Wstęp

Im lepiej zaplanowane jest przedsięwzięcie, tym bardziej wzrastają jego szansę na osiągnięcie sukcesu. Założeniem jest, że jesteśmy przedsiębiorstwem budowlanym, które ma zamiar przystąpić do przetargu na wykonanie fundamentu. Jednym z warunków przystąpienia do przetargu jest przedstawienie odpowiednio sporządzonej oferty. Inwestor oczekuje szybkiego czasu zrealizowania projektu po rozsądnej cenie.

Do wygrania przetargu jest sporządzenie kosztowego harmonogramu ofertowego. Jego elementy dowodzą, że dzięki zasobom, którymi dysponujemy jesteśmy w stanie wykonać powierzone zadanie w deklarowanym czasie i w granicach określonego budżetu. Organizacja produkcji oraz system komunikacji gwarantuje inwestorowi możliwość monitoringu ewolucji przedsięwzięcia. Przestrzeganie zasad logistyki (JUST IN TIME) oraz wprowadzony szeregowo -- równoległy system prac pozwala na zrealizowanie projektu po niskich kosztach oraz w możliwie krótkim czasie.

Cel przedsięwzięcia

Celem przedsięwzięcia jest wygranie przetargu zorganizowanego przez jednego z dużych inwestorów na wykonanie fundamentów. Po pozytywnym rozpatrzeniu firma przystąpi do realizacji zadania w wyznaczonym budżecie i terminie.

Aby przystąpić do przetargu należy sporządzić kosztowy harmonogram ofertowy oraz wpłacić określone wadium. Oferta kierowana do inwestora powinna:

• dowieść, że firma posiada niezbędne zasoby i jest w stanie zrealizować przedsięwzięcie w deklarowanym czasie, budżecie i jakości,

• podać minimalny czas wykonania poszczególnych zadań i całego przedsięwzięcia,

• uwiarygodnić firmę (budowa image) dzięki zachowaniu przez nią standardów zarządzania projektami (odpowiednie planowanie oraz zapewnienie możliwości kontroli przez monitorowania),

• określić jakie zasoby (ludzkie, sprzętowe, materiałowe) będą zaangażowane, kiedy, ile, oraz po jakich kosztach,

• określenie zadań krytycznych (po wydłużeniu czasu ich trwania zamieni się czas realizacji całego projektu),

• zapewnić możliwość zbudowania budżetu przedsięwzięcia oraz możliwość zaplanowania rentowności,

• pozwalać na ocenę ryzyka, gdy będą odstępstwa od planowanego scenariusza zdarzeń (identyfikacja krytycznych punktów kontroli zagrożeń (HACCP), oceny konsekwencji zmian oraz możliwości wypracowania zasad postępowania w przypadku odstępstwa od planu bazowego),

• określać stopień wykorzystania zasobów,

• zapewnić możliwość efektywnego monitorowania ewolucji projektu,

• opracowanie logistyki dostaw materiałów oraz angażowania ludzi i sprzętu,

• wyeliminowanie przeciążenia pracy zasobów,

• określenie zapasu czasu dla poszczególnych zadań.

Podczas procedury przetargowej największą wagę przyłożył inwestor dla czasu wykonania przedsięwzięcia.

System komunikacji

Dla inwestora najistotniejszym atrybutem jest czas realizacji projektu. System kontroli realizacji będzie więc koncentrował się na określaniu postępów robót i porównywania ich z planem bazowym. W przypadku gdy pojawią się ewentualne rozbieżności, umożliwi to ich sprawną analizę i podjęcie środków naprawczych. Efektywny monitoring realizacji projektu umożliwiają środki teleinformatyczne w postaci internetu. Komunikacja pomiędzy budową, bazą firmy i inwestorem będzie możliwa dzięki oprogramowaniu komputerowemu (Microsoft Project+). Postęp w realizacji poszczególnych zadań będzie przekazywany do bazy firmy w określonych odcinkach czasu z ewentualnym komentarzem odchyleń od planu bazowego.

Taka procedura umożliwia inwestorowi śledzenie ewolucji projektu, zaś menadżer może szybko podejmować decyzje i przekazywać je dalej. Decyzje uwzględniające możliwe konsekwencje zaobserwowanych odchyleń powinny dawać odpowiedz - czy i jak zmodyfikować plan projektu.

W przypadku, gdy wystąpią okoliczności powodujące brak możliwości dotrzymania umowy to sprawny system komunikacji umożliwia wczesne wznowienie rokowań z inwestorem i ewentualnego podpisania aneksu do umowy.

