Szybkie oznaczanie najmniejszej kwoty w obrębie wiersza
Dysponujesz zestawieniem wyników finansowych osiągniętych przez poszczególne oddziały firmy. Tabela rozciąga się na kilkadziesiąt kolumn, a Ty szybko potrzebujesz wyróżnić najmniejsze kwoty w każdym z wierszy. Czy musisz wpatrywać się w rzędy cyfr i tracić czas na ręczne oznaczanie kwot, które w danej chwili chcesz analizować? Niekoniecznie! Skorzystaj z poniższego triku.
Rys. 1. Przykładowe zestawienie z kwotami
Aby oznaczyć minimalną kwotę w każdym z wierszy, wykonaj następujące czynności:
1. Zaznacz cały wiersz piąty, klikając jego etykietę z numerem i z menu Format wybierz polecenie Formatowanie warunkowe.
2. W pierwszym polu wybierz z listy Wartość komórki jest, w drugim wybierz równa, a w trzecim wpisz taką formułę:
=MIN(5:5)
3. Kliknij przycisk Formatuj i wybierz sposób wyróżnienia najmniejszych kwot.
Rys. 2. Zdefiniowany warunek formatowania
4. Zatwierdź, klikając w obu otwartych oknach przycisk OK.
5. Zaznacz dowolną komórkę z wiersza piątego i kliknij na pasku narzędziowym ikonę (symbol pędzelka) polecenia Malarz formatów.
6. Zaznacz komórki z pozostałymi kwotami, a po zwolnieniu przycisku myszy uzyskasz efekt jak na rysunku 3.
Rys. 3. Najmniejsze kwoty w każdym z wierszy zostały oznaczone