Lekcja 3 - edycja danych

 

Zadanie 4.

Do komórki A1 wprowadź liczbę 125,99.

Do komórki B1 wprowadź tekst - Lekcja 1.

Do komórki C1 wprowadź tekst - 000125,99.

Do komórki D1 wprowadź aktualną datę.

Do komórki E1 wprowadź aktualny czas.

 

Zadanie 5.

Do zakresu F1:F10 wprowadź liczby od 1 do 10 ustawiając się tylko w komórce F1.

 

Opis wykonania.

Wreszcie coś ciekawszego! Jak wcześniej wspomniałem zawartość komórki edytujemy przez ustawienie się na niej. Wprowadzenie liczby czy tekstu nie jest żadną filozofią - po prostu klawiatura.

Problem może  pojawić się kiedy chcemy wpisać liczbę 000125,99. Dla Excela jest to liczba i mimo wpisania 000125,99 pokaże się 125,99. Jeśli chcemy, aby zera były wyświetlane to musimy wprowadzić tą liczbę jako tekst poprzedzając ją apostrofem (') np.'000125,99. Wtedy Excel potraktuje to jako tekst i wyświetli całość oprócz apostrofu (000125,99). Skutkiem takiego wpisania będzie brak możliwości operowania tą liczbą w działaniach matematycznych.  

Oprócz liczb i tekstu do arkuszy można wprowadzać także daty i czas. Standardowo czas wpisujemy przez oddzielanie godzin i minut dwókropkiem (np.12:33). Natomiast daty wpisujemy stosując myślinik (minus). Przykładem jest 2002-05-13.

Wprowadzanie danych do jednej komórki nie jest problemem. Jest nim jednak wypełnienie 10000 komórek w których jest dana pierwsza wartość, a następne są jej wielokrotnością lub są powiększane o stałą liczbę. Można wypełniać każdą po kolei, ale w jakim czasie. Łatwiej jest użyć polecenia serie danych. Znajduje się ono w menu Edycja, Wypełnij , Serie danych. Sposób użycia nie jest skomplikowany. Najpierw wpisujemy do pierwszej komórki wartość początkową. Wybieramy polecenie Serie danych.

 

 

Pokazuje się tabelka gdzie musimy wybrać:

a) czy wypełniamy kolumnę, czy wiersz

b) typ wypełniania - czy ma dodawać stałą wartość, czy ma przez tą wartość mnożyć itd

c) jaka jest wartość kroku

d) jaka jest wartość końcowa

W naszym przypadku wpisujemy do F1 cyfrę 1, wybieramy Serie Danych i ustawiamy:

Serie - kolumny

Typ - arytmetyczny

Wartość kroku - 1

Wartość końcowa 10

Podobnie postępujemy gdy wiemy ile jest pozycji, jaka jest wartość początkowa i wartość kroku.

Nie musimy obliczać jaka jest wartość końcowa. Wystarczy wpisać wartość początkową do komórki, zaznaczyć zakres o liczbie komórek równej liczbie pozycji (F1:F10) i wypełnić powyższą tabelkę bez deklarowania wartości końcowej.

W menu Wypełnij znajdują się także inne polecenia służące do wypełniania większej ilości komórek.

Działają podobnie do zastosowania serii, ale wypełniają komórki zawsze tą samą wartością. Stosujemy je przez wypełnienie pierwszej komórki, zaznaczenie zakresu, gdzie maja być "skopiowane" i użycia odpowiedniego wypełniania (dół, prawo itd.).

Istnieje jeszcze jedna metoda wypełniania komórek serią danych tworzących ciąg liczb itp. Jest to wypełnianie przez przeciąganie. Wymaga jedynie używania myszki. Polega ona na tym, że wypełniamy pierwszą i drugą komórkę, przy czym różnica między drugą a pierwszą będzie stanowiła wartość kroku. Po wpisaniu zaznacza- my obydwie komórki, klikamy na mały kwadracik w prawym dolnym rogu zakresu

 

 

i przytrzymując lewy przycisk myszki przeciągamy w żądanym kierunku aż do uzyskania odpowiedniej wartość w polu po prawej stronie.

 

 

Jeśli będziemy przeciągać tylko jedną komórkę to do pozostałych skopiuje się jej wartość.

 

Podsumowanie

Po tej lekcji powinieneś opanować:

a) wypełnianie komórek tekstem i liczbami

b) wypełnianie komórek datami i godzinami

c) wypełnianie serią danych

d) wypełnianie w dół, w prawo itd.

e) wypełnianie przez przeciąganie

 

---