Zajęcia 27

Temat: List motywacyjny.

List motywacyjny sporządza się w odpowiedzi na ofertę pracy. Ma on formę listu. Główne różnice pomiędzy podaniem a listem motywacyjnym, są następujące:

1. List motywacyjny sporządza się tylko i wyłącznie w odpowiedzi na ofertę pracy.

2. List powinien być zaadresowany do konkretnej osoby, która będzie go oceniać, zwykle szef firmy. Należy dokładnie ustalić dane dotyczące tytułu, imienia, nazwiska i nazwy stanowiska szefa. Pomyłki w tej kwestii z góry zniechęcają do nadawcy.

3. Pismo ma charakter listu więc nie stosuje się w nim określenia sprawy. W tym miejscu należy umieścić zwrot grzecznościowy.

4. List powinien być napisany odręcznie, choć coraz częściej spotyka się napisane za pomocą komputera. List musi być estetyczny, w miarę krótki, przejrzysty i czytelny.

5. Treść listu powinna składać się z następujących części:

• powołanie się na ofertę,

• podanie kwalifikacji,

• przedstawienie motywacji,

• wskazanie propozycji działań po podjęciu pracy,

• prośba o rozmowę kwalifikacyjną.

Powołanie na ofertę jest obowiązkową częścią listu motywacyjnego, np.:

• Z niezwykłym zainteresowaniem przeczytałem w … Wasze ogłoszenie o możliwości podjęcia pracy w Waszym przedsiębiorstwie na stanowisku….Proszę o rozpatrzenie mojej kandydatury, gdyż uważam, że świetnie spełniam wszystkie kryteria.

• Państwa ogłoszenie przeczytałam w … z dnia…

• Odpowiadając na Waszą ofertę pracy zamieszczoną w …nr… z dnia…

• Nawiązując do Waszego ogłoszenia, które usłyszałam w radiu Pik dnia…

Podanie kwalifikacji to zwięzły opis swego wykształcenia i kwalifikacji zawodowych, koncentrując się na tych, które są przydatne na danym stanowisku. Wymienić należy ukończone szkoły, zdobyte zawody i tytuły, a także ukończone kursy. Dobrze jest wspomnieć o umiejętnościach, które mogą wydawać się niezwiązane z pracą, o którą się staramy, jak np. posiadanie prawa jazdy. W rzeczywistości takie umiejętności mogą nieraz przechylić szalę na korzyść kandydata.

Przedstawienie motywacji - to część od której list bierze swa nazwę. Musi być bardzo dobrze opracowana. Należy w niej wyjaśnić powody ubiegania się o pracę. Przedstawiając motywacje należy wyjść z założenia, że jest się najlepszym kandydatem. Należy:

• zwrócić uwagę na powiązanie oferty pracy z wykształceniem i doświadczeniem zawodowym kandydata, np. W czasie nauki i praktyk zawodowych dużo czasu poświęcałam…. Nauczyłam się…. Potrafię …. Umiem …. Posługuję się …. Znam systemy….

• wyrazić pewność, że jest się bardzo dobrze przygotowanym do wypełniania takich zadań i w związku z tym będzie się świetnie funkcjonować na tym stanowisku, np. Posiadam odpowiednie wiadomości i umiejętności do pracy w charakterze… i jestem pewna, że świetnie sobie poradzę na tym stanowisku.

• wspomnieć o pracach dyplomowych, magisterskich itp. jeśli ich tematy odpowiadają pracy o którą kandydat się stara,

• dokładnie opisać osiągnięcia np. Jestem pracowita i sumienna, czego dowodem jest stypendium Prezesa Rady Ministrów za wyniki w nauce. W czasie nauki brałam udział w Turnieju Wiedzy Administracyjnej.

• przedstawić się w jak najlepszym świetle, nie wspominając o niepowodzeniach, oczywiście nie można pisać nieprawdy

• można wskazać tradycje rodzinne w wykonywaniu danego zawodu

• używać odpowiednich zwrotów, np. Jestem osobą młodą, dynamiczną, twórczą, ambitną i rzeczową. Szybko się uczę i jestem w pełni lojalny wobec pracodawcy. Cechuje mnie łatwość nawiązywania kontaktów, odpowiedzialność, wytrwałość w dążeniu do celu. Cenię sobie pracę w zespole, możliwość systematycznego podnoszenia kwalifikacji. Jestem gotowa przejść wszystkie niezbędne szkolenia oraz podjąć pracę w każdym wymiarze godzin.

Wskazanie propozycji działań po podjęciu pracy nie jest obowiązkowe. Umieszcza się je w liście tylko wtedy gdy ma się jakieś propozycje. Przedstawia się je zwięźle, w sposób ogólny. Szczegóły przedstawia się dopiero na rozmowie kwalifikacyjnej.

