w którym zamawiający udziela zamówienia po rokowaniach tylko z jednym dostawcą lub wykonawcą.
Warunki: gdy wystąpi co najmniej jedna w okoliczności:
- z przyczyn technicznych lub w przypadku udzielania zamówienia publ. na prace z zakresu działalności twórczej i artystycznej w dziedzinie kultury i sztuki, usługi lub roboty budowlane mogą być wykonane tylko przez jednego dostawcę lub wykonawcę;
- został przeprowadzony konkurs (najlepsza praca wykonawcy);
- ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego;
- uprzednio prowadzone postępowanie w t rybie przetargu ieogran. zostało unieważnione z powodu braku wymaganej liczby ofert;
- udziela się temu samemu wykonawcy zamówień publ. dodatkowych, niep0rzekraczających łącznie 20% wartości zamówienia podstawowego;
- nabycie, najem, dzierżawa lub leasing nieruchomości - można ją uzyskać od jednego oferenta.
Jeżeli wartość zamówienia przekracza równowartość kwoty 20 tys. EURO, zastosowanie w tym trybie wymaga zatwierdzenia przez Prezesa Urzędu.
UMOWY W SPRAWACH ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
- stosuje się przepisy kodeksu cywilnego i kodeksu postępowania cywilnego, jeżeli przepisy nie są sprzeczne z ustawą o zamówieniach publicznych;
- forma pisemna, chyba że wymaga szczególnej innej formy;
- nie mogą być na czas dłuższy niż 3 lata
- 2 tys. zł. potwierdzenie pisemne zawarcia umowy.
- naruszenie ustawy, gdy wpływa na treść zawartej umowy, powoduje jej nieważność
- zamawiający może żądać od dostawcy należytego zabezpieczenia wykonania umowy;
- zakaz zmian postanowień zawartej umowy oraz wprowadzania nowych postanowień do umowy, niekorzystnych dla zamawiającego,
- zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym
PROCEDURA ODWOŁAWCZA
Dostawcom lub wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego określonych w ustawie zasad udzielania zamówień, przysługują środki odwoławcze i skarga.
Organizacjom pracodawców i przedsiębiorcom zrzeszającym dostawców lub wykonawców przysługuje 6 dniowy termin do składania protestu przed upływem terminu składania ofert.
Wobec czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania o zamówienie publ. dostawca lub wykonawcza może złożyć pisemny protest w ciągu 7 dni od dnia, w którym dostawca lub wykonawca powziął wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Pozostali oferenci w ciągu 3 dni od dnia zawiadomienia. Zamawiający rozpatruje protest najpóźniej w ciągu 7 dni od jego wniesienia.
Nie podlega odwołaniu:
- wybór trybu postępowania w sprawie o udzielenie zamówienia publicznego,
- zastosowanie preferencji krajowych
INWENTARYZACJA
Inwentaryzacja - zespół czynności zmierzających do ustalenia rzeczywistego stanu składników majątkowych danej jednostki ( jest częścią rachunkowości )
Naruszenie dyscypliny finansów publicznych:
Zaniechanie przeprowadzenia i rozliczenia inwentaryzacji
Rozliczenie inwentaryzacji niezgodne ze stanem rzeczywistym
Formy inwentaryzacji majątku:
pełna okresowa - spis z natury bez korzystania z urządzeń ewidencyjnych
uproszczona - metodą obmiaru, próbki, szacunku, wartościowa
wyrywkowa - ustalenie rzeczywistego stanu części składników
ciągła - spis z natury przeprowadzany systematycznie w ciągu roku
Funkcje inwentaryzacji:
kontrolna - kontrola rzeczywistego stanu majątku
weryfikacyjna - weryfikacja realności ewidencji i składników majątkowych
informacyjna - źródło informacji do analiz, ocena sytuacji majątkowej
ochrona majątku - zapobieganie niedoborom, stratom
Cele inwentaryzacji:
ustalenie rzeczywistego stanu składników majątkowych - spis z natury
ustalenie różnic między stanem rzeczywistym a ewidencyjnym
weryfikacja stanu ewidencyjnego
rozliczenie osób materialnie odpowiedzialnych
rozliczenie różnic
Metody inwentaryzacji:
Spis z natury:
liczenie, mierzenie, ważenie rzeczowych i pieniężnych składników majątkowych
inwentaryzuje się środki pieniężne, akcje, obligacje, rzeczowe składniki majątkowe, obrotowe, środki trwałe
Pośrednia uproszczona - spisywanie składników majątkowych w przybliżeniu np.brak dostępu do składowanych towarów
Uzgodnienia sald:
obustronne potwierdzenie stanów księgowych aktywów i pasywów między kontrahentami
stosuje się do środków pieniężnych, w bankach, pożyczki, kredyty.
