Dokumentacja prowadzona w zakładzie pracy przez służbę bhp, lub do której powinien być zapewniony dostęp inspektorowi bhp
Rejestry :
wypadków przy pracy i chorób zawodowych,
badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy oraz kart tych czynników, instalacji elektrycznej, skuteczności instalacji wentylacyjnej i klimatyzacyjnej, drożności przewodów wentylacyjno - dymowych, instalacji gazowej i innych wraz z ich wynikami,
czynników rakotwórczych,
maszyn i urządzeń podlegających dozorowi technicznemu,
nakazów, wystąpień i decyzji państwowych organów nad warunkami pracy,
szkoleń w dziedzinie bhp,
zaświadczeń lekarskich o braku przeciwwskazań do wykonywania pracy,
zaświadczeń lekarskich dla celów sanitarno - epidemiologicznych,
Zarządzenia pracodawcy (uregulowania wewnętrzne) dotyczące (w sprawie) :
szkoleń pracowników w dziedzinie bhp,
przydziału odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej, środków higieny osobistej,
badań lekarskich pracowników,
przyznawania pracownikom posiłków profilaktycznych,
badań i pomiarów czynników szkodliwych w środowisku pracy, czynników rakotwórczych oraz nadzoru nad stanem zdrowia pracowników zawodowo narażonych na te czynniki,
powołania komisji bhp,
ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz zasad postępowania w przypadku stwierdzenia podejrzenia o chorobę zawodową,
badań i pomiarów instalacji elektrycznej (urządzeń elektroenergetycznych) i odgromowej,
eksploatacji wózków jezdniowych z napędem silnikowym (organizacji transportu wewnętrznego),
refundacji zakupionych okularów korygujących wzrok przy obsłudze monitora ekranowego,
W zależności od potrzeb, w uzgodnieniu z pracodawcą, mogą być opracowane inne zarządzenia (uregulowania) dotyczące procesów technologicznych (pracy) lub dziedzin działalności.
Inna dokumentacja :
- z przeprowadzonych kontroli stanu bhp,
analizy stanu warunków pracy,
ocena ryzyka zawodowego,
umowa (porozumienie) dotycząca współdziałania pracodawców na tym samym terenie oraz wyznaczenia koordynatora ds. bhp,
wykazy prac wzbronionych kobietom, młodocianym,
wykazy prac, które powinny być wykonywane przez co najmniej dwie osoby oraz prac wymagających szczególnej sprawności psychofizycznej,
książka obiektu budowlanego,
dokumenty oceny zgodności oraz atesty higieniczne na elementy wyposażenia i wystroju pomieszczeń pracy
instrukcje bhp,
karty charakterystyki substancji niebezpiecznych.