Prośba o rozmowę kwalifikacyjną w dowolnym wyznaczonym przez pracodawcę terminie, podkreśla dyspozycyjność kandydata, np.:

• Jeśli moja kandydatura zainteresuje Państwa, kwalifikacje okażą się zgodne z oczekiwaniami, chętnie zgłoszę się na rozmowę w dogodnym dla Państwa terminie.

• Mam nadzieję, że szczegóły proponowanych rozwiązań będę mógł przedstawić w czasie bezpośredniej rozmowy w dowolnym , zaproponowanym przez Pana, terminie.

• Jednocześnie informuję, że chętnie wezmę udział w rozmowie kwalifikacyjnej w dowolnym, wyznaczonym przez Panią Prezes, terminie.

• Chętnie stawię się na rozmowę kwalifikacyjną, aby móc osobiście Państwa przekonać o zaletach mojej kandydatury, w dogodnym dla Państwa terminie.

List powinien posiadać załączniki jak podanie Nie wymienia się ich w treści listu. Robi się to w polu informacji dodatkowych.

W załączeniu przesyłam:

1. Kwestionariusz osobowy.

2. Świadectwo dojrzałości.

3. Orzeczenie lekarskie.

4. Świadectwa pracy.

Na zakończenie stosujemy zwrot pożegnalny. W liście motywacyjnym w żadnym wypadku nie wolno pisać źle o poprzednim pracodawcy, gdyż wywiera to negatywne wrażenie na nowym, potencjalnym pracodawcy. 

Oto przykładowy list motywacyjny:

 

Anna Maria Piątek                                                                     Dziębowo, dnia 4 kwietnia 2003

ul. Nowa 12a m 24

64-610 Dziębowo

tel. [phone]

 

 

                                                                                             Pan

                                                                                             mgr inż. Jan Marcin Ochran

                                                                                             Prezes zarządu

                                                                                             Bank Rozwoju S.A.

 

                                                                                             ul. Polna 17

                                                                                             61-900 Piła

 

Szanowny Panie Prezesie

 

Z dużym zainteresowaniem przeczytałam w „Tygodniku Regionalnym” nr 19 z dnia 2 kwietnia 2003 roku ogłoszenie o możliwości podjęcia pracy w Waszym banku na stanowisku asystenta prezesa. Proszę więc o rozpatrzenie mojej kandydatury, gdyż uważam, że świetnie spełniam wszystkie kryteria.

W roku 2002 ukończyłam Liceum o profilu administracyjno-ekonomicznym w Szubinie z wynikiem dobrym. Posiadam podstawy wiedzy i umiejętności do pracy w charakterze asystentki Pana Prezesa. Jestem gotowa uzupełniać swe kwalifikacje na odpowiednich kursach, a także podjąć studia zaoczne.

W czasie nauki dużo czasu poświęcałam na zapoznanie się z pracą sekretariatu. Nauczyłam się zasad przyjmowania i wysyłania korespondencji, przyjmowania interesantów oraz przyjmowania i łączenia telefonów. Potrafię planować pracę szefa i kontrolować jego terminy. Potrafię do tego celu wykorzystać program komputerowy „Lotus Organizer”. Umiem organizować narady i zebrania. Nauczyłam się dobrze obsługiwać komputer i inne środki techniczne pracy biurowej, jak choćby: telefaks czy kopiarka. Dobrze znam komputerowy edytor tekstu „MS WORD”. Piszę biegle i bezwzrokowo. Znam systemy kancelaryjne oraz zasady klasyfikacji archiwalnej i przechowywania akt. Potrafię tez redagować pisma w różnych sprawach.

Jednocześnie nadmieniam, że znam biernie język angielski i podstawy języka niemieckiego. Mam też prawo jazdy kategorii B. Jestem solidna i pracowita. Bardzo szybko zdobywam nowe umiejętności i dostosowuję się do wymagań. Uważam, że doskonale poradzę sobie na stanowisku asystentki szefa, gdyż dobra organizacja to moja mocna strona.

Mam nadzieję, że będę mogła się przedstawić w czasie bezpośredniej rozmowy, w dowolnym terminie zaproponowanym przez Pana Prezesa.

 

 

W załączeniu przesyłam:                                               Z wyrazami szacunku

1. Curriculum vitae.

2. Orzeczenie lekarskie.

3. Świadectwo dojrzałości.

 

Zadanie

 

Na podstawie otrzymanej oferty pracy napisz w domu list motywacyjny.

 

Powinieneś umieć:

• znać elementy, które powinien zawierać list motywacyjny

• wiedzieć, kiedy można napisać list motywacyjny i jakie warunki powinien spełniać

• umieć napisać list motywacyjny

---