Weryfikacji:
porównanie stanów księgowych w księgach rachunkowych z danymi w dokumentacji źródłowej lub wtórnych, rejestrach, kontrolkach itp.
inwentaryzuje się grunty, środki trudnodostępne, należności sporne, wszelki rodzaje kapitałów i funduszy, rezerwy i przychody okresów przyszłych itp.
Rodzaje inwentaryzacji:
- kontrolna; - zdawczo - odbiorcza; - rozliczeniowa; - roczna; - okresowa; - doraźna; - likwidacyjna
Zasady inwentaryzacji:
częstotliwość i terminowość
zespołowość i uczestnictwo osób materialnie odpowiedzialnych
ekonomia czasu inwentaryzacji
rzetelność i dokładność
kolejnych czynności
podwójnego sprawdzania
Etapy inwentaryzacji:
Etap przygotowawczy - pisemna decyzja zarządzająca inwentaryzacje:
zakres inwentaryzacji
forma jej przeprowadzenia
określenie przewodniczącego głównej komisji inwentaryzacyjnej
dzień na który przeprowadza się inwentaryzacje
terminy rozpoczęcia i zakończenia inwentaryzacji
termin złożenia sprawozdania przez komisję inwentaryzacyjną
Przygotowanie inwentaryzacji:
ustalenie regulaminu inwentaryzacji
opracowanie harmonogramu
przeszkolenie członków komisji i zespołów spisowych
przygotowanie druków i dokumentów
wyznaczenie pól spisowych
porządkowanie zapasów
uzgodnienie ewidencji
Etap właściwej inwentaryzacji
wydanie grupom spisowym formularzy spisowych
zabezpieczenie urządzeń ewidencji magazynowej
złożenie przez osoby odpowiedzialne oświadczeń o kompletach dokumentów obrotowych
identyfikacja przedmiotowa, jakościowa i cenowa
sprawdzenie, policzenie i podpisanie arkuszy
rachunkowe zestawienie wyników
pobranie oświadczeń od osób materialnie odpowiedzialnych o braku zastrzeżeń co do sposobu przeprowadzania inwentaryzacji
Etap rozliczeniowy
wyliczenie wstępne po zakończeniu spisu
przekazanie dokumentacji do komórki rozliczeniowej
sprawdzenie dowodów i dokumentów inwentaryzacyjnych pod względem formalnym, merytorycznym i rachunkowym
zestawienie różnic inwentaryzacyjnych
wyjaśnienie przyczyn różnic
zakończenie czynności rozliczeniowych protokół z wnioskami komisji zatwierdzonymi przez kierownika jednostki
Dokumentowanie inwentaryzacji
pisma powołujące komisję, zespoły spisowe
arkusze lub karty spisowe
zbiorcze arkusze spisów z natury
zestawienie różnic inwentaryzacyjnych
arkusze kompensat różnic inwentaryzacyjnych
dokumentacja potwierdzająca stan sald rachunków bankowych oraz sald należności i zobowiązań
dokumentacja potwierdzająca weryfikację aktywów i pasywów nie objętych spisem z natury lub potwierdzona zgodność sald.
Częstotliwość i terminy inwentaryzacji:
inwentaryzacja na ostatni dzień roku obrotowego -
środki pieniężne i papiery wartościowe w jednostce,
b) produkty w toku produkcji
w ciągu ostatniego kwartału roku obrotowego do 15 - go dnia miesiąca roku następnego
na terenie nie strzeżonym zapas materiałów, półprodukty, produkty gotowe i towary, środki trwałe (z wyjątkiem gruntów i terenów trudnodostępnych, maszyn i urządzeń objętych inwent.
na terenie strzeżonym zapasy materiałów, półprodukty, produkty gotowe i towary nie objęte ewidencją ilościowo - wartościową
raz do roku na jego przestrzeni
1 raz w ciągu 2 lat
1 raz w ciągu 4 lat
środki trwałe
maszyny i urządzenia objęte inwentaryzacją rozpoczętą ( na terenie strzeżonym )
1