Zlecenie opracowania założeń projektu:
„Nowy dom rodzinny”
Wersja dokumentu: 2
Prowadzący:
Dr K. Hołodnik
Grupy 2:
Serwik Justyna
Agnieszka Ochocka
Katarzyna Jańska
Magdalena Dudzińska
Sebastian Chęciński
Naniesione poprawki i nowo opracowane zagadnienia:
opis zmiennych w macierzy kompromisów,
środowisko projektu,
analiza otoczenia,
wstępne uzasadnienie biznesowe,
analiza ryzyka,
struktura organizacyjna projektu
wstępnie proponowany model fazowy projektu
1. Cele projektu
Celem projektu jest wprowadzenie się rodziny Kowalskich do wybudowanego i w pełni wykonanego domu. wymagania dotyczące domu są następujące :
dom dla rodziny 4-5 osobowej, dwupokoleniowej
powierzchnia użytkowa 200 m2
działka 1000 m2 w dzielnicach podmiejskich
średni standard wykończenia
Termin ukończenia projektu upływa z końcem roku by można było zastosować stare zasady naliczania ulg inwestycyjnych oraz podatku VAT na materiały budowlane. Budżet jakim dysponuje rodzina wynosi:
400 000 zł
10 000 EUR
Dodatkowo rodzina może uzyskać kredyt w wysokości 150 000zł, który zostałby spłacony po wybudowaniu domu i sprzedaży obecnego mieszkania.
Celami pośrednimi projektu są:
uzyskanie odpowiednich pozwoleń na budowę domu
zatrudnienie firmy budowlanej
zatrudnienie firmy zajmującej się wykończeniem wnętrza domu
przeprowadzka do wykończonego domu
Rezultatem produktu jest zwiększenie standardu zamieszkania - większa powierzchnia mieszkalna. Zakładając, iż dom miałby stanąć w dzielnicy podmiejskiej do rezultatu można również zaliczyć zmniejszenie ekspozycji na zanieczyszczenia oraz spokojne, ciche otoczenie.
Oddziaływaniem produktu, przy założeniu iż nowe środowisko jest czystsze, poprawa warunków zdrowotnych rodziny, uzyskanie dobrych warunków do wychowania dzieci, spełnienie marzeń oraz zmiana stylu życia z miejskiego na wiejski
2. Macierz kompromisów
Macierz kompromisów dla projektu „Nowy dom rodzinny” ma następujący wygląd:
|
Ustalona |
Optymalizowana |
Negocjowana |
Czas |
|
|
X |
Koszt |
|
X |
|
Jakość |
|
|
X |
Zakres |
X |
|
|
Zmienną ustaloną jest zakres, ponieważ w przypadku zmiany zakresu cel naszego projektu przestaje istnieć.
Zmienną optymalizowaną jest koszt, a zmiennymi negocjowanymi czas i jakość. W zależności od negocjowanego czasu i jakości optymalizujemy koszt projektu. Jeśli zależy nam by coś zostało zrobione szybciej możemy przeznaczyć na to więcej pieniędzy. Podobnie jest z jakością - jeśli chcemy uzyskać produkt wyższej jakości powinniśmy liczyć się z wydaniem wyższej kwoty.
3. Formuła realizacyjna
Z podanych informacji wynika iż żaden z członków rodziny Kowalskich nie posiada umiejętności wykonania ani prowadzenia robót inwestycyjno-budowlanych. Dlatego też podjęto decyzję, iż po zakupie odpowiedniej działki budowlanej oraz projekcie domu zostanie wynajęty inwestor zastępczy.
4. Środowisko projektu
Środowisko projektu możemy podzielić na wewnętrzne (bliższe) i zewnętrzne (dalsze). Do środowiska wewnętrznego zaliczamy:
inwestora zastępczego,
rodzinę, ich kulturę, potrzeby i wymagania,
biuro projektów,
biuro nieruchomości.
Dalsze środowisko stanowią:
sąsiedzi,
gmina,
dostawcy - sklepy i hurtownie materiałów,
pracownicy,
prawo i przepisy (budowlane, skarbowe, VAT),
otoczenie ekonomiczne - dostarczenie gotówki i ewentualnych kredytów - bank,
technologie budowy domu
Analiza otoczenia
Złe nastawienie |
Dobre nastawienie |
|
|
|
Duży wpływ |
|
|
Mały wpływ |
Naszym zdaniem gmina oraz otoczenie ekonomiczne ma bardzo duży wpływ i złe nastawienie. Gmina nie musi zezwalać na budowę domu.
Niewielki wpływ i złe nastawienie mogą mieć sąsiedzi, gdyż możliwe jest, że nie będą chcieli byśmy wybudowali dom w ich sąsiedztwie.
