Poradnik:

1. Jak napisać CV?

2. Jak napisać list motywacyjny ?

3. Jak napisać podanie o pracę?

4. Jak przygotować się do rozmowy z pracodawcą?

5. Jak telefonować szukając pracy?

1. Jak napisać CV?

Ciekawie napisany życiorys może stać się szansą zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną z pracodawcą, po którym wybrani otrzymują pracę. Zarówno CV, jak i podanie o pracę czy list motywacyjny należy przygotować wg obowiązujących schematów. Przy sporządzaniu życiorysu należy pamiętać o tym, że ma on pomóc dobrze się „sprzedać” pracodawcy.

CV - to skrót od łacińskiej nazwy curriculum vitae, tzn. przebieg osobistego życia. CV ma być łatwym do przeczytania życiorysem, zawierającym skondensowane informacje o nas: podkreślającym nasza wiedzę i przydatność zawodową.

PAMIĘTAJ o tym, aby w życiorysie zawierać tylko prawdę! To Twój wizerunek!

• kim jesteś

• co umiesz robić

• co chcesz robić

Życiorys należy napisać na dwie strony (nigdy na jednej kartce) , ręcznie lub na komputerze, na białym papierze formatu A-4.

Pisząc życiorys unikaj: przechwalania się, błędów gramatycznych i stylistycznych, niedbalstwa.

Poproś kogoś o sprawdzenie zrozumiałości, poprawności stylistycznej i ortografii.

Życiorys powinien zawierać:

DANE PERSONALNE:

Imię i nazwisko ...................................................

Data i miejsce urodzenia ...................................................

Adres zamieszkania ...................................................

Stan cywilny ...................................................

Narodowość ...................................................

Telefon ...................................................

E-mail ...................................................

WYKSZTAŁCENIE:

Ukończone szkoły-daty ukończenia, ...................................................

nazwa szkoły, uzyskany tytuł ...................................................

i specjalizacja ...................................................

Odbyte kursy i szkolenia, najlepiej ...................................................

w odwrotnym układzie chronologicznym ...................................................

tzn. od ostatniego do pierwszego ...................................................

(z podaniem dat) ...................................................

PRAKTYKI:

Gdzie i kiedy, jaki charakter ...................................................

DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE:

Nazwa firmy i stanowisko, na którym ...................................................

pracowaliśmy oraz krótki opis obowiązków ...................................................

i osiągnięć, daty ...................................................

wolontariat ...................................................

UMIEJĘTNOŚCI: ...................................................

ZNAJOMOŚĆ JĘZYKÓW OBCYCH:

Podanie stopnia opanowania ...................................................

OBSŁUGA KOMPUTERA:

Programy ...................................................

DODATKOWE UMIEJĘTNOŚCI:

To co może być przydatne w pracy ...................................................

ZAINTERESOWANIA, HOBBY:

umieszczanie ich nie jest konieczne, ...................................................

szczególnie, gdy mamy typowe zainteresowania ...................................................

takie jak spacery lub lektura książek ...................................................

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą, z dn. 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych ( DZ. U. nr 133, poz. 883).

W prawym górnym rogu można umieścić swoje zdjęcie, jeżeli wymaga tego pracodawca, jeżeli nie, nie jest konieczne.

Z prawej strony pod tekstem - własnoręczny podpis. Na końcu można zamieścić informację, że listy referencyjne, dyplomy i inne zaświadczenie są dostępne na życzenie.

Przykład życiorysu załącznik nr 1

2. Jak pisać list motywacyjny?

Zwracanie się o pracę w formie listownej jest fundamentalnym elementem poszukiwania pracy. List do pracodawcy przedstawia autora. trzeba więc zrobić dobre wrażenie i spowodować, że pracodawca będzie chciał się z Tobą spotkać. PAMIĘTAJ! List motywacyjny kieruj do konkretnej osoby - zwiększy to szanse otrzymania odpowiedzi. Pisz list w 1 os. str. czynnej. Krótkie, proste zdania, np.

• myślę, że ...............

• uważam, że nadaję się na to stanowisko ..............................

W liście muszą być zawarte:

• przyczyny zatrudnienia

• zyski (dla firmy)

• doświadczenie

Pamiętaj o uprzejmym zwrocie pożegnalnym i własnoręcznym podpisie.

