Temat: Wytyczne do przygotowania prezentacji i referatu na obronę pracy dyplomowej
Przestrzeganie zasad: Wszelkie odstępstwa od któregokolwiek punktu wytycznych na prezentację pracy dyplomowej mogą skutkować obniżeniem oceny obrony przez komisję egzaminacyjną. Za zmiany zawartości merytorycznej lub formatowania prezentacji „na własną rękę” nie biorę odpowiedzialności.
Wytyczne:
Prezentacja.
Prezentacja na obronę pracy dyplomowej ma przedstawić osiągnięcia dyplomanta w zakresie realizacji celu pracy dyplomowej.
Celem prezentacji JEST wskazanie co osiągnięto a nie jaka jest zawartość dokumentu pracy.
Prezentacja NIE MOŻE być przeglądem zawartości dokumentu papierowego pracy dyplomowej.
Prezentacja NIE MOŻE nauczać komisji dyplomowej: techniki, zasad budowy sieci, systemów wykorzystywanych w pracy dyplomowej.
Jeśli jest KONIECZNE przedstawienie podstawowej problematyki, to MOŻE ona być przedstawiona szczątkowo (1-3 folie) jako podbudowa pracy i raczej od strony wniosków z jej wykorzystania, by osiągnąć cel pracy, niż ogólnych właściwości funkcjonalnych wykorzystywanej techniki.
Dyplomant MUSI się skupić na przedstawieniu wniosków, zalet z wykorzystanego rozwiązania (np. techniki Ethernet) niż samej techniki.
Dyplomant MUSI przedstawić swój wkład autorski w wykonanie pracy dyplomowej, tzn. szczegóły projektu, wnioski z analiz, wyniki badań, osiągnięte autorskie rezultaty wskazujące wartość dodaną do osiągnięć w zakresie nauki, techniki etc. Dyplomant POWINIEN a nawet MUSI używać sformułowań: WYKONAŁEM AUTORSKO, PRZEANALIZOWAŁEM, OPRACOWAŁEM, ZDEFINIOWAŁEM, OTRZYMAŁEM REZULTATY. Całość w formie osobowej!!!
Dyplomant musi przygotować prezentację, która się składa z następujących części: Tytuł prezentacji, Cel i geneza pracy dyplomowej, Plan prezentacji, Zagadnienia podstawowe, Opracowane autorsko rozwiązania (Prezentacja koncepcji, prezentacja wyników, prezentacja projektu, prezentacja np. sieci systemu), Podsumowanie, Kierunek dalszych prac.
NIE WOLNO by przedstawienie prezentacji zajęło więcej niż 12 minut!!!
Prezentacja MUSI być czytelna.
Prezentacja POWINNA być ciekawa, atrakcyjna i DYNAMICZNA.
WSKAZANE JEST by prezentacja zawiera animacje, ale bez przesady!
Należy przygotować dwie wersje prezentacji, jedną z animacjami, drugą bez animacji (zawierającą identyczny materiał).
MUSZĄ być poprawnie dobrane kolory wykorzystywane w prezentacji, np. niebieskie tło żółte czcionki, białe tło czarne czcionki.
Niedopuszczalne jest stosowanie koloru niebieskiego dla tła i koloru niebieskiego lub czerwonego do opisu!!!
Na foliach NIE WOLNO stosować koloru czerwonego. Bądź kolorów pochodnych.
Zawartość prezentacji dyplomowej MUSI być następująca.
Pierwsza folia tytułowa, zawierająca:
Tytuł pracy dyplomowej (centralny i największy pod względem czcionki element)
Nazwisko Autora pracy (powyżej tytułu)
Nazwisko prowadzącego pracę
Nazwę uczelni w tytule + logo (z prawej strony)
Druga folia na której przedstawiono:
Cel pracy dyplomowej i genezę jej powstania (nazwa folii Cel i geneza tematu pracy dyplomowej).
Geneza uzasadnia podjęcie przez Dyplomanta tego a nie innego tematu.
Trzecia Folia na której przedstawiono:
Plan prezentacji (nie plan pracy dyplomowej) wg którego omawiane będzie wykonanie pracy.
