TECHNIKI NEGOCJACJI wykład-1, Negocjacje, psychologia w zarządzaniu


TECHNIKI NEGOCJACJI

Dr Barbara Sobkowiak (b.sobkowiak@ wp.pl), zaliczenie - 3 pytania pisemnie - 10.01.2010

Negocjacje - proces komunikowania się stron, które muszą się w jakichkolwiek kwestiach porozumieć, pomimo odmiennych zdań. Negocjacje dążą do konsensusu.

Jeżeli różnice zdań są obiektywne - konflikt jest prawdziwy. Natomiast, gdy różnice są subiektywne - konflikt pozorny.

Aby konflikt zaistniał muszą być przynajmniej 2 podmioty takiego konfliktu.

Konflikt może dotyczyć każdej sfery naszego życia, stanowić źródło mniejszej lub większej frustracji.

Wyróżniamy 2 postawy wobec konfliktu:

  1. unikanie konfliktu,

  2. konflikt - paliwem do działania dla niektórych ludzi.

Konflikt może być pozytywnym (ozdrowienie sytuacji, ulga), jak i negatywnym (strach, frustracja, obawa) zjawiskiem.

Ludzie pozostający w konflikcie są związani - wiąże ich właśnie przedmiotowa różnica, a odlegli - poprzez interesy odmienne.

Konflikt zachodzi między ludźmi, ale i wewnątrz nas, gdyż jesteśmy autorami sytuacji.

Strony są przeciwnikami, a rozwiązanie konfliktu zakłada minimalny poziom otwartości stron i chęci do jego rozwiązania.

Tradycyjne i współczesne poglądy na konflikt

Tradycyjny pogląd na konflikt

- konfliktu można uniknąć

Współczesny pogląd na konflikt

- konflikt jest nieunikniony

Uważa się tu, iż powodem konfliktów są błędy kierownictwa w kierowaniu i projektowaniu organizacji oraz podżegacze.

Konflikt powstaje z wielu przyczyn:

- struktury organizacyjnej,

- nieuniknionych różnic: celów, wartości, interesów itp.

Konflikt niszczy jednostki, grupy, organizacje. Przeszkadza optymalnej efektywności.

Konflikt w różnym stopniu przyczynia się do efektywności lub jej szkodzi.

Zadaniem kierownictwa jest eliminowanie konfliktów.

Zadaniem kierownictwa jest kierowanie konfliktem i jego rozwiązywanie.

Konflikty należy likwidować.

Optymalna efektywność wymaga konfliktu na optymalnym poziomie (umiarkowanym).


KONFLIKT SPOŁECZNY (definicje)

Konflikt - to naturalny mechanizm życia społecznego; wynika ze zróżnicowania:

- potrzeb, - interesów, - wartości, - postaw, - świadomości ludzi.

Ujęcie strukturalne:

W każdym systemie społecznym istnieje niezgodność, wzajemne wykluczanie się celów różnych podmiotów, spowodowane ograniczonością dóbr.

Ujęcie behawioralne:

Wśród różnych działań społecznych istnieją takie, jak: współzawodnictwo, rywalizacja, walka (konflikt stanowi zatem typowe zachowanie, jakie odnosi się do ludzi).

Ujecie psychologiczne:

Konflikt to stan wrogości między ludźmi (stan psychiczny jednostek wyczuwających nierównowagę między sobą, np. różnice społeczne, w organizacji).

Konflikt społeczny (def.) - „jest to walka ludzi reprezentujących odmienne wartości, lub walka o dostęp do statusu, władzy bądź ograniczonych dóbr, w której to walce celem pozostających w konflikcie stron jest nie tylko osiągnięcie pożądanych wartości, lecz także zneutralizowanie, ograniczenie lub wyeliminowanie przeciwników”.

L.A. Coser

Konflikt społeczny - to forma „jawnej interakcji, którą można określić jako obserwowalne wysiłki stron w kierunku wzajemnego udaremnienia partnerowi dostępu do rzadko spotykanych zasobów, oraz forma interakcji prowadząca do wytworzenia się wzajemnej świadomości i styczności pomiędzy stronami konfliktu.

Konflikt to ciąg elementów:

- potrzeby, - stres, - frustracja, - agresja.

Konflikt - “jest to wypowiedziana walka pomiędzy co najmniej 2 wzajemnie zależnymi stronami, które spostrzegają niezgodność celów, brak wspólnych korzyści i uznają, że druga strona stwarza przeszkody w osiągnięciu celu”.