List motywacyjny powinien zawierać:

Miejscowość i data

Imię i nazwisko

Adres

Imię i nazwisko adresata

Tytuł zawodowy

Adres przedsiębiorstwa

Szanowny (a) Panie (i)

Przedstaw się, podaj przyczyny, dla których piszesz list właśnie do tej firmy.

Przedstaw swoje kwalifikacje: dodaj jedno zdanie o dobrej sytuacji w firmie, to przyczyni się do pozytywnego nastawienia pracodawcy do Ciebie.

List zakończ sugerując jakąś formę przyszłego kontaktu, zaproponuj np. kontakt telefoniczny.

Wyraź wdzięczność za uwagę oraz nadzieję na spotkanie.

Z poważaniem

Czytelny podpis (imię i nazwisko)

Cechy listu motywacyjnego:

• treść - zachęć do rozmowy - nie opisuj wszystkiego

• stanowczy - pewnie sformułuj swoją prośbę - nie przyjmuj proszącego tonu

• uprzejmy

• profesjonalny, tylko kwestie zawodowe

• wierny Twojej osobowości - zachowaj swój styl

• atrakcyjny - zainteresuj czytelnika

• zwięzły - nie powtarzaj życiorysu

Przykład listu motywacyjnego załącznik nr 2

3. Jak pisać podanie o pracę?

Podanie o pracę, powinno być napisane jasno i krótko. Jeżeli napisane jest na komputerze należy pamiętać o własnoręcznym podpisie pełnym imieniem i nazwiskiem.

Podanie o pracę powinno zawierać:

Miejscowość i datę

Imię i nazwisko

Adres

Imię i nazwisko adresata

Pełna nazwa firmy

Adres

Treść

Zdanie wprowadzające np. Zwracam się z uprzejmą prośbą o przyjęcie mnie na stanowisko .......................

Jeżeli masz doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku to zaznacz to.

Podaj przyczyny chęci pracy na tym stanowisku.

Zakończ np. Liczę na pozytywne załatwienie mojej prośby

Własnoręczny podpis

Załączniki: np. życiorys

Przykład podania o pracę załącznik nr 3

4. Jak przygotować się do rozmowy z pracodawcą?

Rozmowa kwalifikacyjna - szansą zatrudnienia

Rozmowa kwalifikacyjna ( z ang. interview, czyli wywiad) - to konfrontacja twarzą w twarz pracodawcy z ewentualnym pracownikiem, przyjrzenie się bliżej jego możliwościom. Jest to bardzo ważny element prawdziwej gry o pracę. Już samo zaproszenie na rozmowę to sukces, oznacza bowiem, ze pracodawca uważa Cię za dobrego kandydata do pracy. Pamiętaj, aby dobrze wykorzystać tę szansę - musisz starannie przygotować się do takiej rozmowy. Najlepiej będzie jak przygotujesz plan takiej rozmowy, zaznacz to czego chciałby się dowiedzieć o Tobie pracodawca oraz to co Ty chciałbyś uzyskać od pracodawcy. Plan powinien zawierać min. pytania do pracodawcy dotyczące warunków i czasu pracy, wymagań, konieczności posiadania specjalnych umiejętności, zakresu obowiązków itp.

Pamiętaj, że o losach waszej rozmowy może zadecydować pierwsze wrażenie, jakie zrobisz na pracodawcy. Sam również będziesz go oceniał w podobny sposób. Większość decyzji o zatrudnieniu pracownika jest podejmowana podczas pierwszej rozmowy kwalifikacyjnej. Obraz siebie, jaki stworzysz podczas tej rozmowy, może być równie ważny, jak Twoje doświadczenie, umiejętności i talenty. Samo spotkanie z pracodawcą jest pewnym rodzajem negocjacji. Negocjacje miedzy Tobą, a pracodawcą mają doprowadzić do obustronnych korzyści. Aby jednak tak się stało musisz odpowiednio przygotować się do rozmowy.

Oto kilka wskazówek dotyczących rozmów kwalifikacyjnych, które pomogą Ci dostać upragnioną pracę:

• Idź na rozmowę przygotowany (zdobądź jak najwięcej informacji o firmie, skup się na swoich mocnych stronach)

• Zdobądź jak najwięcej informacji o stanowisku, o które się ubiegasz i zastanów się w jaki sposób Twoje doświadczenie zawodowe, kwalifikacje mogą pomóc Ci w jego uzyskaniu

• Pamiętaj o tym, żeby zadbać o właściwy wygląd zewnętrzny: schludny ubiór, uczesane włosy. Staranny wygląd wyraża Twój szacunek dla rozmówcy, świadczy o cechach Twej osobowości, a niekiedy jest koniecznym elementem stanowiska, o które się ubiegasz

• Zawsze staraj się przybyć na rozmowę punktualnie, bez towarzystwa. Sprawiaj wrażenie osoby solidnej.

