Ustalanie spraw ważnych

Sprawy, na które powinniśmy przeznaczać najwięcej czasu, powinny należeć do spraw ważnych i niepilnych, czyli do kategorii IV. 

Tutaj jest właśnie czas na rzeczy dla nas najważniejsze. Właśnie tutaj układamy plany, przewidujemy ewentualne problemy i szukamy sposobu ich zapobiegania. W tej kategorii są działania związane z naszym rozwojem, nauką języków, obsługą komputera, czytaniem lektury, która poszerzy naszą wiedzą zawodową. Do tej kategorii należy uczestnictwo w kursach doskonalenia, sport, przebywanie z rodziną, rozmowy z dziećmi, kolacja ze współmałżonkiem, spotkania z naszymi dobrymi przyjaciółmi. Jeżeli coraz więcej czasu przeznaczać będziemy na zajęcia z tej kategorii, to coraz mniej czasu przeznaczać będziemy na sprawy związane z kryzysem i stresem.

Ustalanie spraw ważnych

Odpowiednie planowanie, delegowanie odpowiedzialności, wcześniejsze wykonanie sprawozdań, dbanie o zdrowie spowoduje, że nie będziemy już musieli spędzać większości naszego czasu na zajęciach z kategorii I.

 

 

Mamy nad naszym życiem większą kontrolę i świadomość, że na sprawy ważne dla naszego rozwoju mamy czas. Zdarza mi się, że jeszcze wiele spraw z kategorii pilnych i ważnych dominuje nad sprawami ważnymi i niepilnymi. Staram się jednak coraz częściej świadomie rezygnować z tych ostatnich, po to, by poświęcić się sprawom dla mnie naprawdę ważnym. Nie zawsze jest to możliwe i mam świadomość, że tylko od mojej dyscypliny i konsekwencji zależeć będzie, jak wiele swojego czasu będę przeznaczał na sprawy terminowe, naglące i kryzysowe. Przykład z układaniem planu jest najlepszym dowodem na to, jak czynności z kategorii I mogą stać się czynnościami z kręgu spraw ważnych, ale niepilnych.

---