Jak pisać informacje prasowe?

• Podstawowym kryterium pisania informacji prasowych to krytyczna ocena czy wiadomość ma treść atrakcyjną dla prasy. Media zainteresuje nowy niezwykły produkt lub usługa, innowacja technologiczna, zmiana trendu w gospodarce, zmiana strategii marketingowej, rotacja na wysokim stanowisku, sukces lub porażka w interesach, działalność filantropijna.

• Druga zasada nakazuje zwięzłość i tempo narracji. Temat musi pojawić się w pierwszych trzech słowach, najlepiej w pierwszym. Jeśli czytelnik nie przebrnie przez pierwsze zdania, to na pewno nie przeczyta całej wiadomości. To samo dotyczy redaktorów. Brak ich zainteresowania na samym początku skazuje autora nudnej informacji na redakcyjny kosz. Ważne jest umieszczenie w pierwszym akapicie wszystkich istotnych informacji. Możliwe, że będzie to wszystko co ukaże się w druku.

• Rozwinięcie treści z otwierającego akapitu pojawia się logicznie w kolejnych akapitach z uwzględnieniem korzyści, zastosowań i specyfikacji. Końcowy akapit zawiera pełną nazwę firmy lub organizacji, której dotyczy i źródło dodatkowych informacji.

• Tytuł nie musi być błyskotliwy, ale powinien zdecydowanie określić treść wiadomości.

• Nasza informacja musi być ważna dla odbiorcy. Mieszkańcy Wrocławia mogą być zainteresowani nową inwestycją na Bielanach, ale obojętnie przyjmą wiadomość o zwodowaniu kontenerowca w Szczecinie. Z wypiekami na twarzy wszyscy przeczytają wiadomość (my też) o odkryciu samo odnawialnego paliwa.

• Informacja musi być aktualna i dostarczona na czas do redakcji. Zawsze musi być dokładna. Przed wysłaniem warto jeszcze raz sprawdzić daty, liczby, nazwiska. Tzw. "czeskie" błędy śnią się potem po nocach. W przypadku istotnego błędu , oprócz nieprzespanych godzin, tracimy coś o wiele cenniejszego - naszą wiarygodność.

• Informacja prasowa musi być łatwa w czytaniu i zrozumiała. Unikamy długich skomplikowanych struktur gramatycznych, przymiotników oceniających i specjalistycznego żargonu. Cytat umieszczamy w cudzysłowie. Dobrze jest dać ją do przeczytania osobie, która nic nie wie o sprawie. Jej proste uwagi mogą ocalić naszą wspaniałą wiadomość.

• Informacja prasowa musi być opatrzona nazwiskiem autora i datą napisania. Dziennikarze lubią sprawdzać otrzymane informacje. Lepiej im to ułatwić.

• Jeśli to możliwe, lepiej ograniczyć całą treść do jednej strony formatu A4. Do informacji jako załącznik można dodać dane uzupełniające (liczby, statystyki, cenniki, tło wydarzenia, szczegółowy życiorys).

• Nie bombardujmy naszą informacją wszystkich znanych nam mediów. Dokładnie wybierzmy redakcję, o której wiemy, że czeka na taką właśnie wiadomość.