UMOWA O PRACE PROJEKTOWE NR ........................
zawarta w dniu .................................... pomiędzy:
1. ...................................., reprezentowanym przez ....................................
zwanym dalej „Zamawiającym”
a
2. ...................................., reprezentowanym przez ....................................
zwanym dalej „Jednostką projektowania”.
Strony zawierają umowę o następującej treści:
§ 1
1. Zamawiający zleca a Jednostka projektowania przyjmuje do wykonania opracowanie dokumentacji projektowej, obejmującej ................................................ oraz uzyskanie pozwolenia na budowę. Dokumentacja będzie się składać z:
1) projektu budowlanego,
2) projektu technicznego oraz
3) kosztorysu inwestorskiego.
2. Przedmiot umowy jest szczegółowo określony w załączniku nr 1 do umowy.
3. Koszt budowy realizowanej na podstawie dokumentacji projektowej stanowiącą przedmiot niniejszej umowy nie może przekroczyć równowartości ................................................ PLN. Wysokość kosztu inwestycji ustalona zostanie w kosztorysie inwestorskim, o którym mowa w ust. 1 pkt 3.
4. Warunkiem opracowania dokumentacji projektowej jest uprzednie zatwierdzenie przez Zamawiającego projektu wstępnego; zatwierdzenie następuje poprzez umieszczenie na tym projekcie adnotacji zatwierdzającej, zawierającej datę i podpis Zamawiającego.
5. Zatwierdzenie, o którym mowa w ust. 4 pkt 2, nie ogranicza odpowiedzialności Jednostki projektowania z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne dokumentacji projektowej. Jednostka projektowania jest w szczególności odpowiedzialna za prawidłowość zaprojektowanych rozwiązań technicznych.
6. Jeżeli w terminie ........................ tygodni od daty otrzymania danych wyjściowych, o których mowa w § 2, Jednostka projektowania nie przedstawi Zamawiającemu projektu wstępnego w wersji umożliwiającej zatwierdzenie, może on odstąpić od umowy bez obowiązku wypłaty Jednostce projektowania jakiegokolwiek odszkodowania.
§ 2
1. Zamawiający dostarczy Jednostce projektowania, w terminie ................................................ następujące materiały i dokumenty, niezbędne do wykonania dokumentacji projektowej i uzyskania pozwolenia na budowę:
1) niezbędne materiały archiwalne i dokumentacyjne dotyczące nieruchomości,
2)oświadczenie o posiadaniu tytułu prawnego uprawniającego Zamawiającego do dysponowania nieruchomością na cele budowlane.
2. Zamawiający zobowiązuje się ponadto do:
1) pisemnego upoważnienia Jednostki projektowania do reprezentowania Zamawiającego w sprawach związanych z opracowaniem dokumentacji projektowej i uzyskaniem pozwolenia na budowę,
2) wskazania w dniu podpisania umowy osoby upoważnionej do reprezentowania Zamawiającego w kontaktach z Jednostką projektowania,
3) pisemnego upoważnienia przedstawicieli Jednostki projektowania do wstępu na teren opracowania.
§ 3
Jednostka projektowania zobowiązuje się do wykonania dokumentacji projektowej w czterech egzemplarzach zgodnie z umową, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej.
§ 4
Jednostka projektowania zaopatrzy dokumentację projektową w wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie, że dokumentacja jest wykonana zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami, zasadami wiedzy technicznej i jest wydawana w stanie zupełnym ze względu na cel oznaczony w umowie. Wykaz opracowań i pisemne oświadczenie stanowią integralną część przekazywanej dokumentacji projektowej.
§ 5
1. Dzieło będzie przekazywane sukcesywnie w terminach ustalonych w harmonogramie stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy. Strony ustalają że projekt budowlany w zakresie niezbędnym od uzyskania pozwolenia na budowę zostanie wykonany nie później niż w ciągu .................................... tygodni od daty akceptacji projektu wstępnego, o którym mowa w § 1 ust. 4.