• Dobrze graj, ale bądź autentyczny. Szczerość w rozmowie procentuje najbardziej, jeżeli chcesz pracować w tej firmie daj się poznać jako realista i człowiek prawdomówny.

Przedstaw siebie z jak najlepszej strony, akcentuj swoje mocne strony, na pytanie o słabe strony przedstaw je tak aby, nie kolidowały z wymaganiami na stanowisko o które się starasz. Doceń swoje możliwości, które obok konkretnych umiejętności tworzą szeroko rozumiane kwalifikacje zawodowe. Cechy takie, jak dokładność, punktualność, wytrwałość, umiejętność współpracy itp. mogą być dla pracodawcy czasami bardziej istotne niż umiejętności zawodowe młodego człowieka.

Od początku do końca rozmowy sprawiaj wrażenie osoby zdecydowanej i jak najbardziej na miejscu.

W czasie rozmowy

Pamiętaj o: Unikaj:

- uśmiechu - zbędnych komunikatów (szczegółów)

- zachowaniu swojego stylu - powtarzania życiorysu

- ”języku ciała” - żargonu

- własnej wartości - chaotyczności wypowiedzi

- samokontroli - dyskusji politycznych

- poczuciu humoru - kłamstwa i krętactwa

- analitycznym słuchaniu - roztrząsania własnych wad

- zadawaniu pytań - krytykowania innych

- logice wypowiedzi - przerywania rozmowy, kłótni

- swoich celach - poufałości

- profesjonalizmie rozmówcy - sztucznego przedłużania rozmowy

- schludnym wyglądzie - lekceważenia rozmówcy

- podziękowaniu za rozmowę

Po zakończonej rozmowie

podziękuj pracodawcy za spotkanie

jeśli nie otrzymasz propozycji pracy

bądź uprzejmy i nie okazuj irytacji,

być może w przyszłości będziesz miał kontakt

z tym pracodawcą

5. Jak telefonować szukając pracy?

Szukając pracy będziesz telefonował:

• do zakładu pracy, by dowiedzieć się jakie są losy twojego podania o pracę, odpowiedzieć na ogłoszenie prasowe, umówić się na spotkanie.

• do biur i agencji personalnych by zgłosić swoja kandydaturę do banku informacji lub uzyskać informację o firmach.

Powinieneś zatem zastanowić się czym jest rozmowa telefoniczna?

Rozmowa telefoniczna - to portret Twojego głosu i obraz twego języka, jakim posługujesz się.

PAMIĘTAJ!

od pierwszej rozmowy telefonicznej pracujesz na Twój wizerunek dlatego do takiej rozmowy musisz się przygotować.

Oto kilka wskazówek jak przygotować się do rozmowy telefonicznej w sprawie pracy.

Kiedy dzwonić i jak dzwonić?

Najlepiej dzwonić rano. Omijaj pory posiłków (10 - 11 drugie śniadanie; 13:30 - 15:00 - obiad) oraz ostatnie pół godziny przed zakończeniem urzędowania. Pozwoli Ci to uniknąć złego humoru Twego rozmówcy.

Rozmowa nie powinna trwać długo, zarezerwuj odpowiednią ilość czasu, dzwoń w takim momencie kiedy masz pewność, ze nikt Ci nie przerwie.

Dzwoń z miejsca, gdzie nie ma hałasu. Pozwoli Ci to uniknąć niemiłych uwag ze strony rozmówcy, ponadto możesz nie rozumieć tego co mówi do ciebie rozmówca.

