List motywacyjny - najczęściej popełniane błędy
Stworzenie tego dokumentu wcale nie jest tak łatwe, jakby wydawać się mogło na pierwszy rzut oka. Z pewnością dla osób bez wcześniejszego doświadczenia taka próba może sprawić nie lada trudność. Tym razem powiemy Wam, czego w liście motywacyjnym powinieneś unikać.
Nie używaj na samym początku sformułowań "Jestem osobą żądną sukcesu, dążącą do samorealizacji i osiągnięcia postawionych sobie celów". Takie sformułowania są zbyt górnolotne, pozbawione osobowości i istnieje prawdopodobieństwo, że zostaniesz odebrany jako "monstrum" idące "po trupach do celu" i nie potrafiące spełnić zasadach współpracy w tzw. "team work". Poza tym może dać to odczucie Twojej desperacji w znalezieniu pracy, a pracodawca szuka specjalistów, a nie desperatów.
Nie zapomnij o wpisaniu numeru referencyjnego, tytułu prasowego oraz daty publikacji ogłoszenia, jeśli ubiegasz się o konkretne stanowisko. W przeciwnym wypadku Twoja aplikacja może nie trafić do konkretnej osoby. Ma to znaczenie zwłaszcza w firmach, które zatrudniają "setki osób" i tyleż samo otrzymują ogłoszeń na proponowane wakaty.
Nie zamieszczaj danych swoich i adresata w dowolnym miejscu. Przyjęło się, że dane te powinny być zamieszczone w górnym lewym rogu dokumentu. Najpierw dane nadawcy (czyli Twoje) uwzględniające imię, nazwisko, adres, telefon, a poniżej - z zachowaniem czytelnej odległości - dokładny adres i siedziba firmy.
Nie powtarzaj wiadomości zamieszczonych w CV i nie rozpisuj się tworząc długie elaboraty. List motywacyjny powinien mieścić się na jednej stronie maszynopisu formatu A4. Spróbuj przez chwilkę wczuć się w rolę pracownika działu HR, który ma do przeczytania np. 100 takich dokumentów. Powinieneś raczej wzbudzić jego zainteresowanie interpretując najbardziej interesujące Twoim zdaniem fragmenty CV.
Nie przesyłaj listu motywacyjnego sformatowanego byle jak i zawierające błędy (ortograficzne, gramatyczne, stylistyczne). Pracodawca zwraca uwagę na czytelność, przejrzystość i poprawność przesłanego dokumentu. Nieczytelny dokument zniechęci go do dalszego czytania. Jeśli nie wiesz, jak sformatować dokument poproś znajomego o pomoc. To samo możesz uczynić w przypadku wyłapania i korekty błędów.
Nie kończ listu zbyt poufałymi zwrotami typu: "Szczęść Pani Boże" itp. Piszesz list w sprawie formalnej i tego typu zdania mogą być odebrane, jako nieuczciwe wkupywanie się w czyjeś łaski. Zastąp tę formę na przyjętą formę grzecznościową np. "Z poważaniem", "Z wyrazami szacunku".
Nie posługuj się krótkimi informacjami typu " Szukam pracy- przyślijcie oferty", gdy wysyłasz swoją aplikację przez Internet do wybranej firmy. Jeśli nie wiesz, co konkretnie chciałbyś robić i nie potrafisz określić stanowiska, na którym chciałbyś pracować zastanów się przynajmniej nad działem, w którym mógłbyś się sprawdzić.
Nie zapomnij wspomnieć czytającemu, że chętnie przybędziesz na spotkanie. Podaj nr telefonu i godziny, w których jesteś osiągalny
Imię i nazwisko na koniec listu to nie wszystko. Ogólnie przyjęte reguły mówią, że bardzo pozytywnie widziany jest również własnoręczny podpis.
|