Określenie celu
Przed stworzeniem prezentacji musimy zastanowić się nad tematem pracy oraz jakie jest jej przeznaczenie. W zależności od tego dostosowujemy poszczególne elementy prezentacji, takie jak czas trwania, ilość slajdów czy stopień nagromadzenia szczegółowych informacji na dany temat.
Czas trwania
Czas trwania dobrej prezentacji powinien mieścić się w granicach 10-15 minut. Spowodowane jest to faktem, iż według badań przedstawionych na „krzywej uwagi”, procent zainteresowanych słuchaczy przez pierwsze 15 minut jest największy. Po upływie tego czasu procent maleje do około 25%. Przez ten czas również procent zapamiętanych informacji wynosi średnio około 40%, natomiast przy długości wykładu 45 minut, słuchacze są w stanie zapamiętać już zaledwie 20% prezentowanych wiadomości.
Grafika
Wstawianie obrazków jest ważnym elementem prezentacji. Pozwala ona na zobrazowanie jakiegoś zjawiska, opisywanego tekstem. Brak grafik, jednocześnie prezentując sam tekst bardzo szybko odwraca uwagę słuchacza. Grafika wycentrowana ma zastosowanie, gdy chcemy na jednym slajdzie umieścić tylko ją, gdyż dla tekstu zostaje bardzo mało miejsca, byłby on nieczytelny. Przyjemne dla oka jest umieszczenie grafiki z boku, z prawej lub lewej strony, co pozostawia dużo miejsca dla tekstu. Jako, że ludzkie oko jest zaprojektowane w taki sposób, że najpierw kierujemy wzrok na lewą stronę, to właśnie tam warto wstawić tekst, a po prawej stronie obrazek stanowiący dopełnienie slajdu.
Kolorystyka
Przedstawiony obrazek na tym slajdzie to emisyjne widmo ciągłe światła widzialnego. Nie należy łączyć ze sobą barw znajdujących się na krańcach widma, gdyż wtedy oczom trudno zogniskować się na obydwu barwach. Nie należy stosować barw jaskrawych lub zbyt ciemnych. Używajmy barw neutralnych, które nie odrzucają od wyświetlanego slajdu, nie meczą oczu, a przede wszystkim dają się bez problemu odczytać/rozróżnić.
Urozmaicenie prezentacji
Prezentacje multimedialne charakteryzują się tym, iż w bardzo łatwy sposób do każdego slajdu możemy wstawić coś, co urozmaici przekazywane treści. Do tekstu warto załączać obrazy, dźwięki, filmy. Te dodatki momentalnie potrafią odmienić odbiór wśród widzów. W większości przypadków należy unikać prezentowania na slajdzie `gołego' tekstu. Dane możemy wyświetlać za pomocą tabel, diagramów, wykresów. Prezentowane w ten sposób dane są kilka razy bardziej przyswajalne niż w formie tekstowej.
Animacje
Animacje są ciekawym urozmaiceniem, znacząco ożywiają prezentację. Dzięki nim możemy np. na slajdach wprowadzać dane po kolei, lub prezentować proces tworzenia jakiegoś zjawiska. Animacje należy zatem stosować z umiarem w celu wyeksponowania istotnych treści lub jako antidotum na znużenie, towarzyszące długotrwałemu pokazowi. Nadmiar
animacji jest dodatkowym czynnikiem wpływającym na znużenie odbiorcy. Należy ponadto dbać o to, aby forma przekazu nie zdominowała jego treści.
Czcionka
Należy przede wszystkim używać czcionek prostych, łatwych do odczytania, czytelnych takich jak Arial, Times New Roman czy Verdana.. Nie wskazane jest używanie czcionek, przy których widz/słuchacz będzie choćby przez chwilę zastanawiał się nad tym, co jest napisane. Czcionka urozmaicona może się podobać osobie robiącej prezentacje, lecz jest to zabieg całkowicie niepotrzebny, gdyż prezentacja tworzona jest dla widzów. Ważna jest też wielkość czcionki, powinna być taka, ażeby zapewniała bezproblemowe odczytanie zawartych informacji.