Microsoft Word 2003 to najnowsza wersja najpopularniejszego na świecie edytora tekstów. Program ten jest znakomitą aplikacją do tworzenia i udostępniania dokumentów w formacie wydruków, pocztą e-mail i w sieci Web. W wersji tej wprowadzono wiele ulepszenień związanych m. in.: z zarządzaniem dokumentami, obsługa języka XML (Extensible Markup Language), funkcja znajdź i zmień zostały udoskonalone w sposób pozwalający na określanie zmian i szereg innych...
NOWOŚCI
Dokumenty programu Word 2003 można zapisywać w udostępnionych obszarach roboczych, w których inni członkowie zespołu będą mogli uzyskiwać ich najnowsze wersje, ewidencjonować i wyewidencjonowywać dokumenty, zapisywać listy zadań, pokrewne dokumenty, łącza i listy członków. Udostępnione obszary robocze wymagają systemu Microsoft Windows® Server™ 2003 z programem Microsoft Windows SharePoint™ Services.
Kontrola dystrybucji poufnych dokumentów. Aby chronić zasoby swojej firmy, można uniemożliwić odbiorcom przesyłanie dalej, kopiowanie i drukowanie ważnych dokumentów przy użyciu funkcji Zarządzanie prawami do informacji (Information Rights Management, IRM). Można nawet określić datę wygaśnięcia wiadomości, po której wiadomości tej nie będzie można wyświetlać ani zmieniać. Funkcja Zarządzanie prawami do informacji wymaga systemu Windows Server 2003 z programem Microsoft Windows Rights Management Services (RMS).
Program Word pakietu Microsoft Office Professional Edition 2003 pozwala tworzyć dokumenty chronione za pomocą funkcji Zarządzanie prawami do informacji oraz przyznawać innym użytkownikom uprawnienia do uzyskiwania dostępu do dokumentów i modyfikowania ich. Można również stosować szablony zasad do własnych dokumentów chronionych za pomocą funkcji Zarządzanie prawami do informacji. Użytkownicy pakietu Microsoft Office Standard Edition 2003 mogą odczytywać dokumenty chronione za pomocą funkcji Zarządzanie prawami do informacji; mogą je też modyfikować, o ile mają stosowne uprawnienia.
Można wyznaczyć części dokumentu do zmodyfikowania przez określone osoby, zyskując lepszą ochronę sposobu edycji dokumentu oraz ograniczając liczbę odbieranych sprzecznych komentarzy. Można uniemożliwić recenzentom wprowadzanie zmian, dopóki nie włączą znaczników poprawek, lub ustawić cały dokument jako tylko do odczytu z udostępnieniem jego kluczowych części do modyfikacji tylko przez określone osoby. Chronić można też formatowanie i styl dokumentu.
Łatwiejsze przeglądanie komentarzy i poprawek. Udoskonalenia funkcji adiustacyjnych programu Word 2003 poprawiają widoczność komentarzy oraz usprawniają śledzenie i scalanie zmian oraz czytanie komentarzy.
Szybka komunikacja z innymi użytkownikami. Nie trzeba opuszczać programu Word w celu sprawdzenia, czy kontakt wiadomości błyskawicznych jest w trybie online — program Word 2003 udostępnia funkcje wiadomości błyskawicznych, pozwala także inicjować konwersacje wiadomości błyskawicznych.
Praca mobilna. Dysponując komputerem Tablet PC, można opatrywać dokumenty programu Word adnotacjami pisanymi ręcznie za pomocą urządzenia wejściowego typu pióro. Adnotacjami można opatrywać dokumenty przeznaczone do użytku własnego, na przykład do sporządzania notatek lub do wysłania innemu użytkownikowi.
Tworzenie rozwiązań organizacyjnych z użyciem języka XML. Program Word 2003 obsługuje zarówno format plików Extensible Markup Language (XML), jak i schematy niestandardowe, stanowiące podstawę do budowania rozwiązań problemów biznesowych, takich jak raportowanie danych, publikowanie i wysyłanie danych do procesów biznesowych.
Dostosowywanie funkcji dzięki udoskonalonym tagom inteligentnym. Tagi inteligentne w programie Word 2003 są bardziej elastyczne. Można je kojarzyć z określoną zawartością i ustawiać wyświetlanie odpowiedniego tagu inteligentnego po wskazaniu skojarzonych z nim wyrazów.
Szybkie znajdowanie faktów. Zadania badawcze można wykonywać w programie Word. Okienko zadań badawczych w programie Word udostępnia elektroniczne słowniki i tezaurusy oraz witryny badawcze, które umożliwiają znajdowanie informacji i wykorzystywanie ich w dokumentach. Niektóre funkcje okienka zadań badawczych wymagają połączenia z Internetem.