Temat:

PROCEDURY ZAKŁADANIA FIRMY UBEZPIECZENIOWEJ W POLSCE

WSTĘP

W pracy tej będzie mowa o procedurach zakładania firmy ubezpieczeniowej.

Na początku pracy przedstawię kilka definicji działalności ubezpieczeniowej

i czynności (usługi) jakie dana działalność lub firma ubezpieczeniowa oferuje.

Dalsza część pracy natomiast będzie obejmowała całą procedurę zakładania takiej firmy.

Art. 1a. Przez działalność ubezpieczeniową rozumie się wykonywanie czynności ubezpieczeniowych związanych z oferowaniem i udzielaniem ochrony na wypadek ryzyka wystąpienia skutków zdarzeń losowych, w zakresie grup ubezpieczeń zgodnie z załącznikiem do ustawy.

Czynnościami ubezpieczeniowymi są np.:

1) zawieranie umów ubezpieczenia, umów reasekuracji oraz umów gwarancji ubezpieczeniowych bądź zlecanie ich zawierania uprawnionym pośrednikom ubezpieczeniowym w rozumieniu przepisów o pośrednictwie ubezpieczeniowym,

2) wypłacanie ustalonych odszkodowań i innych należnych uprawnionym świadczeń z tytułu umów, o których mowa pkt 1,

3) przejmowanie i zbywanie przedmiotów lub praw nabytych przez zakład ubezpieczeń w związku z wykonywaniem umowy ubezpieczenia lub umowy gwarancji ubezpieczeniowej,

4) ustanawianie w drodze czynności cywilnoprawnych zabezpieczeń rzeczowych lub osobistych, jeśli są one bezpośrednio związane z zawieraniem umów, o których mowa w pkt 1.

Czynnościami ubezpieczeniowymi są również:

1) ocena ryzyka w ubezpieczeniach majątkowych i osobowych oraz umowach gwarancji ubezpieczeniowych,

2) ustalenie wartości przedmiotu ubezpieczenia,

3) ustalenie składek i prowizji ubezpieczeniowych należnych z tytułu zawierania umów oraz ich egzekwowanie,

4) kontrola przestrzegania przez ubezpieczających zastrzeżonych w umowie bądź ogólnych warunkach ubezpieczeń obowiązków i zasad bezpieczeństwa odnoszących się do przedmiotów objętych ochroną ubezpieczeniową,

5) ustalenie przyczyn i okoliczności wypadków ubezpieczeniowych,

6) ustalenie wysokości szkód i rozmiaru odszkodowań oraz innych świadczeń należnych uprawnionym z umów ubezpieczenia lub umów gwarancji ubezpieczeniowych,

7) prowadzenie postępowań regresowych,

8) marketing i reklama w zakresie świadczonych usług ubezpieczeniowych,

9) lokowanie środków zakładów ubezpieczeń,

10) inne czynności przewidziane na mocy innych ustaw,

WARUNKI PODEJMOWANIA I PROWADZENIA DZIAŁALNOŚCI UBEZPIECZENIOWEJ

Podstawowym warunkiem który musimy spełnić aby móc pracować we własnej firmie ubezpieczeniowej jest uzyskanie zezwolenia na prowadzenie takiej działalności.

Zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej jest decyzją administracyjną, wydawaną przez ministra właściwego do spraw instytucji finansowych.

Minister właściwy do spraw instytucji finansowych, wydaje na wniosek zainteresowanego zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej.

Wniosek taki zawiera:

1) nazwę, siedzibę, obszar i rzeczowy zakres działania zakładu ubezpieczeń,

2) określenie wysokości kapitału akcyjnego albo kapitału zakładowego,

3) określenie założycieli zakładu ubezpieczeń,

4) formę organizacyjna działalności,

5) określenie wysokości funduszu organizacyjnego przeznaczonego na utworzenie administracji zakładu ubezpieczeń i organizowanie sieci przedstawicielstw,

6) imiona i nazwiska osób przewidzianych na członków zarządu i rady nadzorczej oraz osoby wykonującej czynności w dziedzinie matematyki ubezpieczeniowej, finansowej i statystyki, jeżeli obowiązek wykonywania przez tę osobę przypisanych jej czynności wynika z ustawy.

Do wniosku o wydanie zezwolenia dołącza się:

1) plan działalności,

2) dowód posiadania środków własnych wolnych od obciążeń w wysokości równej zakładanemu kapitałowi akcyjnemu ( zakładowemu) i funduszowi organizacyjnemu wraz z oświadczeniem o przeznaczeniu ich na pokrycie kapitału akcyjnego (zakładowego) i funduszu organizacyjnego,

3) dane o kwalifikacjach osób,

4) statut zakładu ubezpieczeń,

5) ogólne warunki ubezpieczenia określone we wniosku.

W skład wniosku o wydanie zezwolenia na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej wchodzą dwie grupy tematyczne dokumentów:

1) dokumenty dotyczące sytuacji prawnej i finansowej wnioskodawców , obejmujące:

a) dokumenty świadczące o posiadaniu wymaganych prawem środków własnych przeznaczonych na pokrycie kapitału akcyjnego i funduszu organizacyjnego ( oświadczenia, bilanse, wyciągi z konta bankowego itp.)

b) odpisy z rejestrów handlowych dla osób prawnych,

2) dokumenty dotyczące planu działalności wraz z rachunkiem symulacyjnym i programem reasekuracji, obejmujące:

a) projekt statutu, dostosowany do przepisów dotyczących rachunkowości zakładów ubezpieczeń,

b) projekty ogólnych warunków ubezpieczeń, pokrywających zakresem ochrony ubezpieczeniowej wnioskowane grupy i rodzaje ubezpieczeń, opracowane zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego, oraz ustawy o działalności ubezpieczeniowej,

c) dokumenty dotyczące osób przewidzianych przez założycieli do objęcia kierowniczych stanowisk w zarządzie spółki,

d) plan działalności wraz z rachunkiem symulacyjnym i programem reasekuracji,

3. Dokumenty zagraniczne ( obcojęzyczne) dołączone do wniosku należy przedstawić w języku polskim.

Do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć uwierzytelnione tłumaczenie na język polski.

