10.1. Pisma występujące w fazie przyjmowania do pracy
List motywacyjny jest nowoczesną formą podania o przyjęcie do pracy. Pracodawca zamierzający zatrudnić pracownika ogłasza ofertę w mass mediach. Kandydat w części wstępnej pisma umieszcza adres nadawcy, datę sporządzenia oraz poniżej adres odbiorcy. W przedstawieniu zagadnienia prezentuje posiadane kwalifikacje i doświadczenie zawodowe. Kandydat na stanowisko powinien umieć się sprzedać, czyli zaprezentować się. List motywacyjny kończy się prośbą o spotkanie z pracodawcą i rozmowę kwalifikacyjną.
Podanie o przyjęcie do pracy składa kandydat do pracy do jednostki, w której stara się o zatrudnienie. Podanie powinno zawierać informacje o wykształceniu i dotychczasowej pracy kandydata. Załącznikami do podania są: życiorys, świadectwo ukończenia szkoły, zdjęcia.
Curriculum vitae (CV) - to rodzaj życiorysu zawierający niezbędne dla pracodawcy informacje o osobie ubiegającej się o pracę. CV zawiera podstawowe dane personalne, a także informacje o ukończeniu szkoły średniej, kursów, szkoleń, studiów wyższych itp.
Zapytanie o karalność - przed zawarciem umowy o pracę, w niektórych przypadkach przyszły pracodawca sprawdza czy kandydat był karany. Zapytanie o karalność kierowane jest do Centralnego Rejestru skazanych w celu uzyskania informacji czy osoba była karana. Takie postępowanie ma miejsce przy zatrudnianiu na stanowiska połączone z materialną odpowiedzialnością.
Umowa o pracę jest oświadczeniem woli pracownika i pracodawcy, w którym pracownik zobowiązuje się do świadczenia pracy, a pracodawca do wynagradzania tej pracy.
Umowa może być zawarta:
na czas określony
na czas nie określony
na czas wykonywania określonej pracy.
Umowa o pracę może być także poprzedzona umową o pracę na okres próbny. Okres próbny nie może przekroczyć 2 tygodni, a w stosunku do pracownika na stanowisku kierowniczym lub innym samodzielnym albo związanym z odpowiedzialnością materialną za powierzone mienie - 3 miesiące.