POSTĘPOWANIE ADMINISTRACYJNE - PRZYKŁAD

Procedura - zasady i sposób prowadzenia postępowania administracyjnego oraz wydawania decyzji administracyjnych np. w Urzędzie Miejskim, zwanym dalej Urzędem.

1. Zakres obowiązywania

Niniejsza procedura obejmuje swym zakresem wszystkich pracowników prowadzących postępowania administracyjne i przygotowujących decyzje administracyjne.

2. Terminologia

decyzja administracyjna - akt administracyjny wydany w trybie określonym w przepisach Kodeksu postępowania administracyjnego, rozstrzygający co do jej istoty w całości lub w części i kończący sprawę w danej instancji lub nie rozstrzygający co do jej istoty i kończący postępowanie administracyjne,

organ administracji publicznej - ministrowie, centralne organy administracji rządowej, wojewodowie, działające w ich lub we własnym imieniu inne terenowe organy administracji rządowej (zespolonej i niezespolonej), organy jednostek samorządu terytorialnego oraz organy i podmioty, gdy są one powołane z mocy prawa lub na podstawie porozumień do załatwiania określonych spraw,

postanowienie - akt administracyjny wydany na podstawie obowiązujących przepisów prawnych różniący się od decyzji przedmiotem rozstrzygnięcia i zakresem skutków prawnych.

postępowanie administracyjne - ogół czynności organu administracyjnego i stron zmierzających do wydania aktu administracyjnego,

strona - każdy, czyjego interesu prawnego lub obowiązku dotyczy postępowanie albo kto żąda czynności organu ze względu na swój interes prawny lub obowiązek.

3. Przebieg realizacji

• Postępowanie administracyjne wszczyna się na wniosek lub z urzędu.

• Wniosek składany jest do Urzędu - pracowników ds. obsługi Interesanta.

• Dla większości spraw zostały opracowane w Urzędzie specjalne formularze wniosków o wszczęcie postępowania.

• Dodatkowych informacji na temat wypełnienia wniosku czy też konieczności dołączenia określonych dokumentów udzielają pracownicy ds. obsługi Interesanta lub właściwej merytorycznie komórki organizacyjnej.

• Każdy wniosek podlega systemowi rejestracji, a następnie przekazywany jest do właściwej komórki organizacyjnej wg właściwości merytorycznej.

• Następnie kierownik komórki organizacyjnej dekretuje sprawę do właściwego merytorycznie pracownika, który rozpatruję ją zgodnie z przepisami Kpa i przepisami szczególnymi.

• Każda rozpatrywana przez pracowników sprawa posiada numer nadany zgodnie z Instrukcją kancelaryjną.

• Pracownik w pierwszej kolejności sprawdza kompletność wniosku, a w razie konieczności jego uzupełnienia przygotowuje wezwanie do uzupełnienia, które następnie zostaje wysłane.

• Po wszczęciu postępowania prowadzone jest postępowanie administracyjne zgodnie z zapisami i wytycznymi przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego, w tym w szczególności:

- powiadamianie stron o wszczęciu postępowania,

- przeprowadzanie postępowania dowodowego,

- powiadamianie o konieczności przedłużenia postępowania,

- powiadamianie o możliwości zapoznania się stron z zebranym materiałem dowodowym.

• Pracownik prowadząc postępowanie administracyjne dokłada należytej staranności podejmując poszczególne działania, w tym w szczególności przestrzega terminów określonych w Kpa i przepisach szczególnych.

• Pracownik prowadzący postępowanie administracyjne przygotowuje projekty postanowień i decyzji administracyjnych.

• Projekty w/w dokumentów pracownik przedkłada kierownikowi komórki organizacyjnej celem zaakceptowania.

• W razie braku akceptacji projektu dokumentów kierownik komórki organizacyjnej wskazuje działania zmierzające do ich poprawienia, zgodnie z procedurą P-03 Nadzór nad niezgodnościami oraz działania korygujące i zapobiegawcze.

• Zaakceptowany projekt decyzji administracyjnej sprawdza pod względem formalno - prawnym radca prawny.

• Sporządza się tyle egzemplarzy decyzji administracyjnej, ile jest stron postępowania oraz jedną dodatkową do akt sprawy.

• Jeden egzemplarz projektu decyzji, który pozostawiony będzie w aktach sprawy, podpisuje osoba sporządzająca oraz jej bezpośredni przełożony.

• Decyzje administracyjne oraz postanowienia w toku postępowania administracyjnego wydaje Burmistrz Słubic.

• Decyzje administracyjne oraz postanowienia w toku postępowania administracyjnego może podpisywać osoba posiadająca stosowne upoważnienie Burmistrza Słubic do wykonywania tego typu czynności.

• Każda decyzja administracyjna oraz postanowienia wydawane w toku postępowania administracyjnego dostarczane są stronom za potwierdzeniem odbioru.

• Wydawane decyzje administracyjne wpisywane są do spisu spraw, które przechowywane są wraz z dokumentacją spraw.

.

4. Odpowiedzialność.

Osoby wykonujące opisane w niniejszej procedurze działania ponoszą odpowiedzialność za ich prawidłowe i terminowe wykonanie.

.

	Urząd Miejski w Słubicach
		Procedura P-05 Wydawanie decyzji administracyjnych	Edycja 2 Wersja 1 Strona 3 z 5

Niniejszy dokument zatwierdzono do stosowania w Urzędzie Miejskim w Słubicach

Opracowano na podstawie wymagań normy ISO 9001:2008