Cele logistyki :
ograniczenie kosztów i poziomu zapasów,
skrócenie czasu transportu oraz czasu dostawy,
poprawa na odcinku tzw. gotowości dostawczej,
poprawa stopnia elastyczności w kierowaniu przedsiębiorstwem.
Samo określenie „logistyka"
bądź w greckich słowach logos ( logikos )
bądź też francuskich loger lub logis (zakwaterowanie, kwatera). Dotyczyła ona zadań logistycznych w wojsku, związanych zarówno z ruchem wojsk jak i ich zaopatrzeniem w żywność, odzież, uzbrojenie i medykamenty.
W latach 20-tych XX wieku, logistyka kojarzona była przede wszystkim z ekonomiczną i organizacyjną problematyką dyslokacji i zaopatrzenia wojsk.
Logistyka jako dziedzina wiedzy rozwinęła się na gruncie wojskowości, stanowiąc teorię i praktykę działalności wojskowej w zakresie:
zaopatrzenia,
transportu,
konserwacji,
remontów,
ewakuacji rannych i chorych,
wykorzystywania zasobów miejscowych,
realizacji przedsięwzięć budowlanych oraz inwestycji wojskowych.
Osiągnięcia logistyki wojskowej, zwłaszcza jej rozkwit w okresie II wojny światowej, zaczęto wkrótce przenosić na grunt gospodarki cywilnej. Rosnący potencjał produkcyjny, przy stale rozbudowywanej specjalizacji oraz kooperacji przedmiotowej i technologicznej, wymagał zupełnie innego podejścia do problemów zakupu towarów, ich magazynowania oraz dystrybucji.
Początki wykorzystania logistyki w gospodarce cywilnej datują się na drugą połowę lat 50-tych. Od tego okresu do chwili obecnej można wyróżnić 4 podstawowe fazy rozwoju logistyki na świecie:
I - to faza startu i budzenia się logistyki - przypadała na okres II połowy lat 50.
II - to faza definiowania i konceptualizacji teorii logistyki oraz pierwsze próby jej zastosowania w praktyce - lata 60 i początek lat 70.
III-to faza kreowania podstawowych wymiarów zintegrowanej logistyki-przełom lat 70 i 80
IV - to faza dynamicznego rozwoju logistyki jako zintegrowanej koncepcji zarządzania przedsiębiorstwem - koniec lat 80 i lata 90.
Logistyka - proces strategiczny zarządzania ruchem i magazynowaniem materiałów, częściowo i końcowo inwentaryzacją dostawców przez organizowanie i zarządzanie kanałami na podobieństwo drogi bieżącej i przyszłej z korzyściami maksymilizowania poprzez koszt i efektywne spełnionych zamówień.
Spotykane w literaturze definicje i koncepcje logistyki można rozważać w aspektach:
koncepcyjne - funkcjonalnym,
przedmiotowo-strukturalnym,
efektywnościowym.
W aspekcie koncepcyjno - funkcjonalnym logistykę można rozumieć jako pewną koncepcję zarządzania przepływami dóbr i informacji w znaczeniu zbioru metod i funkcji planowania, sterowania, organizowania i kontroli opartych na zintegrowanym i systemowym ujmowaniu tych przepływów.
W aspekcie przedmiotowo - strukturalnym logistykę można traktować jako zintegrowany proces przepływów towarowych i informacyjnych oraz określony kompleks przedsięwzięć i rozwiązań strukturalnych związany z integracją i realizacją tych przepływów.
Aspekt efektywnościowy pojęcia logistyki oznacza, że można ją uważać za pewną orientację i determinantę wzrostu efektywności, zorientowaną na oferowanie klientom pożądanego serwisu, przy równoczesnej racjonalizacji struktury kosztów logistycznych i wzroście ogólnej efektywności gospodarowania.
Na potrzeby logistyki policyjnej można skorzystać z definicji zaproponowanej przez Stefana Abta - definiuje logistykę jako jednolity proces na który składają się
- przedmiot zaopatrywania (materiały, urządzenia, sprzęt),
- czynności (określenie potrzeb, dostawa, rozdział),
- oraz funkcje (organizowanie, planowanie, wykonawstwo, kontrola).
