INSTRUKCJA

przechowywania kluczy w obiekcie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

^{[pełna nazwa obiektu]}

1. Klucze do pomieszczeń biurowych na czas pracy pobierane są od pracownika ochrony przez zatrudnionych pracowników poszczególnych komórek za pokwitowaniem, a po zakończeniu pracy zdawane pracownikom ochrony.

2. Klucze od wejścia służbowego oraz wejścia głównego znajdują się u pracowników ochrony, którzy regulują otwarcie drzwi:

• przed rozpoczęciem pracy,

• po zakończeniu pracy,

3. Klucze do pomieszczeń: technicznego, archiwum, magazynu i serwerowni, pomieszczenia z . . . . . . . oraz . . . . . . . . . . ., wyjścia ewakuacyjnego, drzwi prowadzących do . . . . . . . . . . . . . . . ., przechowywane są u pracowników upoważnionych do wstępu do tych pomieszczeń, zaś duplikaty tych kluczy, w formie odpowiednio zabezpieczonych depozytów, przechowywane są u pracowników ochrony.

4. Użycie duplikatów kluczy, o których mowa w pkt. 3, przez pracownika ochrony może być dokonane wyłącznie w wypadkach nadzwyczajnych, przy zachowaniu szczególnych procedur określonych przez Administratora Obiektu, a mianowicie:

• zgodę na otwarcie depozytu wydaje wyłącznie Administrator Obiektu, po uprzednim telefonicznym zgłoszeniu mu zajścia uzasadnionej potrzeby wejścia do pomieszczenia,

• sporządzenia pisemnej notatki służbowej przez pracownika ochrony, dokonującego otwarcia depozytu i przedłożenia jej Dyrektorowi obiektu w następnym dniu roboczym,

• w notatce służbowej należy ująć: datę i godzinę użycia klucza, powód użycia klucza, wykaz osób wchodzących do pomieszczenia, wyszczególnienie czynności wykonanych w otwartym pomieszczeniu.

5. Duplikaty kluczy od:

• wejścia głównego,

• wejścia służbowego,

przechowywane są w sejfie podręcznym przeznaczonym do wyłącznej dyspozycji Administratora Obiektu.

6. Duplikaty kluczy od pomieszczeń biurowych znajdują się u . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

7. W wartowni przechowuje się komplety kluczy od pomieszczeń służbowych obiektu. Fakt wydania kluczy musi być odnotowany w książce z podaniem daty, godziny, nazwiska pobierającego i podpisu pobierającego.

8. Za klucze przechowywane na wartowni odpowiada pracownik pełniący służbę.

9. Sposób przechowywania kluczy do pomieszczeń specjalnych określają odrębne przepisy.

Opracował:

…………………………………

^{[Imię i Nazwisko, Stanowisko]}

INSTRUKCJA przechowywania kluczy - 1 -