Interesariusze mający duży wpływ i pozytywne nastawienie do projektu to: główni zainteresowani czyli rodzina Kowalskich, inwestor zastępczy, prawo i przepisy oraz technologie budowy domu. Na projekt mają wpływ technologie budowy domu, ponieważ muszą być one zgodne z kupionym projektem architektonicznym oraz z przepisami prawa budowlanego. Te elementy (przepisy, technologie budowy domu) są nierozłączne. Technologie budowy domu muszą być zgodne z obowiązującymi przepisami.
Wpływ inwestora zastępczego został określony jako duży, ponieważ to on wyszukuje odpowiednie rozwiązania mające zadowolić rodzinę Kowalskich. Wpływ jest duży, ponieważ jego wybory kształtują możliwości wyboru Kowalskich.
Pozostali interesariusze zostali umieszczeni jako mający mały wpływ i dobre nastawienie. Dobre nastawienie do projektu oznacza dla nich odniesienie korzyści materialnych - pensje, zapłata za towary, usługi, produkty lub sprzęt. Tych interesariuszy określono jako mających mały wpływ na projekt ponieważ w przypadku niekorzystnych dla przedsięwzięcia propozycji np. nie spełniający oczekiwań projekt domu, działka, wysokie ceny sprzętu, materiałów, można znaleźć innego dostawcę czy biuro nieruchomości lub projektów. Minusem jest tutaj ograniczenie czasowe, ponieważ poszukiwanie lepszych rozwiązań może być czasochłonne i powodować opóźnienie w budowie domu.
5. Wstępne uzasadnienie biznesowe
Wybudowanie domu przed wejściem niekorzystnego VAT-u pozwoli zaoszczędzić pieniądze.
Rodzina finansuje projekt na bieżąco, nie wykorzystując od razu całych oszczędności. Dzięki temu ma możliwość kontroli:
nad kosztownością poszczególnych etapów
budżetem, by go nie przekroczyć.
Opłacalność projektu dla rodziny Kowalskich oznacza:
wybudowanie domu przed wejściem niekorzystnego VAT-u,
zmieszczenie się w budżecie dostępnym dla projektu.
6. Analiza ryzyka
Zidentyfikowano i uzasadniono następujące zagrożenia:
przekroczenie budżetu z powodu przekroczenia kosztów związanych z zakupem usług i materiałów,
przekroczenie budżetu z powodu wzrostu stopy procentowej kredytu, konieczność spłacenia większej kwoty,
przekroczenie budżetu z powodu nie uzyskania odpowiadającej ceny za mieszkanie
przekroczenie planowanego czasu prac z powodu nie wypełnienia warunków umowy i działania wykonawcy,
prawne z powodu braku zezwolenia na budowę,
problemy z przedłużeniem (podciągnięciem) linii energetycznej, gazowej i kanalizacji do domu,
zła lokalizacja z powodu hałaśliwych sąsiadów.
7. Struktura organizacyjna projektu
Komitet Sterujący:
przedstawiciel uzasadnienia biznesowego - głowa rodziny Kowalskich,
reprezentant użytkownika - inwestor zastępczy,
reprezentant dostawcy - osoba, która będzie współpracować z inwestorem przedstawiając mu oferty
Kierownik projektu - inwestor projektu.
8. Model fazowy projektu
Numer fazy |
Nazwa fazy (opis) |
Produkt |
Czas trwania fazy |
Koszt |
1 |
Zakup działki budowlanej |
Działka |
2 miesiące |
|
2 |
Zakup projektu domu |
Gotowy projekt domu |
1 miesiąc |
|
3 |
Znalezienie odpowiedniego inwestora zastępczego |
Podpisana umowa z inwestorem zastępczym |
1 miesiąc |
|
4 |
Uzyskanie pozwolenia na budowę |
Pozwolenie na budowę |
1 miesiąc |
|
5 |
Zakup materiałów |
Materiały |
2 tygodnie |
|
6 |
Rozpoczęcie budowy - wykopy pod fundamenty |
Fundamenty |
2 tygodnie |
|
7 |
Budowa domu |
Konstrukcja nośna (szkielet) |
1 miesiąc |
|
8 |
Budowa domu |
Ściany + dach (dom w stanie surowym) |
1 miesiąc |
|
9 |
Prace we wnętrzu domu |
Instalacje elektryczne, gazowe, wodociągowe |
3 tygodnie |
|
10 |
Prace we wnętrzu domu |
Wykończone wnętrze |
1 miesiąc |
|
11 |
Prace we wnętrzu domu |
Gotowy do wprowadzenia dom |
|
|
2