SPIS TREŚCI
Spis treści ............................................................................................. 2
Wstęp ............................................................................................................ 3
I . Podmiot ................................................................................................. 4
II. Przedmiot ............................................................................................. 7
III . Zasady : ............................................................................................ 9
1. o charakterze technicznym ....................................................... 9
2. o charakterze merytorycznym ................................................. 9
IV. Funkcje : ......................................................................................... 12
Informacyjna : .............................................................................. 12
Dowodowa .............................................................................. 12
Analityczna .............................................................................. 13
Sprawozdawcza ................................................................... 13
Bibliografia ....................................................................................... 14
WSTĘP
Rachunkowość to najstarszy , ściśle ukształtowany i sprawdzony system ewidencji gospodarczej , a także przetwarzania danych liczbowych ;
to system informacyjno - kontrolny danego podmiotu gospodarczego ; wg Amerykańskiego Stowarzyszenia Księgowych ( American Accounting Association )
r. to proces identyfikacji , pomiaru oraz przekazywania danych ekonomicznych pozwalających formułować opinie i podejmować decyzje przez użytkowników tych informacji .
Elementy rachunkowości :
Księgowość jako rejestracja zdarzeń gospodarczych w celu
odzwierciedlenia zmian w majątku podmiotu i źródłach jego
finansowania ,
Rachunek kosztów obejmujący kalkulację , ewidencję zjawisk i procesów gospodarczych w sposób uporządkowany za pomocą specyficznych metod oraz rozwiązań organizacyjnych i technicznych , a także analizę i planowanie kosztów , które służą do oceny sytuacji gospodarczej w zakresie ponoszonych kosztów , ich kontroli oraz podejmowaniu trafnych decyzji o obecnej i przyszłej działalności jednostki ,
Sprawozdawczość finansowa będąca zestawieniem informacji charakteryzujących stan majątku i sytuację finansową podmiotu oraz efekty jego działalności .
I . PODMIOT
Podmiotem rachunkowości jest jednostka gospodarcza , w której prowadzona jest rachunkowość .
Zgodnie z Ustawą o rachunkowości w polskim systemie gospodarczym można wyróżnić następujące podmioty :
Spółki prawa handlowego , cywilnego i inne osoby prawne z wyjątkiem Skarbu Państwa i NBP ,
Spółki prawa handlowego :
Spółki osobowe :
Spółka jawna działająca na mocy kodeksu handlowego z kapitałem wspólników , który każdy odpowiada bez ograniczeń całym swoim majątkiem za zobowiązania spółki .
Spółka komandytowa działająca również na mocy kodeksu handlowego z kapitałem wspólników ; natomiast za zobowiązania spółki odpowiada bez ograniczeń przynajmniej jeden ze wspólników oraz odpowiedzialność komandytariusza jest ograniczona do tak zwanej sumy komandytowej , która jest oznaczona i wyszczególniona w rejestrze handlowym .
Spółki kapitałowe :
Spółka akcyjna to spółka kapitałowa zakładana po zgromadzeniu kapitału założycielskiego pochodzącego od założycieli lub ze sprzedaży akcji . Kapitał akcyjny zostaje podzielony na równej wartości nominalnej akcje i rozdysponowany pomiędzy wspólników odpowiednio do wniesionego wkładu . wspólnicy odpowiadają za zobowiązania spółki jedynie do wysokości kapitału akcyjnego .
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością to spółka kapitałowa , której tworzony jest kapitał udziałowy wnoszony przy zakładaniu spółki i kapitał rezerwowy powstający w czasie prowadzenia działalności .Wspólnicy za zobowiązania spółki odpowiadają do wysokości wkładu kapitałowego .
Spółki prawa cywilnego oparte o przepisy prawa cywilnego , posiadające charakter spółek jawnych - tworzony jest kapitał wspólników , którzy za zobowiązania spółki odpowiadają całym swoim majątkiem bez ograniczeń .
Przedsiębiorstwa państwowe działające w oparciu o ustawę o przedsiębiorstwach państwowych z dn. 25 września 1981 o p.p. ( Dz.U. 18/81 poz.80 z późniejszymi zmianami ) .Organami założycielskimi są zazwyczaj centralne lub naczelne urzędy administracji państwowej , NBP i in. banki państwowe . Przedsiębiorstwa otrzymują od założyciela rzeczowe i pieniężne składniki majątkowe jako odpowiednik funduszu założycielskiego , a podczas prowadzonej działalności tworzone są fundusze przedsiębiorstw i specjalne .
