ZAKRES CZYNNOŚCI SAMODZIELNEGO REFERENTA
Podstawa prawna:
Ustawa z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz. 94 ze zm.);
Ustawa z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2008 r., nr 223, poz. 1458 ze zm.);
Ustawa z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2013 r., poz. 885);
Ustawa z 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz.U. z 2004 r., nr 256, poz. 2572 ze zm.);
Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz. U. z 2003 r. Nr 6, poz. 69 ze zm.);
Statut przedszkola.
CZAS PRACY:
Zgodnie z obowiązującymi przepisami ustala się 40 godzin tygodniowo tj. 8 godzin dziennie. Godziny pracy wyznacza dyrektor przed rozpoczęciem nowego roku szkolnego.
Bezpośredni nadzór nad pracą samodzielnego referenta sprawuje dyrektor przedszkola.
Pracownik współpracuje z dyrektorem przedszkola, główną księgową, radą pedagogiczną.
OBOWIĄZKI:
W zakresie czynności gospodarczych i gospodarki magazynowo-materiałowej:
Rzetelne prowadzenie wymaganej dokumentacji.
Codzienna kontrola stanu technicznego budynku i czystości we wszystkich pomieszczeniach przedszkola, ze szczególnym uwzględnieniem bloku żywieniowego.
Planowanie i nadzorowanie pracy wszystkich pracowników obsługi (kucharki, pomocy kucharki, woźnych, pracownika do pracy lekkiej)
Prowadzenie spraw administracyjnych: zakładanie co miesiąc listy obecności pracowników, prowadzenie księgi korespondencji przychodzącej i wychodzącej, organizowanie oraz ewidencjonowanie pracy osób skierowanych przez Sąd Grodzki
Prowadzenie kartotek magazynowych.
Prowadzenie księgi inwentarzowej - ewidencji pozaksięgowej środków trwałych.
Dokonywanie oznakowania środków trwałych, zgodnie z zapisem w księdze inwentarzowej.
Sprawowanie opieki nad całością pomieszczeń i sprzętem należącym do przedszkola.
Nadzór nad racjonalnym wykorzystaniem wydanych produktów, środków.
Zaopatrywanie przedszkola w sprzęty, pomoce dydaktyczne, środki czystości, artykuły biurowe itp. zapewniające właściwy rytm pracy przedszkola.
Terminowe zaopatrywanie pracowników w środki bhp, prowadzenie rejestru odzieży ochronnej i środków ochrony osobistej.
Załatwianie spraw związanych z utrzymaniem w stanie używalności pomieszczeń i sprzętu w przedszkolu (przeglądy, naprawy, konserwacje sprzętu).
Uczestniczenie w spisach z natury i kasacjach majątku przedszkolnego.
Wnioskowanie do dyrektora o dokonanie remontów, uzupełnienia wyposażenia itp
W okresie wakacyjnym nadzorowanie prac porządkowych personelu obsługowego, według harmonogramu pracy ustalonego przez dyrektora.
Uczestniczenie w ogólnych zebraniach pracowników przedszkola, a także w razie potrzeby w zebraniach rady pedagogicznej.
W zakresie czynności księgowych i finansowych, związanych z obiegiem pieniędzy:
Rzetelne prowadzenie wymaganej dokumentacji.
Pobieranie z banku środków pieniężnych przeznaczonych na wypłaty dla pracowników i dokonywanie wypłat.
Pobieranie z banku środków pieniężnych w formie zaliczki na potrzeby przedszkola i przestrzeganie ustalonej wysokości zaliczki.
Terminowe rozliczanie się z pobranych zaliczek na podstawie rachunków sprawdzonych i podpisanych przez dyrektora.
Prowadzenie i rozliczanie kasy przedszkola.
Naliczanie i przyjmowanie odpłatności za przedszkole od rodziców oraz wydawanie potwierdzeń.
Naliczanie i przyjmowanie odpłatności za żywienie dzieci i pracowników oraz wydawanie potwierdzeń.