Wg J. Hocker, W. Wilmot (2001)

Udział w konflikcie motywowany jest przyczynami:

* Racjonalnymi,

* Pozaracjonalnymi - takimi stanami jak:

Egoizm, strach, zazdrość, nienawiść, lęki, stereotypy, mity itp.

WZORZEC KONFLIKTU wg Mortona Deutcha

O konflikcie mówimy, gdy:

Dwie lub więcej osób wzajemnie od siebie zależnych

Konflikt potencjalny

poziom

Spostrzega niemożliwe do pogodzenia różnice i zagrożenia istotnych potrzeb

i / lub

zasobów

i / lub

wartości

Konflikt ukryty

poziom

Podejmują działania, aby tę sytuację zmienić. W wyniku tych działań konflikt ulega:

ESKALACJI ROZWIĄZANIU ZŁAGODZENIU

Konflikt jawny

poziom

RODZAJE / ŹRÓDŁA KONFLIKTÓW wg Ch. Moore

KONFLIKT NIEPOTRZEBNY

0x08 graphic
0x01 graphic

KONFLIKT PRAWDZIWY

RODZAJE KONFLIKTÓW

  1. (jak wg Moore)

- konflikt danych, - konflikt interesów, - konflikt strukturalny, - konflikt wartości

  1. Kryterium właściwości podmiotów konfliktu (R. Blake)

    1. Konflikt interpersonalny

2 lub więcej osób i każda występuje we własnym imieniu (duże natężenie emocji), skłonność do modyfikacji stanowiska.

    1. Konflikt intergrupowy

Jednostki są przekaźnikami interesów grup, nie są niezależne. Jednostka, albo szeroko upełnomocniona, albo na zmianę - uzgadnia z grupą albo/i przekonuje grupę do racji innej strony.

    1. Konflikt miedzy jednostkami z różnych zbiorowości

Charakterystyczne są tu antagonizmy na tle różnych ideologii, ras, religii, płci itp. Jednostki nie są całkowicie niezależne.

  1. Kryterium struktury konfliktu

    1. Konflikty elementarne - pojedyncze

      1. Konflikt interesów - ma swe źródło w aspiracjach, celach, dążeniach i standardach działania (minimalny poziom osiągnięć). Gdy dane aspiracje są postrzegane jako niezgodne z aspiracjami innych, przy stałej puli do podziału.

      2. Konflikt poznawczy - gdy strony wyciągają odmienne wnioski na temat zaistniałych faktów

      3. Konflikt normatywny - gdy normy grupowe nie są zgodne z racjonalno-ekonomiczną oceną sytuacji.

    2. Konflikty złożone - z wielu elementów (różne tła i konteksty, zazwyczaj długotrwałe)

  1. Kryterium przyczyn konfliktu

  1. Ekonomiczne - wynikające z zasad podziału pracy, płac, stosunków własnościowych.

  2. Socjalne - na tle spraw bytowych.

  3. Polityczne - na tle przynależności, tle rasowym, narodowościowym, światopoglądowym itp.

  1. Kryterium zasięgu konfliktu

  1. Konflikt w makroskali - np. miedzy miastem a wsią, regionami, państwami itp.

  2. Konflikt w mikroskali - w firmach, szkołach, dom.

  1. Kryterium czasu trwania konfliktu

  1. długotrwałe - najczęściej polityczne, ekonomiczne. 2. krótkotrwałe

  1. Kryterium jawności konfliktu

  1. Jawne - strony otwarcie manifestują przyczyny i cele konfliktu (np. strajk)

  2. Ukryte (niejawne) - niewidoczne na zewnątrz, uwidaczniają się pośrednio (np. za pomocą plotek, anonimów, rozgrywek personalnych). Mają tendencję do utrwalania się.

  1. Kryterium formy konfliktu

  1. zorganizowane - przeprowadzane wg z góry określonych zasad (np. strajk)

  2. niezorganizowane - żywiołowe, spontaniczne (ad hoc).

  1. Kryterium ostrości konfliktu

  1. Łagodne - nie stosuje się drastycznych środków, strony sporu skłonne do kompromisu.

