Wstawianie niestandardowych właściwości do treści dokumentu Worda

W firmie używacie niestandardowych właściwości dokumentów o nazwie Dział. Zawiera ona informację, jaki dział przygotował dany dokument. Chciałbyś mieć możliwość wstawienia nazwy działu z właściwości Dział w odpowiednie miejsce dokumentu.

Rys. 1. Miejsce w dokumencie, w którym chcesz wstawić niestandardową właściwość

Za pomocą niestandardowych właściwości możesz w dokumencie umieszczać dodatkowe informacje dla innych użytkowników. Aby wstawić niestandardową właściwość dokumentu wybierz polecenie menu Plik/Właściwości. W zakładce Niestandardowe z listy wybierz odpowiednią właściwość lub wpisz własną w polu Nazwa, a w polu Typ wybierz rodzaj właściwości. Następnie w polu Wartość wpisz wartość, jaką ma posiadać ta właściwość i naciśnij przycisk Dodaj. Właściwość pojawi się na dole okna.

Rys. 2. Niestandardowa właściwość Dział wstawiona do dokumentu

Aby to wstawić właściwość Dział w tekście dokumentu:

·       W dokumencie zaznacz miejsce, w którym chcesz wstawić tą właściwość i wybierz polecenie menu Wstaw/Pole.

·       Z listy pól po lewej stronie wybierz pole DocProperty.

Pole to znajduje się w kategorii Informacje o dokumencie. W tej kategorii możesz wybrać także standardowe właściwości dokumentu, tj. Autor (pole Author), Tytuł (pole Title) itp. Właściwości dotyczące dat znajdują się w kategorii Data i godzina.

·       Na liście Właściwości pola wybierz właściwość Dział i naciśnij przycisk OK.

Jeśli lista właściwości jest niewidoczna, to na dole naciśnij przycisk Ukryj kody pól.

Rys. 3. Wstawianie niestandardowej właściwości

Nazwa działu pojawi się w miejscu zaznaczonym wcześniej.

Rys. 4. Dokument po wstawieniu nazwy działu

Po modyfikacji właściwości Dział wartość pola nie zmieni się od razu. Aby odświeżyć zawartość tego pola, zaznacz je i naciśnij klawisz F9.

---