Specjalista ds. reklamy

Kod klasyfikacji: 241917

Rozdział klasyfikacji: Handel, dziedziny pokrewene i usługi

Klasa klasyfikacji: Marketing, reklama i dziedziny pokrewne

Zadania i czynności

Specjalista ds. reklamy zajmuje się przekonywaniem potencjalnych konsumentów do zakupu określonych produktów konsumpcyjnych, dóbr inwestycyjnych, surowców lub korzystania z różnych usług w celu zwiększenia zysków klientów. Zadanie to wykonuje poprzez przekazywanie w formie reklamy informacji, mających na celu wzbudzenie w konsumentach potrzeby nabycia danego produktu lub usługi. Specjaliści ds. reklamy zazwyczaj zatrudnieni są w agencjach lub biurach reklamowych, ale mogą zajmować także samodzielne stanowiska w firmach i współpracować z agencjami reklamowymi w zakresie różnych elementów działań reklamowych.

Specjalista ds. reklamy zatrudniony w agencji reklamowej odpowiada za bezpośredni kontakt ze zleceniodawcą. Podczas pierwszego spotkania z klientem (tzw. briefing) gromadzi informacje na temat produktu i strategii marketingowej firmy oraz określa wstępną koncepcję reklamy i sposób jej realizacji.

W trakcie przygotowywania kampanii reklamowej korzysta z wyników badań i analiz rynkowych, dotyczących między innymi głównych konkurentów firmy, zainteresowań, upodobań i przyzwyczajeń klientów, motywów zakupu, a także wielkości popytu na dany produkt lub usługę.

Zanim przystąpi do realizacji projektu reklamowego musi sporządzić plan finansowy danego przedsięwzięcia i przedstawić go zleceniodawcy w celu uzyskania jego akceptacji. Kolejnym etapem jest opracowanie przekazu reklamowego poprzez dobór treści reklamowych (slogany i hasła reklamowe, scenariusze telewizyjne i radiowe, projekty graficzne plakatów, ulotek) oraz określenie technik i metod przedstawiania koncepcji produktu (np. „dowód poprzez test”, fragment z życia, scenki humorystyczne, „gadające głowy”).

W zależności od możliwości finansowych zleceniodawcy, rodzaju i wielkości segmentu rynku (konsumentów) oraz charakterystyki produktu specjalista ds. reklamy wybiera odpowiednie środki przekazu reklamowego, takie jak:. reklama telewizyjna, radiowa, prasowa, ogłoszeniowa (neony, tablice reklamowe - billboardy), plakatowa, wydawnicza (katalogi, foldery, ulotki), filmowa, wystawiennicza (mapy, plansze, próbki), pocztowa (list i kartki reklamowe), upominkowa (teczki, breloczki) i internetowa. Następnie zajmuje się zakupieniem środków przekazu według media-planu, który zawiera terminy, czas i częstotliwość rozpowszechniania reklamy za pośrednictwem poszczególnych mediów.

Jego praca ma przede wszystkim charakter organizacyjny, ponieważ często wymaga kontroli nad działaniami grafików i plastyków, copywriterów, reżyserów filmowych, analityków rynku.

Środowisko pracy

materialne środowisko pracy

Głównym miejscem wykonywania pracy przez specjalistę ds. reklamy są pomieszczenia biurowe, ale konieczność kontaktowania się ze zleceniodawcami oraz innymi osobami, pracującymi nad projektem reklamowym wymaga od niego częstego przemieszczania się. Stąd może być narażony na szybkie zmiany temperatury, zwłaszcza w przypadku pomieszczeń klimatyzowanych. Podstawowym narzędziem jego pracy jest komputer, którego użytkowanie bez specjalnych filtrów ochronnych na monitorach oraz w nieodpowiednich warunkach oświetleniowych może zwiększać prawdopodobieństwo zapadania na choroby układu wzrokowego.