Przekazywane informacje z budowy do bazy firmy powinny zawierać w sobie dane dotyczące daty rozpoczęcia i zakończenia zadania, zaawansowanie, poniesione koszty rzeczywiste, ile zostało czasu do końca zrealizowania zadania.

Lista zadań zbiorczych i jednostkowych wraz z czasem ich realizacji

ZADANIE	CZAS REALIZACJI [dni]	ODSTĘP [dni]
Tyczenie geodezyjne	1
Roboty ziemne	6
Wybranie ziemi	4
Deskowanie	1
Rozdeskowanie	1
Zasypanie	1
Zbrojenie	2
Przygotowanie zbrojenia	1
Układanie zbrojenia	1
Wylanie betonu	1	3
Odbiór końcowy	1

Związki pomiędzy poszczególnymi zadaniami

Pierwszym zadaniem w przedsięwzięciu jest tyczenie geodezyjne, bezpośrednio po którym odbywa się zadanie zbiorcze - roboty ziemne. W skład nich wchodzi : wybranie ziemi, deskowanie i natychmiast po nim układanie zbrojenia. Pomiędzy wymienionymi zadaniami zachodzi relacja FINISH TO START (FS) oznaczająca , że poprzednie zadanie musi się zakończyć, aby mogło się rozpocząć zadanie następne.

Aby można było przystąpić do układania zbrojenia wcześniej musi odbyć się przygotowanie zbrojenia realizowane niezależnie od pozostałych zadań. Do jego realizacji należy przystąpić jeden dzień przed rozpoczęciem układania zbrojenia. Dzięki temu stosujemy system pracy szeregowo - równoległy, który minimalizuje czas wykonania projektu.

Kiedy zadanie zbiorcze - zbrojenie jest zakończone należy przystąpić do wylania betonu. Ze względu na fakt dojrzewania betonu konieczne jest uwzględnienie trzydniowego odstępu. Jednak już po dwóch dniach kalendarzowych można przystąpić do rozdeskowania fundamentu. Poprzednikiem tego zadania jest wylanie betonu (relacja FS i odstęp + 2 dni).

Po zakończeni rozdeskowania oraz po upływie odstępu czasu przeznaczonego na dojrzewanie można rozpocząć zasypywanie. Tak więc to zadanie ma dwóch poprzedników. W obu przypadkach zachodzi relacja FS. Po wykonaniu tego zadania odbywa się odbiór końcowy mający na celu zweryfikowanie efektów prac z założeniami.

ZADANIE	POPRZEDNIKI
Tyczenie geodezyjne
Roboty ziemne
Wybranie ziemi	Tyczenie geodezyjne
Deskowanie	Wybranie ziemi
Rozdeskowanie	Wylanie betonu z odstępem 2 dni
Zasypanie	Rozdeskowanie, wylanie betonu z odstępem 3 dni
Zbrojenie
Przygotowanie zbrojenia
Układanie zbrojenia	Przygotowanie zbrojenia
Wylanie betonu	Ułożenie zbrojenia
Odbiór końcowy	Zasypanie zbrojenia

Zasoby ludzkie i rzeczowe

ZASÓB	KATEGORIA	ILOŚĆ	KOSZT JEDNOSTKOWY	KOSZT UŻYCIA
Koparka SWT-90	Sprzęt	1	40	200
Betoniara	Sprzęt	1	70	250
Robotnicy	Robocizna	2	5	-
Geodeta	Robocizna	1	50	-
Beton	Materiały	95 m^3	45	-
Stal	Materiały	250 kg	1	-
Deski	Materiały	3 m^3	100	-

W przypadku sprzętu za sam fakt skorzystania z tych zasobów firma musi ponieść jednostkowy koszt użycia wynoszący dla koparki 200 zł, zaś dla betoniary 250 zł. Jest to typ kosztu stałego niezależnego od czasu użytkowania tych urządzeń na budowie.

Przypisanie poszczególnych zasobów do odpowiednich zadań

ZADANIE	ZASÓB
Tyczenie geodezyjne	Geodeta
Roboty ziemne
Wybranie ziemi	Koparka
Deskowanie	Robotnicy, deski
Rozdeskowanie	Robotnicy
Zasypanie	Koparka
Zbrojenie
Przygotowanie zbrojenia	Stal, robotnicy
Układanie zbrojenia	Robotnicy
Wylanie betonu	Beton, betoniara, robotnicy
Odbiór końcowy	Robotnicy

---