Przegląd SZŚ
• Jakie obszary/czynności/operacje będą objęte wstępnym
przeglądem środowiska?
• Jakie inne obszary/czynności/operacje mają bezpośredni lub pośredni wpływ na środowisko, zdrowie i bezpieczeństwo robotnika?
• Jakie są cele przeglądu?
• Czy są one jasno ustalone i zrozumiane?
• Czy przegląd został troskliwie zaplanowany i zorganizowany?
• Czy właściwi kierownicy zostali poinformowani?
• Czy zarząd otwarcie zakomunikował swoją pomoc i poparcie dla przeglądu?
• Czy zespół ds. przeglądu posiada:
• jasno ustalonego kierownika?
• osoby z niezbędną wiedzą, umiejętnościami i zdolnościami?
• Jakie są obowiązki i rola zespołu w przeglądzie?
• Czy zespół rozumie swoją rolę i obowiązki?
• Czy przegląd będzie bazował na listach pytań lub kwestionariuszach (ankietach)?
Kto odpowiada za ich przygotowanie?
Co będą zawierały?
Jakie zostaną ustalone wymogi prawne i zastosowane normy?
W jaki sposób dane zostaną zebrane i ocenione, uwzględniając:
bilans masy przedsiębiorstwa lub zakładu?
skutki w środowisku lub na zdrowiu pracowników przedsiębiorstwa lub zakładu?
zarządzenia kontrolne zarządu i ich skuteczność?
poprzednie wypadki lub incydenty ekologiczne?
• Czy polityka ochrony środowiska:
• odzwierciedla wartości i wiodące zasady przedsiębiorstwa?
• pobudza ustalenie celów i zadań środowiskowych?.
• Czy polityka ochrony środowiska zostanie zatwierdzona na najwyższym szczeblu zarządu?
• Czy ustalono, kto i kogo wyposażył w uprawnienia do nadzorowania i koordynowania wdrożenia polityki?
• Czy polityka ochrony środowiska zawiera następujące cele i zasady:
zakres odpowiedzialności środowiskowej przedsiębiorstwa (klienci, dostawcy, załoga itd.)?
system zapewnienia pełnej kontroli ryzyka i wpływu na środowisko?
zobowiązanie się do ciągłego usprawniania działalności środowiskowej?
cele szczególne?
opracowanie i wdrożenie SZS?
zobowiązanie się do dialogu z pracownikami, partnerami, społeczeństwem?
pomoc dla zastosowania najlepszej technologii i praktyk zarządzania?
czy polityka ochrony środowiska będzie znana i zrozumiana
przez wszystkich pracowników? kontrahentów?
czy będzie częścią wprowadzającego kursu dla nowych pracowników? zakomunikowana zewnętrznie wszystkim zainteresowanym stronom?
czy będzie prowadzony okresowy przegląd lub czy wdrożenie polityki prowadzi do pożądanych skutków? ... lub czy polityka wymaga rewizji lub dostosowania?
• Czy plan działania jest spójny z polityką i strategią przedsiębiorstwa?
• Czy zawiera konkretne cele i zadania?
• Czy plan działania zawiera:
• wszystkie słabości ustalone jako pilne lub o wysokim priorytecie we wstępnym przeglądzie środowiskowym?
• skwantyfikowane cele zredukowania wpływów i ryzyka w środowisku?
• czynności dla opracowania SZS?
• odpowiednie procedury przeglądu i sprawozdawczości?
• Czy plan działania zawiera dla każdej czynności:
• opis celu i oczekiwanych wyników czynności?
• czas trwania i datę zakończenia?
• wymagane zasoby?
• odpowiedzialne osoby za wdrożenie i kontynuowanie?
Czy istnieją ustalenia dla okresowego przeglądu
czy:
• wdrożenie uzyskało oczekiwane wyniki?
• czynności dodatkowe muszą być włączone do planu działania?
• cele, zadania i czynności wymagają przystosowania?
• Czy zostały ustalone zarządzenia organizacyjne, struktury i zależności /komunikacja powiązana z zarządzaniem środowiskiem?
• Czego dotyczą przydzielone obowiązki środowiskowe:
• prowadzenia zadań i procedur pracy?
• zabezpieczenia środków?
• ustalenia potencjalnych problemów i niezgodności?
• zainicjowania i wdrożenia działania zapobiegającego niezgodności oraz usunięcia problemów?
• gotowości na niebezpieczeństwo?
Czy obowiązki zostały jasno umieszczone w strukturze organizacyjnej, opisie pracy i celach działania załogi?
• Czy przydzielone obowiązki zostały jasno ogłoszone w przedsiębiorstwie?
• Czy odpowiednia władza została oddelegowana do osób posiadających obowiązki środowiskowe?
• Czy powołano koordynatora do spraw środowiska?
• Czy jasno oznajmiono wszystkim pracownikom, że każdy ma obowiązek realizacji polityki ochrony środowiska i wdrożenia planu działania środowiskowego?
Czy posiadający obowiązki mają niezbędną wiedzę i zrozumienie problemów?
Czy niezbędne jest szkolenie?
• Czy wpływy na środowisko zostały uwzględnione w projektowaniu, konstrukcji, sprzedaży lub dzierżawie nieruchomości?
• Czy normy środowiskowe zostały wyszczególnione w specyfikacjach kontraktowych?
• Czy aspekty środowiskowe zostały uwzględnione w projektowaniu, instalowaniu, remontowaniu, likwidacji, demontażu i składowaniu urządzeń i wyposażenia?
• Czy działanie środowiskowe uwzględnione jest przy wyborze dostawców?
• Czy wymogi środowiskowe są wyszczególnione w zamówieniach zakupu wyposażenia?
• Czy procedury środowiskowe kontrolują:
• opracowanie i wdrożenie polityki?
• planowanie, pomiary, audyting i przegląd działalności środowiskowej?
• zaangażowanie wszystkich pracowników oraz, tam gdzie to może mieć zastosowanie, kontrahentów?
Czy procedury kontrolują na miejscu:
przydatność i kompetencje pracowników (kontrahentów) względem obowiązków środowiskowych
zabezpieczenie szkolenia i nadzoru?
zdrowie, bezpieczeństwo, oraz kontrolę i monitorowanie środowiska?
Czy procedury kontrolują na miejscu:
• identyfikację i kontrolę ryzyka wypadków?
• działanie w warunkach zagrożenia w czasie wypadku lokalnego? dla wypadków ze skutkami zewnętrznymi?
• łączność z lokalnymi organizacjami działającymi w wypadkach awarii?
Czy procedury kontrolują na miejscu:
• ryzyko środowiskowe związane z produkowaniem
i opakowywaniem?
• ryzyko środowiskowe związane z magazynowaniem i transportem?
• instalowanie, zakładanie, czyszczenie i remont produktów? Czy procedury kontrolują na miejscu:
• emisje do powietrza, gleby i wody? monitorowanie i zgodność?
• odpady i ich bezpieczne składowanie?
Czy procedury wyposażają na miejscu:
• pracowników w odpowiednie regulacje, normy, wytyczne odnośnie środowiska, zdrowia i bezpieczeństwa?
• zainteresowane strony w informację o wpływie na środowisko i działaniach przedsiębiorstwa?