ZAAWANSOWANA RACHUNKOWOŚC ZARZĄDZCZA

13-04-2008

Cele przedsiębiorstw powinny być ustalone z dyrekcją , kadrą zarządzającą na pośrednich szczeblach zarządzania .

Cele przedsiębiorstw mogą by różne :

-strategiczne

- pośrednie

Podstawowym zadaniem controlingu jest wspomaganie kierownictwa przedsiębiorstw i personelu zarządzającego w podejmowaniu decyzji .

Controling jest dla przedsiębiorstw drogowskazem , orientacją na przyszłośc

Controling to zarządzanie przyszłością ( trzeba ją przewidzieć) . Konkurencja na rynku zmusza do układania kategorii działania . Przedsiębiorstwo musi być zorientowane na przyszłość. Koniecznie jest także uproszczenie dotyczące rachunku kosztów, to powinnoi zwiększyc badanie danych niezbędnych do podejmowania decyzji.

Orientacje na najsłabsze ogniwo przedsiębiorstwa. Controling powinien dawac gotowe recepty , metody , sposoby postepowania , co zrobic aby uniknąc awarii systemu a jeśli już to nastąpi co zrobic aby ograniczyc skutki tej awarii.

Jeżeli przedsiębiorstwo zacznie działac tak aby jak najbardziej ograniczyc awarie to działalnośc będzie się odbywac płynnie.

Orientacja na rynek polega na tym , że w przedsiębiorstwie taki proces w którym odbiorcą będą klienci przedsiębiorstwa szybko zmieniające się warunki będą znajdowały skutki w kosztach , przychodach.

Controling w tym zakresie będzie uznawany za element ostrzegania ( Żeby odbierac sygnały na rynku dotyczące popytu , wielkości makroekonomii) . Pozwala na orientacje , na zapewnienie działań w sferze rozwojowej , sferze sprzedaży.

Orientacja controlingu na klienta , dostarcza informacji o potrzebach klientów, informacji o produkcie który znajduje się na rynku , controling powinien eksponowac zadowolenie klienta do danego produktu. Produkty które są wytwarzane mogą być lepszej jakości ale też mogą być tańsze.

Zbiór potrzebnych informacji :

Zadania controlingu :

• zapotrzebowanie kierownictwa w informacje niezbędne do kierowania i kontroli działalności

• dostarczenie informacji wpływających na wynik realizowanych celów

Zadania podstawowe to zapewnienie warunków sprzyjających długotrwałej działalności przedsiębiorstwa i zagwarantowanie stabilności

Controling system który wspomaga procesy planowania , sterowania i kontrolowania działalności przedsiębiorstwa, zakresem controlingu powinno być objęte całe przedsiębiorstwo

ZAKRES CONTROLINGU I FUNKCJONOWANIE

Zasady controlingu

Jako narzędzie o charakterze logicznym wymaga przestrzegania określonych zasad :

1. zabezpieczenie efektywnego systemu informacyjnego

2. - // - -// - -// - organizacyjnego

3. - // - -// - -// - zarządzania

Ad 1. jest rozumiana jako zbieranie odpowiednio dużej ilości informacji niezbędnych do wykorzystywania systemu controlingu. Informacje powinny być ustalone wg ważności , dobra informacja to taka informacja która spełnia trzy cechy

• wiarygodnośc

• pewnośc

• dostępności

Ad 2. polega na odpowiednim zbudowaniu systemu organizacji rozumianej jako organizacja danego przedsiębiorstwa tak aby można umożliwić szybkie przesyłanie informacji miedzy poszczególnymi komórkami organizacyjnymi

Ad.3. właściwe wykorzystanie w przedsiębiorstwie i właściwe wykonywanie podstawowych funkcji zarządzania : planowania , organizowania , kontrolowania , motywowania

1. Aby system planowania był tak zorganizowany aby sprostac wymaganiom kontroli w odpowiednim horyzoncie czasowym

2. System monitorowania działalności przedsiębiorstwa

3. Efektywne procedury operacyjne

Controling jest klasyfikowany według różnych kryteriów, wśród wielu dwa mają istotne znaczenie

1. podział controlingu wg szczeblu zarządzania

2. -// - -// - wg rodzaju zarządzania

KLASYFIKACJA CONTROLINGU

wg szczeblu zarządzania wg rodzaju działalności / przedmiotu

- controling logistyczny

- controling finansowy

- conrtoling strategii

- controling operacyjny - controling ochrony środowiska

- controling personalny

- controling marketingowy

Controling strategiczny jest procesem składającym się z prognozowania i planowania w czasie którego kierownictwo przedsiębiorstwa decyduje o najważniejszych kwestiach związanych z tym co przedsiębiorstwo zamierza robic i w jaki sposób zamierza to osiągnąc. Controling strategiczny wymaga przygotowania informacji dotyczących przyszłości , jeśli mamy już to opracowane to controling strategiczny jest zawsze zainteresowany rozwojem przedsiębiorstwa , reaguje na zmiany otoczenia i wykorzystuje te zmiany do opracowania strategii działania . Zadanie controlingu strategicznego jest zapewnienie długotrwałej egzystencji przedsiębiorstwa przez lepsze i wyprzedzające dopasowanie możliwości przedsiębiorstwa do czynników zewnętrznych .