Dalsze części prezentacji MUSZĄ być zgodne z tym planem.
Folie, które mówią jak osiągnięto cel pracy dyplomowej. To nie ma być opis zawartości :
Plan prezentacji (nie plan pracy dyplomowej) wg którego omawiane będzie wykonanie pracy.
Dalsze części prezentacji MUSZĄ być zgodne z tym planem.
Folie podsumowania, które podsumują osiągnięcia i wkład autorski w wykonanie pracy dyplomowej.
Folia kończąca prezentację.
Całość ok. 12-16 folii, referat o długości 12 minut!!!
3. Format prezentacji pracy dyplomowej (Do tego dokumentu załączono przykład wykonania prezentacji).
Folie muszą być wykonane jednolicie w taki sposób, aby były doskonale widoczne z wykorzystaniem projektora.
Wszystko wykonane czcionką Arial pogrubioną;
Tytuł folii - nazwa uczelni 24 punkty (pkt.);
Nazwisko Autora 24 pkt;
Tytuł pracy dyplomowej 32 pkt;
Praca pod kierunkiem Nazwisko prowadzącego 18 pkt.
W stopce tytuł pracy dyplomowej (na wszystkich foliach) i ilość folii w prezentacji i nr kolejny folii np.: 1/15, 2/15, 3/15. Tytuł ten ma być widoczny w całej prezentacji pracy dyplomowej.
Na foliach nie wolno umieszczać tekstu, który nie jest równoważnikiem zdania. Zdanie może mieć maksymalnie 2 linijki. Wklejanie tekstu obszerniejszego jest błędem i jest NIEDOZWOLONE!!! W żadnym przypadku tekst prezentowany na folii NIE MOŻE być czytany przez Dyplomanta, należy raczej omówić to co miało się na myśli, formułując prezentację.
Zamieszczone rysunki MUSZĄ być doskonale widoczne i zaś ich obecność USASADNIONA w prezentacji. Rysunki MUSZĄ być wykonane grubą linią aby wszystkie krawędzie były widoczne bez wysiłku wzrokowego członków komisji.
Należy pamiętać, że w prezentacjach tytuły i wypunktowania (zawarte na foliach) nie są zakończone kropkami!!!
4. Postawa Dyplomanta na obronie.
NIEDOPUSZCZALNE jest „ględzenie referatu”, referat MUSI być doskonale przećwiczony w domu! przed rodzicami, żoną, mężem, znajomymi. Najlepiej jeśli prezentacja zostanie wygłoszona podczas Seminariów i konsultacji ze mną i w obecności mojej grupy seminaryjnej. Referat MUSI być wygłoszony dynamicznie jak jazda pociągiem pospiesznym przez części prezentacji, z małymi przystankami na wyjaśnienia.
W czasie prezentacji wzrok prezentującego MUSI być zwrócony na wybranego członka komisji. Należy mówić do członków komisji a nie „w powietrze” albo „do ścian czy sufitu”. Jeśli policzysz drobne w kieszeni przewodniczącego to wygrałeś.
Wgląd na obronie MUSI być schludny i nienaganny:
Strój formalny (ciemny garnitur, sukienka, marynarka, kolor koszuli biały albo stonowany, krawat w kolorze stonowanym, czyste i lśniące obuwie, dopasowane skarpetki, garderoba wyprasowana).
Uporządkowana fryzura. Schludnie przystrzyżone i czyste włosy. Panowie ogoleni. Suche i czyste ręce.
Panie są proszone o nie podkreślanie walorów kobiecości: nie podkreślanie dekoltu, rajstopy, sukienka lub spódnica za kolana, stonowane ozdoby i makijaż. Sukienka raczej luźna - nieopięta, wskazany żakiet, bluzka koszulowa luźna i zapięta.
Wskazane jest użycie przez Dyplomanta przed obroną dezodorantu, wody kolońskiej, delikatnych perfum, użycie pasty do zębów (przepraszam, o tym chyba nie ma co przypominać Zacnemu gronu Moich Dyplomantów).