2. Odbiór nastąpi w siedzibie Zamawiającego w terminie .................................... dni od daty zgłoszenia prac do odbioru przez Jednostkę projektowania. Z czynności odbioru Zamawiający sporządza protokół w dwóch egzemplarzach, z których jeden, po podpisaniu przez obie strony, Zamawiający wręcza Jednostce projektowania w dniu zakończenia czynności odbioru.
3. Jednostka projektowania jest zobowiązana do usunięcia ewentualnych braków wskazanych w protokole odbioru w terminie 14 dni od daty podpisania protokołu, chyba że strony ustalą inny termin.
4. Zamawiający oceni prawidłowość wykonania poprawek, o których mowa w ust. 3, w terminie 14 dni i dokona odpowiedniej adnotacji na obydwu egzemplarzach protokołu odbioru.
5. Podpisanie protokołu odbioru nie oznacza potwierdzenia braku wad fizycznych i prawnych dokumentacji projektowej.
§ 6
1. Wynagrodzenie Jednostki projektowania ustala się na kwotę .................................... PLN (słownie ................................................ złotych), która będzie powiększona o podatek VAT wg stawki .....................................
2. Za podstawę ustalenia wynagrodzenia za projekt architektoniczno-budowlany Strony przyjmują kalkulację indywidualną. Szczegółowe wyliczenie wynagrodzenia zawiera załącznik nr 3 do umowy.
3. Ustala się następujący podział wynagrodzenia umownego:
1) 20% wynagrodzenia umownego płatne po zatwierdzeniu projektu wstępnego,
2) 40% wynagrodzenia umownego płatne po złożeniu projektu budowlanego do uzyskania decyzji o pozwoleniu na budowę,
3) 30% wynagrodzenia umownego płatne po uzyskaniu ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę,
4) 10% wynagrodzenia umownego płatne po wykonaniu kosztorysów.
4. Wynagrodzenie umowne nie obejmuje:
a) opłat związanych z uzyskaniem uzgodnień projektu,
b) ekspertyz wykonanych w związku z opracowywaniem dokumentacji,
c) podkładów mapowych, warunków technicznych, inwentaryzacji,
d) dodatkowych odbitek ponad liczbę objętą umową.
5. Prace, o których mowa w ust. 4 lit. b) - d) mogą zostać wykonane przez Jednostkę projektowania po uprzednim zatwierdzeniu kwot przez Zamawiającego.
6. Zamawiający jest zobowiązany opłacać rachunki terminie 14 dni od daty ich otrzymania. Za datę zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku, z którego dokonana zostanie płatność.
7. Podstawę wystawienia rachunku stanowi protokół, o którym mowa w § 5, oraz wykonanie zawartych w nim ustaleń.
§ 7
Okres rękojmi za wady fizyczne i prawne dokumentacji projektowej zakończy się wraz z okresem rękojmi na roboty budowlane wykonane na jej podstawie.
§ 8
O zauważonych wadach Zamawiający zawiadamia Jednostkę projektowania niezwłocznie po ich wykryciu.
§ 9
Zamawiający, po stwierdzeniu istnienia wady, może:
1) żądać jej usunięcia, wyznaczając w tym celu Jednostce projektowania odpowiedni termin z zagrożeniem, że po bezskutecznym upływie tego terminu nie przyjmie naprawy i obniży wynagrodzenie w odpowiednim stosunku,
2) odstąpić od umowy bez wyznaczenia terminu do usunięcia wady, gdy wada ma charakter istotny i nie da się usunąć w terminie odpowiednim dla Zamawiającego,
3) obniżyć wynagrodzenie Jednostce projektowania w przypadku gdy wada nie da się usunąć w odpowiednim dla Zamawiającego terminie, lecz nie ma charakteru istotnego.
§ 10
Za wadę istotną uważa się wadę uniemożliwiającą wykorzystanie dokumentacji projektowej w całości lub w części na potrzeby realizacji inwestycji.
§ 11
1. Jednostka projektowania może odstąpić od umowy, jeżeli Zamawiający pomimo wyznaczenia dodatkowego terminu nie wykona swoich obowiązków wynikających z § 2, a uniemożliwia to wykonanie dokumentacji projektowej lub uzyskanie pozwolenia na budowę.