Spółdzielnie - samorządne i dobrowolne zrzeszenia o nieograniczonej liczbie członków i zmiennym funduszu udziałowym , prowadzące swoją działalność o ustawę „prawo spółdzielcze” z dn. 16 września 1982 r ( Dz.U. 54 z 1995 r , poz. 228 z późniejszymi zmianami ) . Spółdzielnie mogą utworzyć fundusz udziałowy , zasobowy oraz fundusze specjalne .
Banki i instytucje ubezpieczeniowe - jednostki organizacyjne działające na podstawie Prawa bankowego , Prawa o obrocie publicznym papierami wartościowymi i funduszach powierniczych , przepisach o funduszach inwestycyjnych , o działalności ubezpieczeniowej , organizacji i funkcjonowaniu
funduszy emerytalnych bez względu na wielkość przychodów .
Jednostki i zakłady budżetowe - Państwowe i gminne jednostki budżetowe wraz z gospodarstwami pomocniczymi , państwowych i gminnych funduszy celowych oraz gmin i ich związków .
Zagraniczne osoby prawne i fizyczne .
Osoby fizyczne i S.C. osób fizycznych , których przychody netto ze sprzedaży towarów , produktów i operacji finansowych za poprzedni rok obrotowy wyniosły co najmniej równowartość w walucie polskiej 400 000 ECU
II . PRZEDMIOT
Przedmiotem rachunkowości jest majątek jednostki łącznie z operacjami gospodarczymi powodującymi mających wpływ na jego zmiany .
Wyróżnia się rzeczowe i finansowe ujęcie majątku jednostki gospodarczej .
Majątek rzeczowy stanowią środki gospodarcze rzeczowe i pieniężne :
Majątek trwały to składniki wykorzystywane w firmie w wielu procesach gospodarczych służce jej w okresie dłuższym niż jeden rok .
Wartości niematerialne i prawne - nabyte prawa majątkowe nadające się do gospodarczego wykorzystania , koszty ponoszone przy założeniu lub rozszerzaniu S.A. , na zakończone prace rozwojowe i wartość firmy ,
Rzeczowy majątek trwały - środki trwałe oraz inwestycje rozpoczęte ,
Lokaty kapitałowe - długoterminowe papiery wartościowe , udziały w obcych firmach , długoterminowe udzielone pożyczki i długoterminowe należności .
Majątek obrotowy stanowią :
rzeczowy majątek obrotowy - zapasy materiałów , towarów , produktów lub półproduktów ,
środki pieniężne - gotówka w kasie , środki pieniężne na rachunkach bankowych , inne środki pieniężne , środki pieniężne w drodze ,
należności i roszczenia - środki pieniężne obce lub należne ,
krótkoterminowe papiery wartościowe - przeznaczone do obrotu .
Majątek finansowy to kapitały i zobowiązania czyli źródła finansowania środków gospodarczych :
Kapitały własne :
Kapitały ( fundusze ) założycielskie wnoszone przy jej powstawaniu , w formie udziału wspólników , udziałowców , akcjonariuszy , kapitału właścicieli oraz funduszu założycielskiego w przedsiębiorstwie państwowym ,
Kapitały ( fundusze ) tworzone przez firmę z dodatnich wyników działalności gospodarczej - fundusze rezerwowe , zasobowe , zapasowe , specjalne .
Kapitały obce , na które składają się kredyty , pożyczki i zobowiązania krótkoterminowe - czyli ich okres spłaty przypada na dzień bilansowy i jest nie dłuższy niż 1 rok oraz długoterminowe - czyli okres spłaty przypada na dzień bilansowy i jest dłuższy niż 1 rok .
III . ZASADY
Główne zasady prowadzenia rachunkowości są określone w dyrektywach Rady Wspólnot Europejskich , międzynarodowych standardach rachunkowości i przepisach poszczególnych krajów .