Logistyka daje odpowiedzi: komu, co, ile, kiedy, jak, dlaczego - czyli jak planować i organizować zadania aby osiągnąć maksymalne rezultaty przy minimalnych kosztach
Logistyka jako system: W ujęciu
makrologistyki (charakter ogólno gospodarczy)
mikrologistyki, ( zespół szpitali, wojsk)
metalogistycznym (współdziałanie kilku instytucji)
Podsystemy w logistyce policyjnej:
logistyka zaopatrzenia materiałowo technicznego
logistyka zaopatrzenia
logistyka gospodarki magazynowej
logistyka dystrybucji
logistyka procesów utylizacyjnych
logistyka gospodarki nieruchomościami
logistyka transportu
logistyka procesów informatycznych
logistyka łączności
logistyka finansów
KGP: biuro prezydialne, b.kadr i szkolenia , b.prawne, b.logistyki policji, b.łączności i informatyki, b.finansów
Zadania biura logistyki: realizuje zadania KGP w zakresie prowadzenia gospodarki budżetowej i pozabudżetowej przez :
udzielania zamówień publicznych oraz zawieranie umów i kontraktów na sprzęt i materiały
koordynowanie gospodarki kwatermistrzowskiej oraz zaplecza techniczno serwisowego użytkowanego sprzętu w policji
sprawowanie nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadań i utrzymaniem obiektów budowlanych i eksploatowanych dla potrzeb służbowych i swoich jednostek policji oraz ogólnego nadzoru nad gospodarką i obrotem nieruchomościami
koordynacji zaopatrzenia materiałowo technicznych
Struktura służb logistycznych w KWP: Szef Logistyki, Naczelnik W. Finansów, Główna Księgowa, W łączności , W. Informatyki, W. Transportu, W. Gospodarki Materiałowo technicznej, Zespól ds. zamówień publicznych
Zadania logistyki w KWP - takie same jak w KGP z wyłączeniem słowa koordynowanie
Działania policji w wypełnianiu zadań ustawowo na nią nałożonych - niezależnie od ich skali i charakteru - muszą być zabezpieczone materiałowo, technicznie i finansowo.
USTAWA
z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych.
(Dz. U. z dnia 19 grudnia 1998 r.)
Ustawa określa:
1) pojęcia: środków publicznych, w tym dochodów i przychodów publicznych, wydatków i rozchodów publicznych, deficytu i nadwyżki sektora finansów publicznych oraz państwowego długu publicznego,
2) zasady i sposoby zapewnienia jawności i przejrzystości finansów publicznych,
3) formy organizacyjno-prawne jednostek należących do sektora finansów publicznych,
4) zasady planowania środków publicznych oraz dysponowania nimi,
5)zakres projektowanych i uchwalanych budżetów opartych na dochodach publicznych, w tym zasady klasyfikacji dochodów i wydatków,
6) zasady uchwalania budżetów,
7) zasady i tryb wykonywania budżetów,
8) odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.
Sektor finansów publicznych dzieli się na:
sektor rządowy,
sektor samorządowy, obejmujący jednostki samorządu terytorialnego i ich organy oraz podległe tym organom jednostki organizacyjne.
Finanse publiczne obejmują procesy związane z gromadzeniem środków publicznych oraz ich rozdysponowaniem:
1) pobieranie i gromadzenie dochodów,
wydatkowanie środków publicznych,
finansowanie deficytu,
zaciąganie zobowiązań angażujących środki publiczne,
zarządzanie środkami publicznymi,
zarządzanie długiem publicznym.
Do sektora finansów publicznych zalicza się:
1) organy władzy publicznej, organy administracji rządowej, organy kontroli państwowej i ochrony prawa, sądy i trybunały, a także jednostki samorządu terytorialnego i ich organy oraz związki,
2) jednostki budżetowe, zakłady budżetowe i gospodarstwa pomocnicze jednostek budżetowych,
3) fundusze celowe,
4) państwowe szkoły wyższe,
5) jednostki badawczo-rozwojowe,
6) samodzielne publiczne zakłady opieki zdrowotnej,
7) państwowe lub samorządowe instytucje kultury,
8) Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Kasę Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego i zarządzane przez nie fundusze,
9) Kasy Chorych oraz Krajowy Związek Kas Chorych,
10) Polską Akademię Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne,
11) państwowe lub samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych, z wyłączeniem przedsiębiorstw, banków i spółek prawa handlowego.
Finanse publiczne są jawne.
1) jawność debat budżetowych( sejm, samorząd),
2) jawność debaty nad sprawozdaniem z wykonania budżetu,
3) podawanie do publicznej wiadomości:
a) kwot dotacji udzielanych z budżetu państwa i budżetów jednostek samorządu terytorialnego,
b) zbiorczych danych dotyczących finansów publicznych przez Ministra Finansów,
4) udostępnianie corocznych sprawozdań dotyczących finansów i działalności jednostek należących do sektora finansów publicznych.
Jednostki sektora finansów publicznych stosuj ą jednolite zasady rachunkowości.