2. Opóźnienie w zapłacie wynagrodzenia upoważnia Jednostkę projektowania do przesunięcia terminów wykonania kolejnych części zamówienia o okres zwłoki.
§ 12
W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Jednostka projektowania zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
1) za zwłokę w wykonaniu dokumentacji projektowej - w wysokości 0,3 % wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki,
2) za zwłokę w usunięciu wad dokumentacji projektowej stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi za wady - w wysokości 0,3 % wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki,
3) za zgłoszenie do odbioru prac, które nie osiągnęły gotowości odbioru - w wysokości 5 % wynagrodzenia,
4) za odstąpienie przez Zamawiającego od umowy na skutek okoliczności leżących po stronie Jednostki projektowania - w wysokości 10 % wynagrodzenia.
§ 13
Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego.
§ 14
1. Jednostka projektowania nie może powierzyć wykonania dzieła w całości lub w części innym osobom ani dokonać cesji praw wynikających z umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego.
2. Na podstawie odrębnej umowy Jednostka projektowania może pełnić nadzór autorski oraz nadzór inwestorski nad realizacją inwestycji.
§ 15
Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane jedynie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 16
Spory powstałe na tle wykonywania niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 17
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej strony.
........................Zamawiający........................
........................Jednostka projektowania........................
Objaśnienia
Umowa o prace projektowe jest umową o dzieło uregulowaną w szczególności w art. 627 - 646 Kodeksu cywilnego. Kodeks cywilny nie wymaga dla zawarcia tej umowy szczególnej formy.
Jeżeli zamawiający jest obowiązany stosować ustawę o zamówieniach publicznych, umowa powinna spełniać również wymogi zawarte w tej ustawie, a w szczególności wymogi zawarte w rozdziale 7.
Wynagrodzenie należne z tytułu umowy o działo może mieć zarówno postać pieniężną, jak również inną, mającą wartość majątkową i będącą ekwiwalentem wartości dzieła. Wysokość wynagrodzenia za wykonanie dzieła można określić:
- przez wskazanie podstaw do jego ustalenia (cenniki, stawki),
- na podstawie kosztorysu (według planowanych prac i przewidywanych kosztów),
- ryczałtowo.
Jeżeli w toku wykonywania dzieła zarządzenie właściwego organu państwowego zmieniło wysokość cen lub stawek obowiązujących dotychczas w obliczeniach kosztorysowych, każda ze stron może żądać odpowiedniej zmiany umówionego wynagrodzenia. Nie dotyczy to jednak należności uiszczonej za materiały lub robociznę przed zmiana cen lub stawek (art. 629 KC). Jeżeli natomiast w toku wykonywania dzieła zajdzie konieczność przeprowadzenia prac, które nie były przewidziane w zestawieniu prac planowanych będących podstawą obliczenia wynagrodzenia kosztorysowego, a zestawienie sporządził zamawiający, jednostka projektowania może żądać odpowiedniego podwyższenia umówionego wynagrodzenia. W przypadku sporządzenia zestawienia planowanych prac przez jednostkę projektowania, może ona żądać podwyższenia wynagrodzenia tylko wtedy, gdy mimo zachowania należytej staranności nie mogła przewidzieć konieczności prac dodatkowych. Jednostka projektowania nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, jeżeli wykonała prace dodatkowe bez uzyskania zgody zamawiającego (art. 630 KC).
Jeżeli w powyższych przypadkach zajdzie konieczność znacznego podwyższenia wynagrodzenia kosztorysowego, zamawiający może od umowy odstąpić, powinien jednak uczynić to niezwłocznie i zapłacić jednostce projektowania odpowiednią część umówionego wynagrodzenia (art. 631 KC).
W przypadku wynagrodzenia ryczałtowego, jednostka projektowania nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac. Jeżeli jednak wskutek zmiany stosunków, której nie można było przewidzieć, wykonanie działa groziłoby jednostce projektowania rażącą stratą, sad może podwyższyć ryczałt lub rozwiązać umowę (art. 632 KC).