Ogół zasad postępowania w rachunkowości dzieli się na grupy :
Zasady rachunkowości o charakterze nadrzędnym / technicznym :
Zasada prawidłowego i wiernego obrazu wg angielskiej koncepcji TRU AND FAIR VIEW : bieżąca ewidencja i sprawozdawczość oparta o autentyczne dane i prawdziwe dane , odpowiedni układ sprawozdań itp. ;
Zasada jasności i przejrzystości : czytelność zapisów na kontach , ewidencja systematyczna i chronologiczna itp. ;
Zasada kompletności inaczej nazywana zupełności : bieżące ujmowanie w księgach wszystkich operacji gospodarczych zgodnie z zakładowym planem kont , zakaz saldowania pozycji aktywów i pasywów , inwentaryzacja itp. ;
Zasady o charakterze merytorycznym :
Zasada periodyzacji ( ACCONTING PERIOD ) : wyraźny podział w ewidencji i sprawozdawczości na okresy sprawozdawcze - bilansowe ( w polskim prawie bilansowym 12 kolejnych miesięcy ) , podział procesów ciągłych na procesy w poszczególnych okresach , rozliczenia międzyokresowe itp.;
Zasada ostrożności / ostrożnej wyceny bilansowej( CONSERVATISM/ PRUDENCE CONCEPT ) : wykazywanie składników majątkowych wg najniższym z możliwych wartości , współmierności kosztów i przychodów itp.;
Zasada istotności( RELEVANCE CONCEPT ) : wydzielenie pozycji umożliwiających ustalenie stanu i sytuacji finansowej , uwzględnianie informacji , których brak mógłby spowodować istotny błąd w ocenie tej sytuacji lub podejmowaniu decyzji ;
Zasada ciągłości(CONSISTENCY CONCEPT ) : operacje gospodarcze winny być rejestrowane tak samo i według takich samych reguł w różnych okresach bilansowych .
Zasada ciągłości funkcjonowania jednostki / kontynuacji ( GOING CONCERN CONCEPT ) : zagwarantowanie podstaw ustalenia tego czy jednostka w przyszłości o ile jest to możliwe do przewidzenia będzie kontynuować swoją działalność bez wyraźnego ograniczenia swojego zakresu działania przy zachowaniu sytuacji majątkowej , czy istnieje zdolność płatnicza jakie są przepływy pieniądza i kapitałów itp.;
Zasada memoriałowa(ACCRUALS BASIS CONCEPT ) : zaksięgowanie w danym okresie kosztów i przychodów pod datą wywołującego je zdarzenia gospodarczego , a nie pod datą regulacji ( zapłaty ) zobowiązania lub odwrotnie , wpływu należności ;
Zasada wyższości istoty nad formą (SUBSTANCE OVER FORM PRINCIPLE ) polega na przestrzeganiu zgodności z rzeczywistością treści zdarzeń gospodarczych mimo , że ich forma prezentacji odstępowała by od powszechnie uznawanych rozwiązań .
Zasada rozgraniczenia : odrębne ujmowanie kosztów i przychodów , strat i zysków nadzwyczajnych , pozycji aktywów i pasywów itp.;
Zasada racjonalności : stosowanie racjonalnych i opłacalnych form , metod i środków technicznych , współmierność korzyści i nakładów prowadzenia rachunkowości .
Rachunkowości polskich jednostek powinna być prowadzona przy zachowaniu następujących zasad :
Kompletność ujęcia wszystkich operacji gospodarczych w porządku chronologicznym i systematycznym czyli przy zachowaniu całości operacji gospodarczych ,
należy ujmować w danym okresie sprawozdawczym w miesiącach , których dotyczą .
Treść operacji niezależnie od formy przedstawienia winna być pełna i oddawać formalną i materialną treść tych operacji .
Powinny być ustalane wartości poszczególnych składników majątku ( aktywa ) i źródeł ich finansowania (pasywa ) , przychodów ze sprzedaży i kosztów ich uzyskania , strat i zysków nadzwyczajnych .
Nie można kompensować ze sobą różnych wartości co do rodzaju pozycji.
W odrębnych pozycjach trzeba ujmować dane pozwalające ustalić stan i pozycję finansową jednostki .
Uwzględniając wymagania informacyjno-kontrolne należy stosować zasadę ostrożnej wyceny , uwzględniając zużycie środków trwałych oraz wszystkie elementy , które mogą mieć wpływ na wielkość wyniku finansowego .
Należy wyodrębniać w bilansie koszty i przychody przyszłych okresów .
