Kilka dni temu jeden z Czytelników poradnika Excel w praktyce zadał mi ciekawe pytanie: co zrobić, gdy analiza danych w arkuszu jest na ukończeniu i nagle okazuje się, że do niektórych wartości trzeba dodać stałą liczbę lub obliczenie? Na tym etapie tworzenia raportu nie ma przecież możliwości dodawania kolumn pomocniczych z formułami. Spowoduje to bowiem zmianę układu danych, a co za tym idzie odwołań w funkcjach. Zaproponowałem mu bardzo szybki sposób rozwiązania tego problemu. Przypuszczam, że i dla Ciebie okaże się przydatny. Zachęcam do skorzystania z poniższej porady.

Serdecznie pozdrawiam
Piotr Gromulski

Redaktor poradnika
"Excel w praktyce"
 

Porada tygodnia

      • Błyskawiczna rozbudowa obliczeń

Załóżmy, że przygotowujesz prosta kalkulację sprzedażową zaprezentowaną na rysunku 1.

0x01 graphic
 

Rys. 1. Przykładowe zestawienie

 

Chciałbyś się teraz przekonać, jaka będzie wartość sprzedaży w złotych, w przypadku dwukrotnego zwiększenia sprzedaży w sztukach (kolumna C).

 

Aby szybko taki wynik otrzymać:

1. Zaznacz liczby w kolumnie zawierającej liczby sztuk i wciśnij na klawiaturze Ctrl + C.

2. Nie zmieniaj zaznaczenia komórek i z menu Edycja wybierz polecenie Wklej specjalnie (w Excelu 2007: uaktywnij kartę Narzędzia główne, rozwiń listę poniżej przycisku Wklej i wybierz z niej Wklej specjalnie).

3. W grupie opcji Operacja zaznacz pole Dodaj i zatwierdź, klikając OK.

0x01 graphic
 

Rys. 2. Widok okna dialogowego Wklej specjalnie z zaznaczoną opcją Dodaj


Uzyskałeś w ten sposób dwa razy większe liczby w kolumnie C. Aby powrócić do poprzednich wartości, skorzystaj z kombinacji klawiszy Ctrl + Z.