Kontrolowanie terminowości opłat za przedszkole.
Odprowadzanie środków pieniężnych do banku.
Podpisywanie i opisywanie rachunków, faktur.
Sprawdzanie zgodności zakupu z rachunkiem.
W zakresie czynności związanych z prowadzeniem działu kuchennego:
Sporządzenie w porozumieniu z kucharką i dyrektorem przedszkola jadłospisów dekadowych zgodnie z obowiązującymi zaleceniami Instytutu Żywności i Żywienia oraz wywieszanie ich co tydzień do wiadomości rodziców.
Wydawanie produktów spożywczych z magazynu kucharce za pokwitowaniem i codzienne ich wpisywanie do dokumentacji - zestawienia żywieniowego.
Codzienne sporządzanie raportu żywieniowego.
Przestrzeganie wysokości stawki żywieniowej.
Prowadzenie kartoteki magazynu żywnościowego i dziennika żywieniowego, sporządzanie rozliczeń miesięcznych.
Kontrola prawidłowego przechowywania, terminów przydatności do spożycia i zabezpieczanie przed zniszczeniem artykułów żywnościowych w magazynie spożywczym - zgodnie z zasadami HACCP.
Dbanie o czystość i porządek w magazynach żywnościowych.
Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem kuchni, przygotowaniem oraz porcjowaniem posiłków - zgodnie z normami, oszczędnym gospodarowaniem produktami spożywczymi, zasadami HACCP.
Pracownik jest zobowiązany do wykonywania także innych poleceń przełożonych, zgodnych z przepisami prawa - w granicach zakreślonych rodzajem pracy ustalonym w umowie o pracę.
PRACOWNIK JEST ODPOWIEDZIALNY ZA:
Przestrzeganie obowiązujących regulaminów i instrukcji dotyczących: zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, zasad bezpieczeństwa przeciwpożarowego, oraz innych określonych przepisami.
Gospodarkę środkami rzeczowymi i materiałowymi, w tym racjonalną gospodarkę środkami żywnościowymi.
Prawidłowe i zgodne z przepisami prowadzenie dokumentacji magazynowej i finansowej
Właściwe zabezpieczenie majątku przedszkola przed kradzieżą, pożarem, zniszczeniem.
Utrzymanie ładu i porządku we wszystkich pomieszczeniach przedszkola, jak również przed budynkiem i na terenie należącym do przedszkola.
Zabezpieczenie posiadanych pieczątek
PRACOWNIK JEST UPRAWNIONY DO:
Przedkładania wniosków, propozycji odnośnie nagradzania i karania nadzorowanego personelu.
Posiadania pieczątek służbowych, kluczy do magazynów.
Podpisywania czeków gotówkowych.
Pobierania zaliczek pieniężnych z banku.
Terminowego otrzymywania wynagrodzenia za swoją pracę,
Korzystania z odzieży ochronnej i sprzętu ochrony osobistej zgodnie z wymogami bhp i dobrej praktyki higienicznej.
Korzystania w miarę potrzeby i posiadanych środków z funduszu socjalnego,
Urlopu wypoczynkowego zgodnie z Kodeksem pracy,
Rzetelnej i sprawiedliwej oceny swojej pracy przez przełożonych oraz poszanowania godności i własności osobistej.
Pracownik organizuje swoją pracę zgodnie z niniejszym zakresem czynności, ściśle przestrzega obowiązujących przepisów prawnych, bhp, ppoż. i sumiennie wykonuje zadania planowe i polecenia przełożonych.
Zakres czynności obowiązuje od dnia …………………
Traci moc zakres czynności z dnia …………………
Powierzam Pani wymienione czynności i odpowiedzialność za ich wykonywanie.
………………………………………… …………………………………………
(miejscowość, data) (podpis i pieczątka dyrektora)
Przyjmuję odpowiedzialność za wykonywanie wyżej wymienionych czynności.
………………………………………… ……………………………………..
(miejscowość, data) (podpis pracownika)
portalPRZEDSZKOLNY.pl 1