Zasady gospodarki finansowej :
ustalanie, pobieranie i odprowadzanie dochodów budżetu państwa następuje na zasadach i w terminach wynikających z obowiązujących przepisów,
2)dokonywanie wydatków następuje w granicach kwot określonych w planie finansowym, z uwzględnieniem prawidłowo dokonanych przeniesień i zgodnie z planowanym przeznaczeniem, w sposób celowy i oszczędny,
zlecanie zadań powinno następować na zasadzie wyboru najkorzystniejszej oferty, z uwzględnieniem przepisów ustawy o zamówieniach publicznych,
przeniesienia wydatków w budżecie państwa mogą być dokonywane na zasadach i w zakresie określonych w ustawie,
dotacje celowe przyznane jednostkom samorządu terytorialnego na realizację zadań z zakresu administracji rządowej, nie wykorzystane w danym roku, podlegają zwrotowi do budżetu państwa w części, w jakiej zadanie nie zostało wykonane.
USTAWA z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych
(DzU z dnia 19 grudnia 1998 r. ze zm.)
Art. 96.
1. Dysponenci części budżetowych mogą dokonywać przeniesień wydatków między rozdziałami i paragrafami klasyfikacji wydatków, z zastrzeżeniem ust. 5, w ramach danej części i działu budżetu państwa.
2. Nie są dozwolone przeniesienia wydatków, które powodują zwiększenie wydatków w jakiejkolwiek podziałce klasyfikacji wydatków ujętej w budżecie państwa o więcej niż 5%.
3. Przeniesienie polegające na zmniejszeniu lub zwiększeniu wydatków majątkowych wymaga zgody Ministra Finansów.
4. Dysponenci części budżetowych mogą upoważnić kierowników podległych jednostek do dokonywania przeniesień wydatków w obrębie jednego rozdziału, z uwzględnieniem przepisu ust. 3.
5. Przeniesienia wydatków, o których mowa w ust. l i 4, nie mogą zwiększać planowanych wydatków na wynagrodzenia, o ile odrębne przepisy nie stanowią inaczej.
6. Ograniczenia wynikające z przepisów ust. 1-4 nie mają zastosowania do przeniesień wydatków z rezerw budżetu państwa.
Zgodnie ze stanowiskiem Ministerstwa Finansów ograniczenie określone w ustępie 2 nie dotyczy
budżetów samorządowych, a więc nie na zastosowania do zmian dokonywanych w budżetach komend powiatowych.
USTAWA z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych.
(DzlJ z dnia 19 grudnia 1998 r. ze zm.)
Art. 61.
1. Budżet państwa jest rocznym planem dochodów i wydatków oraz przychodów i rozchodów:
1) organów: władzy państwowej, kontroli i ochrony prawa,
2) sądów i trybunałów,
3) administracji rządowej.
Art. 109
2. Budżet jednostki samorządu terytorialnego jest rocznym planem :
1) dochodów i wydatków oraz przychodów i rozchodów tej jednostki,
2) przychodów i wydatków:
a) zakładów budżetowych, gospodarstw pomocniczych jednostek budżetowych i środków specjalnych,
b) funduszy celowych jednostki samorządu terytorialnego.
Budżet - sposób uchwalania
Założenia projektu budżetu- MF przedstawia RM.
Materiały do projektu opracowują i przedkładają MF dysponenci części budżetowych.
MF przedstawia RM projekt ustawy budżetowej z uzasadnieniem.
RM uchwała projekt ustawy budżetowej i przedstawia Sejmowi do 30 września.
W przypadku, gdy ustawa budżetowa nie zostanie ogłoszona przed l stycznia, to do czasu jej ogłoszenia podstawą gospodarki finansowej jest przedstawiony Sejmowi odpowiedni projekt ustawy budżetowej lub prowizorium.
Dysponenci części budżetowych, w terminie do dnia 25 października, przekazuj ą informacje:
jednostkom podległym - o kwotach dochodów i wydatków,
jednostkom samorządu terytorialnego - o kwotach dotacji na zadania z zakresu administracji rządowej, przyjętych w projekcie ustawy budżetowej.
Do l grudnia jednostki, o który cli mowa w 6a, opracowują i przekazują dysponentom części budżetowych projekty planów finansowych , zgodnie z projektem ustawy budżetowej.
W terminie 21 dni od dnia ogłoszenia ustawy budżetowej dysponenci części budżetowych przedstawiają MF szczegółowy plan dochodów i wydatków danej części budżetowej, zwany dalej "układem wykonawczym".
Jednostkami budżetowymi są takie jednostki organizacyjne sektora finansów publicznych, które pokrywają swoje wydatki bezpośrednio z budżetu, a pobrane dochody odprowadzają na rachunek odpowiednio dochodów budżetu państwa albo budżetu jednostki samorządu terytorialnego. (metoda finansowania brutto)
Środki specjalne są środkami finansowymi, gromadzonymi przez jednostki budżetowe na wyodrębnionych rachunkach bankowych :
na podstawie odrębnych ustaw oraz uchwał organów stanowiących jednostek samorządu terytorialnego,
z tytułu spadków, zapisów i darowizn w postaci pieniężnej na rzecz jednostki budżetowej,
z tytułu odszkodowań i wpłat za utracone lub uszkodzone mienie oddane jednostce budżetowej w zarząd bądź w użytkowanie,
z tytułu sprzedaży zapasów środków materiałowych przechowywanych w celach mobilizacyjnych.