Nim zatelefonujesz:

• miej pod ręką ogłoszenie prasowe

• kartkę i długopis

• kalendarz, terminarz

• nazwisko osoby lub nazwę działu

• pytania, które chcesz zadać

• bądź przygotowany na pytania dotyczące Ciebie, Twoich umiejętności, powodu dla którego interesuje Cię ta praca

• wypisz wymagania stawiane przez pracodawcę

• wypisz wymagania „ukryte”, które pracodawca może Ci postawić

W czasie rozmowy:

• miej pod ręką swój życiorys

• poproś o osobę lub dział, z którym chcesz rozmawiać

• przedstaw się

• podaj stanowisko, którym jesteś zainteresowany

• odpowiadaj na podane pytania pełnym zadaniem

• mów wyraźnie

• pytaj śmiało

• ustal spotkanie - zanotuj datę. Miejsce, nazwisko osoby do której masz się zgłosić

Jak rozpocząć rozmowę:

• przywitaj się

• przedstaw się (nazwisko i imię)

• jeżeli osoba, która odebrała telefon nie podała nazwy firmy, upewnij się, że jest to ta do której chciałeś zadzwonić

• podaj krótko powód twego telefonu

• poproś osobę, z którą chcesz rozmawiać (gdy, np. telefon odbierze sekretarka)

• w przypadku nieobecności osoby do której chcesz zadzwonić zapytaj się kiedy możesz zadzwonić raz jeszcze

• jeżeli oferta jest nieaktualna zapytaj czy masz szansę w przyszłości, czy możesz zadzwonić za jakiś czas, czy możesz przesłać podanie

Załącznik nr 1

Kwiatki dn.13.01.2005 r.

DANE PERSONALNE:

Imię i nazwisko: Joanna Nowak

Adres zamieszkania: ul. Kwiatowa 1/7

12-346 Kwiatki

Data i miejsce urodzenia: 12.12.1979 r. Kwiatki

Stan cywilny: mężatka

Dzieci: jedno

Telefon domowy (0-00) 000-00-00

Telefon komórkowy 0000-000-000

E-mail: wpwpwpwpwp

WYKSZTAŁCENIE:

20.10.2004 r Szkolenie w Ciechanowie pt.: „Szkolenia europejskie dla mazowieckich ośrodków kultury”.

03.11.2004 r. Szkolenie w Ciechanowie z zakresu SPO „Restrukturyzacja i modernizacja sektora żywnościowego oraz rozwój obszarów wiejskich”.

08.11.2004 r. Szkolenie w Ostrołęce dotyczące nawiązania współpracy pomiędzy CEiP, GCI oraz PUP.

2004 r. Szkolenie warsztatowe pt. „Doradca Europejski” zorganizowane przez Niepubliczne Centrum Kształcenia „Edusek” w Kwiatkach

2003 - 2004 r. Uniwersytet Warmińsko - Mazurski w Olsztynie, Wydział Pedagogiki i Wychowania Artystycznego, Studia Podyplomowe z zakresu Doradztwa Zawodowego.

1999 - 2004 r. Uniwersytet Warmińsko - Mazurski w Olsztynie, Wydział Pedagogiki i Wychowania Artystycznego, specjalność: Edukacja administracyjno - menedżerska, dzienne studia magisterskie.

PRAKTYKI:

2004 r. Miesięczna praktyka zawodowa w Poradni Psychologiczno - Pedagogicznej w Olsztynie z zakresu doradztwa zawodowego.

2003 r. Miesięczna praktyka pedagogiczna w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Kwiatkach, z przedmiotu Podstawy Przedsiębiorczości.

2001 r. Miesięczna praktyka zawodowa w Starostwie Powiatowym w Kwiatkach: Wydział Zdrowia, Oświaty, Kultury i Sportu.

DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE:

01.08.2004 - 31.01.2005 r. Staż w Gminnym Centrum Informacji w Kwiatkach, stanowisko: doradca europejski i doradca zawodowy.

2001 - 2003 r. Praca wolontariusza z dziećmi i młodzieżą w Domu Dziennego Pobytu Dziecka „Samarytanin” w Kwiatkach

1999 - 2001r. Praca w formie opiekunki do dzieci, również na imprezach okazjonalnych.

1995 r. Praca wolontariusza z dziećmi upośledzonymi podczas zawodów sportowych.

UMIEJĘTNOŚCI ZAWODOWE:

• umiejętność szybkiego nawiązywania kontaktów interpersonalnych,

• zdolność w zdobywaniu sympatii i zaufania ludzi,

• umiejętność rozpoznania i diagnozowania problemów nurtujących ludzi,

• umiejętność sprawnej organizacji pracy sobie i innym,

• szybkie i trwałe przyswajanie sobie nowych umiejętności i wiedzy,

• zapoznanie się ze standardami Unii Europejskiej,

ZNAJOMOŚĆ JĘZYKÓW OBCYCH:

• znajomość języków obcych: rosyjski w stopniu średnim, angielski podstawowym

OBSŁUGA KOMPUTERA:

• znajomość wykorzystywania komputerów w pracach biurowych: oprogramowanie Microsoft Windows oraz Office, programy graficzne oraz muzyczne

DODATKOWE UMIEIEJĘTNOŚCI:

• prawo jazdy kat. B.