warunki społeczne

Specjalista ds. reklamy, zatrudniony w agencji reklamowej, pracuje w zespole zadaniowym. Współpracuje z zespołem kreatywnym (grafik, copywriter), zespołem mediów (media planer, media buyer) oraz projektantem strategii reklamowej. Zajmuje się organizacją pracy zespołu zadaniowego w agencji. Jego praca charakteryzuje się bardzo częstymi kontaktami z ludźmi - klientami będącymi właścicielami lub przedstawicielami firm. Polega na udzielaniu rad między innymi w zakresie wyboru nośników reklamy, środków przekazu i odpowiadaniu na wszelkie pytania klientów dotyczące akcji promocyjnej. Reprezentuje zarówno interesy agencji, jak i zleceniodawcy, stąd przydatne są umiejętności negocjacyjne. Pracując na samodzielnym stanowisku w firmie konsultuje się i współpracuje z innymi specjalistami z branży reklamowej w zakresie przeprowadzenia działań reklamowych.

warunki organizacyjne

Godziny pracy specjalisty ds. reklamy nie są stałe. Zazwyczaj zależą od okresu przeznaczonego na wykonanie zlecenia obejmującego kampanię reklamową, materiały promocyjne. W przypadku krótkiego okresu niejednokrotnie jest zmuszony do wykonywania zadania zarówno w dzień, jak i w nocy, tym samym jego czas pracy często przekracza typowy 8-godzinny dzień pracy. Może także samodzielnie wyznaczać sobie czas pracy, zwłaszcza jeśli uzupełnia wykształcenie, kontynuując naukę na wyższych uczelniach.

Praca specjalisty ds. reklamy polega między innymi na nawiązywaniu wielu kontaktów z ludźmi, tj. właścicielami lub przedstawicielami firm oraz na współpracy z plastykami, reżyserami filmowymi, badaczami rynku, stąd istnieje konieczność częstych wyjazdów, także poza granice kraju. Przełożony specjalisty ds. reklamy zazwyczaj przekazuje mu tylko główne wytyczne dotyczące wykonania danego zlecenia. W większości przypadków jego nadzór jest symboliczny, a specjalista musi sam zorganizować sobie czas pracy. Jego czynności zawodowe nie mają charakteru rutynowego. Jeśli specjalista zajmuje także stanowisko kierownicze, spada na niego odpowiedzialność za efektywne działanie firmy, za zabezpieczenie strony finansowej przedsięwzięcia oraz za jakość pracy swoich podwładnych.

Wymagania psychologiczne

Praca specjalisty ds. reklamy polega na intensywnych kontaktach z ludźmi, dlatego powinien odznaczać się różnymi umiejętnościami interpersonalnymi, takimi jak: łatwość nawiązywania kontaktów z ludźmi, umiejętność przekonywania i negocjowania. Kontakty ze zleceniodawcami lub współtwórcami projektu reklamowego mogą prowadzić do wielu nieporozumień, co wymaga wysokiej odporności emocjonalnej i cierpliwości.

Zazwyczaj musi pracować pod presją czasu, dlatego ważne jest, aby potrafił szybko wykonywać powierzone mu zadania, a także przerzucać uwagę z jednej czynności na drugą. Niejednokrotnie wymagana jest od niego duża samodzielność w podejmowaniu decyzji. Powinien być osobą twórczą i przejawiającą inicjatywę, a także biegle posługiwać się językiem polskim w mowie i piśmie, chociażby ze względu na konieczność doboru treści i form przekazu reklamowego.

W przypadku kierowania zespołem zadaniowym w agencji reklamowej specjalista ds. reklamy powinien wykazać się umiejętnością organizowania przedsięwzięcia i planowania kolejnych działań z nim związanych. Zainteresowanie takimi dziedzinami, jak ekonomia, socjologia, psychologia może być dużym ułatwieniem w jego pracy.

