Dokumentacja prowadzona w zakładzie pracy przez służbę bhp, lub do której powinien być zapewniony dostęp inspektorowi bhp

1. Rejestry :

• wypadków przy pracy i chorób zawodowych,

• badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy oraz kart tych czynników, instalacji elektrycznej, skuteczności instalacji wentylacyjnej i klimatyzacyjnej, drożności przewodów wentylacyjno - dymowych, instalacji gazowej i innych wraz z ich wynikami,

• czynników rakotwórczych,

• maszyn i urządzeń podlegających dozorowi technicznemu,

• nakazów, wystąpień i decyzji państwowych organów nad warunkami pracy,

• szkoleń w dziedzinie bhp,

• zaświadczeń lekarskich o braku przeciwwskazań do wykonywania pracy,

• zaświadczeń lekarskich dla celów sanitarno - epidemiologicznych,

2. Zarządzenia pracodawcy (uregulowania wewnętrzne) dotyczące (w sprawie) :

• szkoleń pracowników w dziedzinie bhp,

• przydziału odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej, środków higieny osobistej,

• badań lekarskich pracowników,

• przyznawania pracownikom posiłków profilaktycznych,

• badań i pomiarów czynników szkodliwych w środowisku pracy, czynników rakotwórczych oraz nadzoru nad stanem zdrowia pracowników zawodowo narażonych na te czynniki,

• powołania komisji bhp,

• ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz zasad postępowania w przypadku stwierdzenia podejrzenia o chorobę zawodową,

• badań i pomiarów instalacji elektrycznej (urządzeń elektroenergetycznych) i odgromowej,

• eksploatacji wózków jezdniowych z napędem silnikowym (organizacji transportu wewnętrznego),

• refundacji zakupionych okularów korygujących wzrok przy obsłudze monitora ekranowego,

W zależności od potrzeb, w uzgodnieniu z pracodawcą, mogą być opracowane inne zarządzenia (uregulowania) dotyczące procesów technologicznych (pracy) lub dziedzin działalności.

3. Inna dokumentacja :

- z przeprowadzonych kontroli stanu bhp,

• analizy stanu warunków pracy,

• ocena ryzyka zawodowego,

• umowa (porozumienie) dotycząca współdziałania pracodawców na tym samym terenie oraz wyznaczenia koordynatora ds. bhp,

• wykazy prac wzbronionych kobietom, młodocianym,

• wykazy prac, które powinny być wykonywane przez co najmniej dwie osoby oraz prac wymagających szczególnej sprawności psychofizycznej,

• książka obiektu budowlanego,

• dokumenty oceny zgodności oraz atesty higieniczne na elementy wyposażenia i wystroju pomieszczeń pracy

• instrukcje bhp,

• karty charakterystyki substancji niebezpiecznych.