Opublikowane: 10.08.2009

Przesunięcie terminu urlopu

W okresie, gdy pracownicy chętnie wykorzystują prawo do urlopu wypoczynkowego, na czasie są wszelkiego rodzaju tematy dotyczące praktycznych aspektów tego prawa. Dzisiaj krótkie omówienie kwestii przesunięcia urlopu.

Przesunięciem terminu urlopu, określonego np. w planie urlopów albo na podstawie zaakceptowanego przez pracodawcę wniosku pracownika, może być zainteresowany, z bardzo różnych przyczyn, sam pracownik (np. ze względu na pogodę niesprzyjającą wypoczynkowi) lub pracodawca (np. z powodu zwiększonych zamówień

).

W pierwszej z wymienionych sytuacji - zgodnie z art. 164 § 1 Kodeksu pracy - „Przesunięcie terminu urlopu może nastąpić na wniosek pracownika umotywowany ważnymi przyczynami”. Trzeba przy tym zauważyć, że Kodeks pracy nie definiuje pojęcia „ważne przyczyny”. Przyczyna podana przez pracownika winna być zatem każdorazowo oceniona przez pracodawcę - jeśli uzna on, że przyczyna jest niewystarczająca, może nie wyrazić zgody na przesunięcie terminu urlopu wypoczynkowego, gdyż to pracodawca, a nie pracownik, decyduje, czy zatrudniony będzie mógł wykorzystać urlop wypoczynkowy w innym terminie.

„Przesunięcie terminu urlopu jest także dopuszczalne z powodu szczególnych potrzeb pracodawcy, jeżeli nieobecność pracownika spowodowałaby poważne zakłócenia toku pracy” (art. 164 § 2 Kodeksu pracy). Chodzi tu o okoliczności, których pracodawca nie przewidział w chwili sporządzania planu urlopów lub gdy wyrażał zgodę na skorzystanie przez pracownika z urlopu wypoczynkowego (np. konieczność usunięcia awarii

czy prowadzenie akcji ratowniczej, do których dany pracownik posiada szczególne predyspozycje). Decyzję o przesunięciu urlopu z powodu wymienionych przyczyn podejmuje samodzielnie pracodawca, oceniając ich doniosłość.

Należy wreszcie pamiętać, że - zgodnie z art. 165 Kodeksu pracy - „Jeżeli pracownik nie może rozpocząć urlopu w ustalonym terminie z przyczyn usprawiedliwiających nieobecność w pracy, a w szczególności [a więc tylko przykładowo] z powodu:

1. czasowej niezdolności do pracy wskutek choroby,

2. odosobnienia w związku z chorobą zakaźną,

3. powołania na ćwiczenia wojskowe albo na przeszkolenie wojskowe na czas do 3 miesięcy,

4. urlopu macierzyńskiego,

- pracodawca jest obowiązany [a więc inaczej niż w ww. przypadkach] przesunąć urlop na termin późniejszy”.

Kodeks pracy nie reguluje kwestii zwrotu kosztów przesunięcia urlopu wypoczynkowego z przyczyn dotyczących pracodawcy. Przyjmuje się jednak na ogół, że pracodawca jest obowiązany pokryć koszty

poniesione przez pracownika w bezpośrednim związku z przeniesieniem terminu urlopu (odpowiednie zastosowanie art. 167 § 2 Kodeksu pracy dotyczącego odwołania pracownika z urlopu).

Karol Jokiel

---