  2. Ostre - strony starają się wzajemnie pokonać (wizja wroga). Najostrzejsza forma - wojna, czyli konflikt zbrojny.

  1. Kryterium stopnia zaangażowania

  1. Bierne - niski stopień aktywności, strony prezentują tylko odmienne stanowiska, ale nie podejmują żadnych działań by zdobyć dominującą pozycję (np. zawieszenie broni). Otoczenie nie dostrzega ich.

  2. O widocznym zaangażowaniu stron - ostentacyjne okazywanie niechęci. Strony podejmują działania - niechęć wzajemna, wytykanie błędów.

  3. Kooperacja negatywna - strony przeszkadzają sobie nawzajem, uniemożliwiają sobie osiągnięcie celu (walka).

  1. Kryterium racjonalności (umocowania w faktach) podłoża konfliktu

  1. Irracjonalne - pozbawione racji, zbyteczne, wyimaginowane przyczyny wybuchu, źródła konfliktu należy upatrywać w osobowości stron, tj:

    1. Negatywnych cechach charakteru - kłótliwość, pieniactwo, nietolerancja, zawiść, nieżyczliwość,

    2. Mała odporność na bodźce - temperament choleryka, zmienność nastrojów, emocjonalność, fobie,

    3. Przejawianie postaw niezgodnych z normami grupowymi - fałszywie pojęty indywidualizm, lekceważenie norm i obyczajów, nonszalancja, nonkonformizm,

    4. Konflikty wewnętrzne - np. niezgodność kwalifikacji z aspiracjami.

  2. Racjonalne - uzasadnione, racjonalne reakcje na przyczyny konfliktu.

  1. Kryterium rzeczywistości

  1. Pozorne - istnieją w rzeczywistości, ale ich przesłanki nie istnieją w rzeczywistości(źródło konfliktu nieprawdziwe)

  2. Rzeczywiste - ich przesłanki są realne, prawdziwe.

  1. Kryterium funkcjonalności

  1. Dysfunkcjonalne - koszty konfliktu przeważają nad efektami pozytywnymi,

  2. Funkcjonalne - po rozwiązaniu konfliktu, efekty pozytywne przeważają nad kosztami.

  1. Stan faktyczny a subiektywna ocena konfliktu

Wg J. Sztumski

Subiektywne postrzeganie konfliktu

Stan faktyczny

Brak postrzegania konfliktu

Słabe wrażenie

Mocne wrażenie

Brak konfliktu

zgodność

POZORNE KONFLIKTY

Konflikt o słabym natężeniu

LUKI W POSTRZEGANIU

zgodność

Konflikt o mocnym natężeniu

KONFLIKTU

zgodność

Funkcje konfliktów:

  1. Adaptacyjna

  2. Dynamizująca system

  3. Konstruktywna (konflikt funkcjonalny)

  4. Integrująca

  5. Progresywna

  6. Destrukcyjna (konflikt dysfunkcjonalny)

Metody rozstrzygania konfliktów

  1. Zastosowanie przemocy wraz z narzuceniem własnego wariantu rozstrzygnięcia,

  2. Arbitralne rozstrzygnięcie wsparte groźbą zastosowania przemocy,

  3. Kompromis osiągnięty w drodze negocjacji,

  4. Mediacja (przy pomocy neutralnego czynnika),

  5. Arbitraż (przy pomocy neutralnego czynnika), np. sądowy, polubowny,

  6. Skierowanie konfliktu na pole zastępcze,

  7. Zignorowanie drugiej strony z powodu jej słabości,

  8. Różnie motywowane wycofanie się z konfliktu,

  9. Współpraca,

  10. Akomodacja (rekonstrukcja poglądów),

  11. Rywalizacja.

1

Konflikt w relacjach interpersonalnych

- silne emocje,

- stereotypy i błędne percepcje,

- zła komunikacja,

- odwet, negatywne zachowania

Konflikt danych

- niedostatek danych,

- błędne rozumienie,

- różne punkty widzenia

Konflikt wartości

•Wartości związane z własnym „ja”

•Wartości dnia codziennego

- różne interpretowanie danych,

- różne procedury zbierania danych,

Konflikt interesów

- rzeczowy,

- proceduralny (nierówny dostęp do procedur),

- psychologiczny

Konflikt strukturalny

- ograniczenia czasowe,

- nierówna kontrola zasobów,

- nierówny rozkład sił,

- brak uprawnień,

- zaaranżowanie sytuacji



Wyszukiwarka