Do najważniejszych zadań controlingu strategicznego należy zaliczyc :

• wspieranie kierownictwa w poszukiwaniu lub optymalnym jego wykorzystaniu przyszłego potencjalnego działania strategii

• kontroluje dostarczenie poszczególnych informacji o otoczeniu

• przeprowadzenie analiz strategicznych

• nadzorowanie procesów controlingu strategicznego

• stworzenie strategicznego systemu sprawozdawczości

• nadzorowanie koordynacji controlingu strategicznego z controlingiem operacyjnym

Controling operacyjny dotyczy krótkich okresów i realizacji wewnętrznych procesów zachodzących w przedsiębiorstwach , controling operacyjny kontroluje , analizuje i kształtuje zgodnie z przyjętym celem wielkości ekonomiczne w zakresie przychodów , kosztów kapitału obrotowego itp. . Planowanie operacyjne dotyczy 1 roku, controling też będzie prowadzony w perspektywie 1 roku, umożliwia to sterowanie zysku przedsiębiorstwa celem controlingu operacyjnego jest koordynacja i współdziałanie w ramach wspomagania i doradztwa różnym decydentom poprzez dostarczenie odpowiednich analiz i rachunków decyzyjnych .

Zadaniem controlingu operacyjnego jest:

- koordynacja planowania strategii z planowaniem operacyjnym

- powiązanie planów cząstkowych z planem całościowym

- koordynacja działalności w zakresie marketingu , produkcji i rozwoju

- planowanie i kontrola kosztów pośrednich

- powiązanie planowania i kontroli w celu zapewnienia relacji między tymi sposobami zarządzania

Contoling operacyjny powinien eliminowac wąskie gardło utrudniające osiągnięcie zysku.

Wg rodzaju działalności

Controlin logistyczny , podstawowym celem jest nie dopuszczenie do powstania krytycznej sytuacji w dziedzinie logistyki. Controling logistyczny monitoruje , analizuje i ocenia parametry informacji dotyczących procesów logistycznych

Controling ochrony środowiska , podstawowym celem jest niedopuszczenie do nieodwracalnego zniszczenia środowiska lub jego elementów. Celem jest również umiejętne wykorzystanie środowiska naturalnego. Jego zakres zarządzanie środowiskiem. Controling ochrony środowiska wykorzystywany będzie do monitoringu stanu i zmian w środowisku naturalnym.

Controling personalny zajmuje się analiza i sterowaniem , wykorzystywaniem zasobów ludzkich w przedsiębiorstwie . Do ważniejszych zadań controlingu personalnego zaliczamy koordynację planów: personalnego z planowaniem w przedsiębiorstwie , dostarczaniem przetwarzanych informacji związanych z gospodarką zasobami , tworzeniem systemu motywującego dla poszczególnych podmiotów zarządzania .

Controling marketingowy - cel to niedopuszczenie do zahamowania lub realizowania rentownej sprzedaży . Zakres controlingu marketingowego to działalnośc marketingowa przedsiębiorstwa polegająca na kompleksowym działaniu runku. Controling monitoruje i ocenia realizację standardów , zamierzeń , oddziaływania rynku , podejmuje sposoby działań koordynujących .

Controling finansowy

Ma określone zadania , obejmuje podstawowe funkcje zarządzania oraz funkcje finansowe przedsiębiorstwa oraz w ograniczonym zakresie obejmuje oddziaływanie przedsiębiorstwa. Controlin finansowy powinien odpowiadac na pytania jakie jest zapotrzebowanie przedsiębiorstwa na kapitał pieniężny , jak można zaspokoic potrzeby , kiedy należy oddac do dyspozycji środki , w jaki sposób zapewnic gotowośc przedsiębiorstwa do realizacji zobowiązań .

Funkcje controlingu finansowego :

1. koordynacyjna zalicza się :

• koordynację planów finansowych przedsiębiorstwa

• uzgadnianie planów finansowania

• impletencje odpowiednich systemów motywacyjnych

1. usługowa:

• wspieranie procesów podejmowania decyzji finansowych oraz przygotowanie informacji na temat potrzeb finansowych wynikających z innych części planu gospodarczego przedsiębiorstwa

Controling finansowy ma przede wszystkim za zadanie koordynację wydatków przedsiębiorstwa , główny cel to zapewnienie płynności finansowej ( zdolnośc przedsiębiorstwa do terminowego regulowania własnych zobowiązań ) .