Wymagania fizyczne i zdrowotne

Czynności zawodowe specjalisty ds. reklamy należą do prac lekkich pod względem obciążenia fizycznego. Jednak ciągła praca pod presją czasu, ze względu na wyznaczanie przez zleceniodawców krótkich terminów realizacji lub niedotrzymywanie ich przez współpracujących wykonawców, wymaga dużej odporności na stres i przemęczenie organizmu. Dodatkowo podczas prowadzenia negocjacji z klientami i konsultacji z twórcami przekazów reklamowych może dochodzić do wielu sytuacji konfliktowych. Dlatego pracy tej nie powinny wykonywać osoby z chorobami układu krążenia, układu nerwowego.

Innymi przeciwwskazaniami do wykonywania tej pracy są choroby wzroku, wady słuchu, wady wymowy, zniekształcenia i problemy z wyglądem. Pracodawcy zazwyczaj nie zatrudniają osób niepełnosprawnych.

Warunki podjęcia pracy w zawodzie

O stanowisko specjalisty ds. reklamy mogą ubiegać się osoby z wyższym wykształceniem, gdyż zarówno na kierunkach humanistycznych (np. socjologia, psychologia) jak i ekonomicznych studenci mogą zapoznać się z zagadnieniami związanymi z tą tematyką, wybierając określoną specjalizację.

Znajomość przynajmniej jednego języka obcego oraz dobra obsługa komputera (programy edycyjne, graficzne) i Internetu mają istotne znaczenie przy przyjmowaniu do pracy. Ze względu na konieczność częstych wyjazdów i dużą dyspozycyjność wymagane jest także posiadanie prawa jazdy.

Zdarza się, że pracodawca może przyjąć osoby ze średnim lub pomaturalnym wykształceniem, ale powinny one posiadać kwalifikacje w zakresie organizacji reklamy, kończąc na przykład studium reklamy.

Możliwości awansu w hierarchii zawodowej

Rozwój kariery zawodowej specjalisty ds. reklamy jest uzależniony od wielkości i struktury organizacyjnej firmy lub agencji reklamowej oraz jego zaangażowania i motywacji. Młoda osoba u progu kariery w branży reklamowej najczęściej odbywa staż, podczas którego są sprawdzane i oceniane jej umiejętności oraz predyspozycje psychiczne. Może zaczynać od stanowiska junior account executive, następnie awansować na stanowiska account executive lub account director.

W firmach nie będących agencjami reklamowymi, a posiadających działy promocji i reklamy, marketingu i sprzedaży awans związany jest z objęciem stanowiska kierownika lub dyrektora tych działów. Często są właścicielami lub współwłaścicielami firm zajmujących się promocją i reklamą. Na tym etapie organizują i przeprowadzają wszystkie działania reklamowe.

Możliwości podjęcia pracy przez dorosłych

Preferencje pracodawców do zatrudniania osób młodych na stanowisku specjalisty ds. reklamy związane są między innymi z posiadaniem przez nich poszukiwanych kwalifikacji oraz aktualnej wiedzy z zakresu organizacji reklamy. Przygotowanie kadr specjalistów ds. reklamy coraz częściej realizowane jest na różnych kierunkach studiów humanistycznych i ekonomicznych. Absolwentów tych uczelni cechuje duży zapał i pomysłowość - cechy bardzo przydatne w tym zawodzie.

Zatrudnienie osób starszych, tj. po 40 roku życia jest uzależnione od ich doświadczenia, kwalifikacji, motywacji do pracy oraz takich cech charakteru, jak elastyczność w działaniu, otwartość na nowe pomysły, kreatywność. Ważny jest także dobry stan zdrowia ze względu na intensywność pracy.

Polecana literatura

Jacek Kall, Reklama, PWE, Warszawa 1995

Stanisław Kuśmierski, Reklama jest sztuką, DrukTur Sp. Z o.o., Warszawa 1996

Bogusław Kwarciak, Co trzeba wiedzieć o reklamie, WPSB, Kraków 1997

Tadeusz Sztucki, Promocja. Sztuka pozyskiwania nabywców., Agencja Wydawnicza „Placet”, Warszawa 1997

Roderick White, Reklama czyli co to jest i jak się ją robi, Rzeczpospolita Businessman Book, Warszawa 1993

Źródło danych: Przewodnik Po Zawodach, wyd. II, MPiPS

1

---