Podsystemy:
Sprzedaż - na podsystem sprzedaży składa się dział sprzedaży, koordynujący strumień materiałów gotowych z magazynów wyrobów gotowych do centrów logistycznych, przy wykorzystaniu podsystemu transportu, a także centrum obsługi sprzedaży zbierające i przetwarzające informacje z bazy danych magazynów oraz bazy zamówień, na potrzeby działu sprzedaży.
Transport - na podstawie decyzji wydawanych w dziale sprzedaży podsystem transportu zajmuje się w sposób bezpośredni przepływem materiałów gotowych z magazynu przyfabrycznego do centrum logistycznego. Podsystem ten obejmuje również przepływ dóbr z centrum do magazynów znajdujących się w terenie.
Magazynowanie - w podsystemie tym można wyodrębnić magazyn wyrobów gotowych, składujący gotowy produkt zaraz po etapie produkcji; centrum logistyczne będące centralą magazynową, z której produkt ten w zależności od potrzeb trafia do odpowiedniego magazynu w terenie; magazynów w poszczególnych obszarach działania organizacji, które składują odpowiednie ilości produktu w zależności od zamówień kontrahentów; bazy stanu magazynów, które zbierają, analizują i przesyłają informacje dotyczące obecnej i prognozowanej ilości produktu w magazynach terenowych. Na podstawie wyżej wymienionych danych monitorują również stan produktu w magazynach.
Marketing i analiza rynku - podsystem monitorujący bieżący stan rynku, prognozujący na podstawie danych zebranych z terenu przyszły popyt i preferencje konsumentów, a także wszelkie ich uwagi dotyczące nabywanego przez nich produktu.
Kontrahenci - jednostki związane z organizacją, prowadząc punkty sprzedaży detalicznej produkowanych wyrobów, dokonują zamówień na produkt bezpośrednio od organizacji. Mają bezpośredni kontakt z klientem ostatecznym.
Sfery systemu:
Przepływ fizyczny odbywa od produkcji poprzez magazyn gotowych wyrobów znajdujący się na terenie przyfabrycznym, po główne centrum logistyczne dokonujące oszacowania zapasów
i właściwej dystrybucji do magazynów obsługujących odpowiednie obszary działania spółki.
Z magazynów, na podstawie zamówień składanych przez kontrahentów, dostarczane są odpowiednie partie towarów do ich punktów sprzedaży detalicznej. Stamtąd ostatecznie trafiają do klienta właściwego. Po opuszczeniu produkcji cegły są zabezpieczone i opakowane odpowiednio oznakowaną, mocną folią na paletach typu EURO. Transport odbywa się wyłącznie ciężarówkami specjalistycznymi. Manipulacja w magazynach, a także operacje za- i wyładunkowe przeprowadzane są za pomocą wózków widłowych.
W sferze regulacji wyróżniamy przepływy decyzji i informacji. Decyzje odgórnie kierowane są do produkcji z zarządu spółki, która ustala ogólne postanowienia co do wielkości zapasów
i produkcji. Dział marketingu pobiera informacje od podlegającego mu pododdziału analizy rynku, zbierającego dane bezpośrednio od klientów ostatecznych, a także od samych kontrahentów. Nie mniej jednak najważniejszymi elementami kierującymi w sposób bezpośredni dystrybucją są dział sprzedaży oraz centrum obsługi sprzedaży. Decyzje podejmowane są w dziale sprzedaży, na podstawie informacji napływających z magazynów produktów gotowych, jak i z centrum obsługi sprzedaży. Ta ostatnia jednostka zbiera dane z bazy stanu magazynów, monitorującej magazyny, jak i elektronicznej bazy zamówień. Dział sprzedaży na podstawie zebranych i przeanalizowanych danych wysyła odpowiednie decyzje do działu transportu, który dzięki temu organizuje przesyłkę produktu z magazynów przyfabrycznych do centrum logistycznego.
Płaszczyzny systemu:
Przestrzenna - obejmuje część dystrybucyjną przedsiębiorstwa. Wyodrębnić w niej można, magazyny wyrobów gotowych, znajdujące się na terenach przyfabrycznych, a także dział sprzedaży, marketingu i transportu działające przy fabryce. Oprócz tych jednostek wyodrębnić można dział analizy rynku z rozmieszczonymi w terenie punktami poboru danych z terenu, infrastrukturę magazynową na czele z centrum logistycznym oraz centrum obsługi klienta współpracujące z punktami detalicznymi kontrahentów.
Organizacyjna - za organizację dystrybucji odpowiedzialne są przede wszystkim wcześniej wymienione: dział sprzedaży, wykonujący wszelkie instrukcje zarządu i na podstawie informacji
z wewnątrz i wewnątrz organizacji podejmujący decyzje; dział transportu zajmujący się bezpośrednio przemieszczaniem i manipulacją produktu gotowego; centrum obsługi klienta, które przyjmując zamówienia kontrahentów ustala tym samym wielkość dystrybuowanego towaru. Charakter pomocniczy, niezwykle potrzebny, ma dział marketingu zajmujący się pozyskiwaniem istotnych informacji z rynku.
Informacyjna - przejawia się w postaci przepływu strumieni informacyjnych pomiędzy poszczególnymi działami i podsystemami, które są ze sobą wzajemnie powiązane. Decyzje poszczególnych sekcji podejmowane są na podstawie przepływów informacyjnych z pozostałych, np. :
decyzje działu sprzedaży zależne są od informacji uzyskanych z magazynu wyrobów gotowych oraz centrum obsługi sprzedaży;
centrum obsługi sprzedaży podejmuje decyzje na podstawie informacji odbieranych
z elektronicznej bazy zamówień oraz bazy stanu magazynowego.
Ocena systemu:
Działanie całego systemu oceniane jest poprawnie, ponieważ wszystkie jego elementy działają dobrze, są ze sobą kompatybilne i spełniają swoje zadania. Poszczególne płaszczyzny można ocenić w następujący sposób:
przepływ informacji oceniany jest korzystnie. Mała ilość połączeń minimalizuje ryzyko pomyłki i przyśpiesza obieg informacji. W całym procesie występują dwa systemy informatyczne służące przyśpieszeniu przepływu i analizy danych;
przepływy fizyczne są efektywne z powodu minimalizacji drogi przepływu produktu od punktu wytwarzania do ostatecznego odbiorcy. System dąży do ograniczenia kosztów transportu;
przepływ decyzji jest skuteczny, ponieważ każda jednostka podrzędna otrzymuje decyzje tylko od nadrzędnego podmiotu. Eliminuje to powstanie konfliktu decyzyjnego.