Controlin finansowy musi spełniac następujące funkcje ( zadania)

1. powinien tworzyc i aktualizowac architekturę systemu planowania finansowego

2. powinien tworzyc i konstruowac wskaźniki i mierniki oceny sytuacji finansowej przedsiębiorstwa

3. powinien przygotowac informacje do podejmowania decyzji finansowych

Rachunek finansowy powinien pełnic funkcje realistyczne rachunku. Informacje finansowe muszą być w ramach wyznaczonych zasadami sporządzania sprawozdań finansowych.

Controling finansowy obejmuje :

• planowanie w sferze finansowania przedsiębiorstwa

• informacja i kontrola uzyskanych wyników

• określenie charakter. wielkości rzeczywistych

Planowanie finansowe umożliwia wybór sterowania ,musi być zorientowany na wyniki. Między przychodem będzie wpływ gotówki .

Controling finansowy powinien dostarczyc informacji o przebiegu realizacji projektów i ułatwic podejmowanie decyzji dotyczących dalszego przebiegu procesu inwestycji .

Stopa wzrostu wartości przedsiębiorstwa powinna ona uwzględnic związki przyczynowo związkowe między obszarami działalności przedsiębiorstw , w tym przypadku zadaniem controlingu finansowego będzie dostarczenie informacji wspomagających podejmowanie decyzji w zakresie powiększania lub pomniejszania składników majątku przedsiębiorstwa , określenie sposobów ich finansowania, zapewnienie proporcji . controling finansowy powinien także uwzględnic poziom ryzyka finansowego i ryzyka operacyjnego . Przy realizacji strategii wzrostu przedsiębiorstwo wykorzystuje mierniki finansowe oparte na miernikach pieniężnych .

Planowanie zintegrowane to planowanie wyników i przepływów pieniężnych w długim okresie . Z planu wyników należy następnie wyprowadzic przede wszystkim plany częściowe i plany częściowe zasobów.

Planujemy : wyniki

zasoby pieniężne

Controling finansowy ma ułatwic cały proces zintegrowanego planowania aby osiągnąc spójnośc strategii krótkookresowych i długookresowych

Metody planowania przychodów ze sprzedaży.

Controling zorientowany na rynek ma nam dostarczyc informacji o popycie ale też o zachowaniu się innych podmiotów na rynku .

Należy planowac przychody ze sprzedaży na poziomie gwarantującym osiągnięcie rentowności towaru oraz poziomie gwarantującym osiągnięcie odpowiedniego udziału na rynku.

Metoda udziału w rynku polega na zwiększeniu udziału w rynku poprzez podnoszenie jakości produktu ( metoda corocznego zwiększania udziału w rynku ) i ewentualne zmniejszenie cen , udział na rynku jest bardzo istotny przy silnej konkurencji .

Zysk netto - saldo przepływów pieniężnych

Wartośc zysku może być:

1. indywidualne zapotrzebowanie przedsiębiorstwa

2. na podstawie porównania ze średnią branżą

Ad1. należy oszacowac planowane kierunki podziału przyszłego zysku

Metoda przychodów ze sprzedaży ( 4 progi )

1. zapewnienie przedsiębiorstwu dodatnich przepływów finansowych jako różnice kosztów wydatkowanych

2. gwarantuje osiągnięcie zysków bez nakładu

3. nakłady na rozwój, pozwala na sfinansowanie nakładów rozwojowych

4. tzw. Próg ekonomicznej wartości dodanej czyli wartośc przychodów pozwalająca na osiągnięcie zysku na poziomie gwarantującym uzyskanie wyższej rentowności zaangażowanego w przedsiębiorstwo kapitału niż w przypadku jego ulokowania na lokatach alternatywnych.

W ramach controlingu finansowego dokonuje się prognozowania sprawozdań finansowych. ; należy określić które pozycje występują w sprawozdaniu będą zależne a które nie zależne od rozmiarów działalności przedsiębiorstwa , a które pozycje będą zależne bądź nie zależne od przychodów ze sprzedaży.

Rachunek kosztów zysków i strat :

• amortyzacja

• podatki i opłaty

• przychody ze sprzedaży

• pozostałe przychody operacyjne

Bilans wielkości nie zależnych od przychodów ze sprzedaży będą:

• rzeczowe aktywa trwałe

• kapitał podstawowy

• kapitał zapasowy

• rzeczowe wartości niematerialne i prawne

Ważnym elementem controlingu finansowego jest bilans powstania i struktura przedsiębiorstwa oraz źródła jego finansowania , pozwala określi na co zostały wykorzystane zgromadzone środki pieniężne . Ujmuje wszystkie pozycje majątku i i odzwierciedla wszystkie procesy finansowania . Prognozowany bilans zawiera prognozowany stan zasobów majątkowych i źródeł finansowania .

koordynacja

Analiza kontrolna

sterowanie

Formułowanie celu planowanie celu

informacja

---