Głos i postawa w czasie obrony MUSI wyrażać pewność siebie i przekonanie o poprawności i doniosłości tego o czym się mówi (bez patosu), ale nie WOLNO wchodzić w konflikt czy polemikę z jakimkolwiek członkiem komisji dyplomowej. Jeśli którykolwiek członek komisji narzuca swoje zdanie Dyplomantowi, politycznie jest wycofać się ze swojego stanowiska. Celem jest jak najlepsza ocena z prezentacji i referatu z obrony, a nie udowodnienie pomyłki członka komisji. Bo do ogłoszenia wyniku obrony nikt nie ma pewności czy zakończy się ona sukcesem!
W czasie obrony NIE NALEŻY zbytnio rozwijać wątków prezentacji i udowadniać jakim się jest elokwentnym!
Na obronie NIE WOLNO powiedzieć, że czegoś się nie wie!, lepiej delikatnie zmienić kontekst pytania i odpowiedzieć na inne niż zalecane pytanie i polec na placu boju.
5. Komisja.
Należy przyjąć, że komisja jest pozytywnie i przyjacielsko nastawiona do Dyplomanta.
Stawiane pytania nie mają na celu zdezorientowanie i pognębienie Dyplomanta.
Członkowie komisji wiedzą jakie obrony są ciężkie i stresujące (przeszli ich więcej od Ciebie) i z wyrozumiałością traktują Dyplomantów!!!
6. Plan obrony dyplomowej.
Wygłoszenie 12 minutowego referatu do prezentacji pracy dyplomowej.
Odpowiedź na pytania wyjaśniające do prezentacji (jeśli będą).
Opuszczenie sali obron, komisja przygotowuje pytania formalne (jedno z pracy, jedno z dziedziny z której jest praca, jedno spoza dziedziny, inne z toku studiów). Nie ma pytań, które nie były wyjaśnione w trakcie studiów.
Powrót na salę w celu zapisania pytań dyplomowych (należy mieć kartkę i długopis).
Przewodniczący komisji zapyta się, czy pytania są zrozumiałe. Jeśli jakiekolwiek pytanie budzi niepokój Dyplomanta, teraz może a raczej MUSI on je wyjaśnić i doprecyzować. Później będzie za późno!!!
Przygotowanie odpowiedzi na zadane pytania (ok. 15 min.). W tym czasie jest wysłuchiwany referat następnego Dyplomanta. Po zakończeniu referatu i otrzymaniu pytań, zaczyna się obrona dyplomu wcześniejszego Dyplomanta czyli ciebie.
Trzymaj kontakt wzrokowy z członkiem komisji, którego było pytanie na które odpowiadasz. Dobrze, jeśli coś ciepłego powiesz na temat jego pytania. Jakie jest istotne, zasadnicze lub coś podobnego i do dzieła ...odpowiedz. Patrz zadającemu w oczy i badaj czy to chciał usłyszeć co mówisz, jeśli nie to staraj się znaleźć w jego oczach odpowiedź. Powodzenia.
Kolejność odpowiedzi na pytania jest dowolna, ale lepiej sprawić dobre wrażenie na komisji, zacząć od bardziej znanego tematu. Słabszy można zostawić na środek odpowiedzi. NIE WOLNO powiedzieć (choćby nie wiem co!!), że nie zna się odpowiedzi. Lepiej w ostateczności przyznać, że się nie zrozumiało pytania, i odpowiedzieć na inne!!! Ale oczywiście podobne tematycznie!!!
Potem opuszcza się salę obron, a komisja pod kierunkiem Przewodniczącego ocenia:
Odpowiedzi na pytania (z każdego jest ocena);
Prezentację i wygłoszony referat - ocena obrony pracy dyplomowej.
Następnie obliczana jest ocena zakończenia studiów. Formuła obliczenia oceny końcowej ze studiów zależą od Uczelni.
Następnie Przewodniczący komisji odczytuje uzyskany wynik z obrony dyplomowej i (najważniejsze) z Zakończenia studiów.
Wymiana grzeczności, podziękowania i uścisk ręki członków komisji.
7. Reszta formalności wykonywana jest przez Dziekanat.
4