Budżet państwa składa się z części odpowiadających organom władzy państwowej, kontroli, ochrony prawa, sądów i trybunałów oraz administracji rządowej. Częściami budżetu dysponują kierownicy w/w organów zwani dysponentami części budżetowej.
Dochody i wydatki publiczne oraz przychody klasyfikuje się według :
1) działów i rozdziałów, określających rodzaj działalności,
dział 754- bezpieczeństwo publiczne
rozdział 75402- KGP
rozdział 75403- jednostki terenowe
rozdział 75404- KWP
rozdział 75405- KPP
2) paragrafów określających rodzaj dochodu, przychodu lub wydatku.
Obsługę bankową budżetu państwa w zakresie rachunków bankowych prowadzi Narodowy Bank Polski.
Wyboru banku dla obsługi rachunków bieżących zakładów budżetowych, gospodarstw, pomocniczych i środków specjalnych oraz rachunków pomocniczych dokonuje się z zachowaniem przepisów o zamówieniach publicznych.
Bankową obsługę budżetu jednostki samorządu terytorialnego wykonuje bank wybrany przez organ stanowiący danej jednostki w trybie określonym w przepisach o zamówieniach publicznych.
Struktura finansowania Policji 1997-1998:
( I ) KGP:
(II) KWP - 44
(III) KRP - 65
KRP-limitowane
(III) KWP - 11
Struktura finansowania Policji 2001:
Budżet Państwa :
MSWiA (I) - część 42, około 13%
KGP (II)
Szkoły
Biura
ZC
ZSW
CBŚ
wojewoda (I) - część 85, około 87%
KWP (III)
Starosta (dotacja celowa)
KPP
Art. 13 ustawy o Policji - finansowanie Policji z innych źródeł
Ust.3
Gmina, powiat lub samorząd województwa może uczestniczyć w pokrywaniu części kosztów funkcjonowania Policji,
Ust. 4
Tworzenie etatów w rewirach dzielnicowych lub posterunkach Policji na terenie powiatu lub gminy, jeżeli organy te zapewnią pokrywanie kosztów utrzymania etatów Policji przez okres co najmniej 5 lat, musi być zawarte porozumienie między organem powiatu lub gminy a właściwym wojewodą i zatwierdzonym przez Komendanta Głównego Policji.
W porozumieniu zawieranym pisemnie strony mają obowiązek określić:
Termin obowiązywania porozumienia,
Liczbę oraz strukturę dodatkowych etatów,
Kryteria wybory policjantów,
Wysokość kosztów utrzymania dodatkowych etatów na dany rok budżetowy,
Wysokość środków finansowych przekazywanych na rachunek jednostki realizującej wydatki oraz terminy ich przekazywania,
Zakres odpowiedzialności z tytułu nie terminowego przekazywania środków finansowych lub przekazania wysokości niższej niż ustalona,
Formę i szczegółowość rozliczeń z uwzględnieniem wymogów wynikających z przepisów dotyczących zasad finansowania wydatków publicznych.
Uwzględniona w porozumieniu wysokość kosztów utrzymania dodatkowych etatów na dany rok budżetowy obejmuje:
Uposażenie policjantów,
Pozostałe świadczenia i należności finansowe policjantów w tym nagrody roczne, uznaniowe i jubileuszowe oraz odprawy i świadczenia dla policjantów zwalnianych ze służby wypłacane zarówno w okresie obowiązywania porozumienia, jak i związku z jego upływem,
Niezbędne wydatki poza płacowe związane z wyposażeniem policjantów do pełnienia służby.
Przekazywanie przez gminę lub powiat środków finansowych nie może nastąpić później niż na 7 dni roboczych:
Przed końcem miesiąca kalendarzowego poprzedzającego miesiąc za który powinna nastąpić wypłata uposażeń - w odniesieniu do uposażeń i pozostałych należności policjantów ( płatnych z góry)
Od terminu wyznaczonego przez jednostkę Policji - w odniesieniu do wydatków:
pozostałych kosztów utrzymania policjantów,
pozapłacowych związanych z uposażeniem policjantów do pełnienia służby,
na pozostałe świadczenia i należności finansowe policjantów, w tym nagrody roczne, uznaniowe, jubileuszowe oraz odprawy i świadczenia dla policjantów zwalnianych ze służby wypłacane zarówno w okresie obowiązywania porozumienia, jak i związku z jego upływem,