Zasady rachunkowości przyjęte przez daną jednostkę nie mogą być zmieniane w ciągu kilku kolejnych lat , chyba , że jest to uzasadnione ważnymi przyczynami i następuje od początku roku obrotowego .Przestrzeganie zasad rachunkowości jest konieczne aby poszerzająca się współpraca między różnymi krajami , również w ramach inwestycji , powstające spółki międzynarodowe oraz wzrost znaczenia międzynarodowego rynku kapitałowego nie kolidowały reguły rachunkowości różnych jednostek także w obrębie danego kraju .
IV . FUNKCJE
We współczesnej rachunkowości podstawową funkcją rachunkowości jest :
Funkcja informacyjna , polegająca na tworzeniu określonych zbiorów informacji na potrzeby odbiorców zewnętrznych o wynikach działalności gospodarczej i sytuacji finansowej podmiotu , np. .: Urzędu Skarbowego , Urzędu Statystycznego , Banku , akcjonariuszy i innych .
Celem informacji jest naliczanie podatków , udzielanie kredytów , wypłaty dywidend oraz dokonywanie analiz makroekonomicznych , obliczanie dochodu narodowego czy produktu krajowego .
Zbiory informacji tworzone są również na potrzeby zarządzania podmiotem gospodarczym , które umożliwiają podejmowanie optymalnych decyzji gospodarczych przy ograniczonym ryzyku .
Informacje dotyczą między innymi ponoszonych kosztów i uzyskiwanych przychodów , ustaleniu bieżącego poziomu płynności finansowej i poziomu wypłacalności oraz stopniu wykorzystania majątku , wyniku finansowego itp. .
Realizacja tej funkcji pozwala wyodrębnić jej podział na :
Funkcję dowodowa , która wyraża się w dokonywaniu zapisów księgowych tylko na podstawie dokumentów będących dowodami księgowymi jako wiarygodnymi dokumentami w postępowaniu sądowym i podatkowym , jak również w archiwowaniu dokumentów umożliwiających odnalezienie dowodu każdej czynności techniczno - gospodarczej podmiotu .
Funkcję analityczną polegająca na analizie i interpretacji zdarzeń przeszłych i bieżących potrzebnych do podejmowania optymalnych decyzji . Analizując bada się sytuację finansową podmiotu , określa się wartość należności i zobowiązań w stosunku do toczenia tego podmiotu , sytuację majątkową oraz wyniki prowadzonej działalności gospodarczej .
Funkcję kontrolną dająca możliwość obserwacji osiąganych wyników z prowadzonej działalności gospodarczej oraz prawidłowego wykorzystywania majątku . Funkcja ta może być wykonywana w sposób czynny czyli poprzez wewnętrzną kontrole by przeciwdziałać nieprawidłowością lub w sposób bierny , czyli przez odpowiednie zorganizowanie i prowadzenie szczegółowej ewidencji danej jednostki gospodarczej tak aby ograny zewnętrzne mogły dokonać dokładnej kontroli .
Funkcję sprawozdawczą , która wykorzystuje udokumentowane i zweryfikowane dane za pomocą metody bilansowej i inwentaryzacji , zapisów ewidencji potrzebnych do sporządzania sprawozdań o stanie majątkowym podmiotu gospodarczego i osiąganych wynikach z prowadzonej działalności przez ten podmiot .
BIBLIOGRAFIA
LITERATURA PRZEDMIOTU
Ustawa o rachunkowości
Z dnia 29 września 1994 r
Dz. U. Nr 121 poz. 591 zm. z 1997 r
Dz. U. Nr 32 poz. 183 , Nr 43 poz. 272 ,
Nr 88 poz. 554 , Nr 118 poz. 754 ,
Nr 139 poz. 933 i 944 , Nr 140 poz. 939 ,
Nr 141 poz. 945 z 1998 r ustawa z dnia 19 lutego 1998 r
o zmianie ustawy o rachunkowości
Janina Płóciennik - Napierałowa "Rachunkowość” część I
Wydawnictwo Uczelniane Politechniki Koszalińskiej w Koszalinie
Koszalin 1997 Wydanie I
Praca zbiorowa pod redakcją Kazimierza Sawickiego
"Podstawy rachunkowości"
Państwowe Wydawnictwo Ekonomiczne
Warszawa 1994
M. Remlein „Podstawy rachunkowości”
Wydawnictwo Wyższej Szkoły Bankowej w Poznaniu
Poznań 1993
.
Temat : Podmiot , przedmiot , zasady i funkcje rachunkowości finansowej funkcjonujące w bilansie majątkowym .
V
Strona 14 z 14