9.3. Pisma związane z postępowaniem administracyjnym

1. Postępowanie administracyjne wszczyna się na żądanie strony lub z urzędu. W postępowaniu występują: strony, organy administracji państwowej, świadkowie, biegli.

Można wyodrębnić w nim następujące fazy:

• postępowanie poprzedzające wydanie decyzji,

• wydanie decyzji,

• weryfikacja decyzji.

2. Postępowanie poprzedzające wydanie decyzji rozpoczyna z reguły podanie.

Załatwienie sprawy polega na wydaniu przez organ administracji państwowej, do którego wpłynęło podanie, decyzji rozstrzygającej sprawę w części lub całości.

3. Decyzja jest prawnym aktem indywidualnym przedstawiającym stanowisko organów nadrzędnych do spraw i rozszerzeń patentów. Powinna zawierać:

• oznaczenie organu administracji państwowej, który wydaje decyzję,

• oznaczenie strony, której decyzja dotyczy,

• powołanie podstawy prawnej przez wskazanie przepisu,

• osnowę decyzji (rozstrzygnięcie istoty sprawy),

• faktyczne i prawne uzasadnienie,

• pouczenie o prawie odwołania się od wydanej decyzji,

• podpis uprawnionego do wydania decyzji

• datę wydania decyzji

4. Jeżeli decyzja nie uwzględnia żądania strony w całości lub w części albo rozstrzyga sporne interesy stron, wówczas sporządza się dodatkowo uzasadnienie.

• Uzasadnienie ma przekonać wnoszącego podanie o słuszności zajętego przez organ stanowiska.

5. Weryfikacja decyzji następuje w razie odwołania.

• Odwołanie wnosi się do organu odwoławczego za pośrednictwem organu, który wydał decyzję. Organ ten przesyła odwołanie wraz z aktami sprawy do organu drugiej instancji, czyli bezpośrednio wyższego.

6. Decyzja odwoławcza jest odpowiedzią na odwołanie. Sporządza ją organ odwoławczy według tych samych wymagań formalnych, które obowiązują przy sporządzaniu decyzji pierwszej instancji.