ZAINTERESOWANIA :

• problemy związane z edukacją i oświatą polską

• patologie społeczne

• aspiracje edukacyjno - zawodowe młodzieży

• aktywizacja edukacyjna i zawodowa młodzieży

• Polska w Unii Europejskiej

• dobra literatura

• wspinaczka wysokogórska

• jazda konna

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą, z dn. 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych ( DZ. U. nr 133, poz. 883).”

Załącznik nr 2

Kwiatki dn. 13.01.2005 r.

Joanna Nowak

ul. Kwiatowa 1/7

12-346 Kwiatki

Janina Kowalska

Dyrektor

Mobilne Centrum Informacji Zawodowej

Ul. Klonowa 3/5

12-346 Kwiatki

Szanowna Pani Dyrektor,

z zainteresowaniem przeczytałam w „Głosie Kwiatowa” ogłoszenie o pracy w Państwa Instytucji. Wiem, że Mobilne Centra Informacji Zawodowej utworzone przez Ochotnicze Hufce Pracy to nowoczesna sieć centrów informacji i poradnictwa zawodowego dla młodzieży.

Sądzę, ze moje wykształcenie oraz umiejętności mogą być wykorzystane w pracy w tej Instytucji.

Jestem z wykształcenia doradcą zawodowym i pedagogiem.

Mam zdolności szybkiego nawiązywania kontaktów interpersonalnych, doskonale sprawdzam się w pracy zespołowej, nie mam problemów z adaptacją w nowym środowisku. Jestem otwarta na nowe doświadczenia.

Obecnie praca, którą wykonuję wymaga ode mnie umiejętności nawiązania kontaktów międzyludzkich, dobrej organizacji pracy sobie i innym - myślę, że zdobyte wcześniej doświadczenie zawodowe korzystnie wpłynie na pracę w Państwa Instytucji.

Jeżeli uzna Pani za interesującą moją ofertę z przyjemnością zgłoszę się na rozmowę, w trakcie której mogę przedstawić szczegółowo moją kandydaturę.

Z poważaniem

Joanna Nowak

Załącznik nr 3

Kwiatki dn. 13.01.2005 r.

Joanna Nowak

ul. Kwiatowa 1/7

12-346 Kwiatki

Janina Kowalska

Dyrektor

Mobilne Centrum Informacji Zawodowej

Ul. Klonowa 3/5

12-346 Kwiatki

Uprzejmie proszę o zatrudnienie mnie na stanowisku doradcy zawodowego w Mobilnym Centrum Informacji Zawodowej przy OHP. Mam doświadczenie w pracy na tym stanowisku, odbyłam staż w Gminnym Centrum Informacji, gdzie pracowałam na stanowisku doradcy zawodowego i europejskiego.

Chciałabym pracować jako doradca zawodowy, a moje zainteresowania i doświadczenie zawodowe uzasadniają mój wybór.

Liczę na pozytywne załatwienie mojej prośby.

Joanna Nowak

Załączniki:

• życiorys

Uśmiechaj się - to słychać także przez telefon!

PAMIĘTAJ !

• Przedstaw się i powiedz w jakiej sprawie dzwonisz

• Wytrwaj - chcesz czekać

• Pozostaw pracodawcy czas na zastanowienie, np. kiedy mógłbyś ponownie zadzwonić

• Staraj się o uzgodnienia

• Skończ uprzejmie, np. dziękuję za rozmowę

Pamiętaj !!!

Aby:

• Nie zmarnować szansy

• Zrobić dobre wrażenie

• Przekonać pracodawcę, ze jesteś pracownikiem, którego poszukuje

Pamiętaj !!

To czy uda Ci się znaleźć pracę, w dużym stopniu zależy od Ciebie, od Twojej wiedzy, umiejętności, inicjatywy i często uporu. Gdy spotkają Cię niepowodzenia, nie przejmuj się nimi. Samo szukanie pracy, jest bowiem umiejętnością, której trzeba się nauczyć.

---