Obowiązki rejestracyjne podatnika VAT.
Złożenie zgłoszenia rejestracyjnego pozostanie jednym z podstawowych obowiązków wszystkich, którzy zamierzają rozpocząć wykonywanie czynności opodatkowanych VAT. W przyszłych przepisach przewidziane jest funkcjonowanie dwóch rejestrów VAT - zwykłego rejestru podatników VAT ( funkcjonującego na zasadach identycznych z obowiązującymi dotychczas) oraz rejestru podatników VAT UE.
Zgłoszenie rejestracyjne należy złożyć naczelnikowi urzędu skarbowego przed dokonaniem pierwszej czynności opodatkowanej. W efekcie złożenia zgłoszenia uzyskamy potwierdzenie rejestracji jako „podatnik VAT czynny”.
Firmy zagraniczne, nieposiadające w Polsce siedziby ani stałego miejsca prowadzenia działalności, jeśli dokonują w naszym kraju dostaw towarów lub świadczą usługi na rzecz podatników krajowych, mogą zarejestrować się w Polsce na VAT.
Podatnicy wykonujący wyłącznie czynności zwolnione od podatku nie mają obowiązku złożenia zgłoszenia rejestracyjnego; mogą jednak je złożyć, uzyskują wtedy w rejestrze status „podatnika VAT zwolnionego”.
Jeżeli dokonaliśmy rejestracji na VAT pod rządami poprzednich przepisów, to nie musimy rejestrować się ponownie. Automatycznie jesteśmy uznawani za podatników VAT czynnych (o ile w dawniej składanym zgłoszeniu rejestracyjnym zaznaczyliśmy. Iż będziemy składać deklaracje VAT)
Podmioty zagraniczne zarejestrowane w Polsce na VAT pod rządami poprzednich przepisów, aby utrzymać status zarejestrowanych, musieli przed 1 maja 2004 ustanowić przedstawiciela podatkowego oraz przekazać naczelnikowi urzędu skarbowego dane identyfikacyjne tegoż. Rejestr VAT YE ma bardzo duże znaczenie dla funkcjonowania unijnego VAT. Rejestr ten jest bowiem zintegrowany z europejskim Systemem Wymiany Informacji o VAT ( ang. VAT Information Exchange System - VIES). W dużym uproszczeniu system ten jest ogromną bazą danych, w której gromadzone są informacje o podatnikach VAT państwach członkowskich UE, ich numerach identyfikacyjnych VAT UE oraz dokonanych transakcjach wewnątrzwspólnotowych. Dzięki temu systemowi, sprawdzenie prawidłowości numeru VAT nowych kontrahentów. Z kolei, posiadanie ważnego numeru rejestracyjnego VAT UE kontrahenta jest warunkiem koniecznym do zastosowania stawki 0% VAT do wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów. Numerem VAT UE będziemy też posługiwali się w relacjach z kontrahentami unijnymi przy nabywaniu usług, w stosunku do których obowiązek rozliczenia podatku spoczywa na nas jako ich nabywcach (import usług).
Kaucja gwarancyjna.
Wpłacenie kaucji gwarancyjnej w wysokości 250 tys. zł nie jest obowiązkowe, jeżeli jednak nie możemy wykazać się wykonywaniem czynności opodatkowywanych VAT okresie 12 miesięcy przed dokonaniem rejestracji w rejestrze VAT UE, to okres oczekiwania na zwrot VAT z urzędu skarbowego wydłuża nam się z 60 do 180 dni. Wpłacenie kaucji, pozwoli uniknąć wydłużenia terminu.
Informacje podsumowujące.
Ważnym obowiązkiem jest składanie informacji podsumowujących. Ma to przede wszystkim doprowadzić do zacieśnienia współpracy i wymiany informacji między administracjami podatkowymi poszczególnych państw członkowskich UE.
Informacje podsumowujące - to deklaracje podatkowe zawierające zestawienie dokonanych wewnątrzwspólnowtowych dostaw ( i osobnej deklaracji - nabyć )to warów w podziale na poszczególnych kontrahentów wraz z podaniem ich numerów identyfikacyjnych VAT, którymi posłużyli się oni dla potrzeb danej transakcji.
Informacje podsumowujące będą składane kwartalnie do urzędu skarbowego, właściwego dla rozliczeń VAT, do 25 dnia miesiąca następującego po zakończeniu kwartału kalendarzowego, którego dotyczy informacja ( pierwszą informacje podsumowującą należy złożyć do 25 lipca 2004 )
Deklaracja Intrastat.
Deklaracja Intrastat służy gromadzeniu informacji o przywozie i wywozie towarów na/z terytorium Polski z/na terytorium innego kraju UE. Informacje te służą gromadzeniu danych statystycznych. Intrastaty składa się raz w miesiącu do urzędu celnego, do 15 dnia następnego miesiąca, osobno dla przywozu i wywozu towarów. W deklaracjach tych wykazywane są transakcje według kodu towaru i kraju. Obowiązek składania deklaracji Intrastat dotyczy jedynie podmiotów, których obroty z innymi krajami UE przekroczą określony limit ustalony przez dane państwo.