Terminy sporządzania i przekazywania statystycznej karty wypadku

Pytanie: Jakie terminy sporządzania, przekazywania statystycznej karty wypadku przy pracy do właściwego urzędu statystycznego oraz jej przechowywania określa nowe rozporządzenie o statystycznej karcie wypadku?

Statystyczna karta wypadku przy pracy musi być sporządzona według załącznika nr 2 do nowego rozporządzenia w sprawie statystycznej karty wypadku przy pracy. Część I statystycznej karty wypadku przy pracy należy sporządzić nie później niż w terminie 14 dni roboczych od dnia, w którym został zatwierdzony protokół powypadkowy lub sporządzono kartę wypadku. Część II uzupełniającą statystycznej karty wypadku przy pracy należy sporządzić w terminie umożliwiającym zachowanie  terminu jej przekazania, który określono jako nie późniejszy niż 6 miesięcy od dnia zatwierdzenia protokołu powypadkowego lub sporządzenia karty wypadku.

Przekazywanie statystycznej karty wypadku przy pracy

Statystyczną kartę wypadku przy pracy, z wyjątkiem jej części II uzupełniającej, pracodawca ma obowiązek przekazać w terminie do 15. dnia roboczego miesiąca następującego po miesiącu, w którym został zatwierdzony protokół powypadkowy lub sporządzono kartę wypadku.

Natomiast wypełnioną część II uzupełniającą statystycznej karty wypadku przy pracy pracodawca musi przekazać nie później niż z upływem 6 miesięcy od dnia zatwierdzenia protokołu powypadkowego lub sporządzenia karty wypadku.

Forma przekazywanej karty statystycznej

Statystyczna karta wypadku przy pracy musi zostać alternatywnie przekazana w formie:

• elektronicznej do portalu sprawozdawczego Głównego Urzędu Statystycznego,

• pisemnej jako oryginał do Urzędu Statystycznego w Bydgoszczy.

Przechowywanie kopii statystycznej karty wypadku przy pracy

Kopię statystycznej karty wypadku przy pracy pracodawca ma obowiązek przechowywać przez 10 lat w dokumentacji dotyczącej wypadków przy pracy art. 234  § 31 Kodeksu pracy.

Podstawa prawna
rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 7 stycznia 2009 r. w sprawie statystycznej karty wypadku przy pracy (Dz.U. z 2009 r. nr 14, poz. 80)

art. 234  § 3¹  ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94)