Najmniejsza agencja ubezpieczeniowa to jeden człowiek - właściciel, a zarazem agent ubezpieczeniowy. Tak działa przeważająca liczba agencji ubezpieczeniowych w naszym kraju. Na początku trzeba oczywiście założyć działalność gospodarczą i jako przedmiot swojej działalności wpisać: pośrednictwo ubezpieczeniowe. Zgodnie z przepisami Ustawy o pośrednictwie ubezpieczeniowym, aby zostać np. agentem ubezpieczeniowym, trzeba spełnić kilka warunków. Oznacza to, że nie każdy może podjąć taką działalność. Przede wszystkim może to uczynić wyłącznie osoba, posiadająca pełna zdolność do czynności prawnych, nie karana, która legitymuje się min. średnim wykształceniem. A co najistotniejsze, podjęcie działalności agencyjnej wymaga odbycia odpowiednich szkoleń. Wymagane są 2 typy szkoleń: tzw. szkolenie ogólne - obejmujące podstawową wiedzę z zakresu ubezpieczeń, rynku ubezpieczeniowego, prawa, itp. zagadnień, oraz szkolenie produktowe - obejmujące wiedzę specjalistyczną z dziedziny produktów ubezpieczeniowych, oferowanych przez konkretną firmę ubezpieczeniową, z którą kandydat na agenta zamierza podjąć współpracę. Oba rodzaje szkoleń organizują towarzystwa ubezpieczeniowe (ew. upoważnione multiagencje). Często są one bezpłatne, ewentualnie ich cena oscyluje w granicach 200 zł. Po pomyślnym zakończeniu szkoleń, pozostaje tylko podpisać stosowną umowę z firmą ubezpieczeniową lub multiagencją i rozpocząć działalność. Do podpisania umowy wymagane będą pewne dokumenty, np. dokument zaświadczający o ukończeniu min. szkoły średniej, zaświadczenie o niekaralności, kopia dowodu osobistego, kopia dokumentu rejestrowego firmy.

Zwłaszcza na początku działalności lokal nie jest niezbędny, ponieważ praca klasycznego agenta polega na częstym poruszaniu się "po mieście" (wizyty u klientów, w firmie ubezpieczeniowej / multiagencji), załatwianie innych formalności). Lokal jest jakby kolejnym etapem rozwoju zawodowego agenta, zwłaszcza, gdy myśli on o poszerzeniu składu osobowego, np. przyjęciu wspólnika lub zatrudnieniu pracownika. Przy wyborze lokalu, trzeba zwracać uwagę (poza ceną wynajmu oczywiście), na usytuowanie. Jeśli lokal ma służyć jako punkt akwizycyjny, powinien być zlokalizowany w okolicy, gdzie będzie zapotrzebowanie na tego typu usługi (np. centrum miasta, osiedle mieszkaniowe, ruchliwa ulica, centrum handlowe itp). Warto zwrócić uwagę na łatwość dostępu i możliwość parkowania aut przez klientów (często przedmiotem działalności agenta są ubezpieczenia samochodowe, które wymagają tzw. oględzin ubezpieczanych aut).

Ważny jest pomysł na interes, który ma szansę powodzenia, ale oprócz pomysłów, potrzebne są również pieniądze, gdyż dopiero po pewnym czasie, kiedy firma zacznie się rozwijać, można liczyć na ewentualne kredyty. Musimy również dokonać wyboru rodzaju prowadzonej działalności. Powinniśmy wybrać taki jej rodzaj, który daje nam największe szanse powodzenia i na którym choć trochę się znamy. Ważnym aspektem jest również stworzenie Biznes Planu. Ponadto należy dokonać wyboru rodzaju opodatkowania.

PODATKI
Najpierw należy dokonać wyboru rodzaju podatku dochodowego.

Mamy tu trzy możliwości :

- książka przychodów i rozchodów,
- ryczałt od przychodów ewidencjonowanych,
- karta podatkowa.

Każdy z powyższych ma swoje plusy i minusy a wyboru dokonujemy w zależności od rożnych czynników np. w zależności od kosztów i obrotów firmy. Każdy przypadek jest inny i należy przeprowadzić symulację (próbne wyliczenie) co pomoże nam ocenić się lepiej będzie opłacać.

Następnie należy zastanowić się czy "wejść" w VAT czy nie. Uwarunkowane jest to znowu od rodzaju prowadzonej działalności oraz od szacunkowych obrotów firmy, ponadto jeżeli przewidujemy, że będziemy mieli odbiorców "VAT -owców" to obowiązkowo wybieramy VAT, natomiast jeżeli w większości będziemy prowadzić tylko sprzedaż dla osób indywidualnych nie prowadzących działalności gospodarczej to możemy na razie zrezygnować

z VAT.

PLAN DZIAŁALNOŚCI - BIZNES PLAN

W planie działalności, ustala się dane i warunki, które ze względu na rodzaj

i rozmiar prowadzonych ubezpieczeń są niezbędne do zapewnienia trwałej zdolności zakładu ubezpieczeń do wykonywania zobowiązań, a szczególności:

1) metody obliczania rezerw techniczno- ubezpieczeniowych,

2) maksymalne wielkości obejmowanego ryzyka i sposób jego ustalania,

3) koszty akwizycji,

4) koszty administracyjne,

5) metody wyliczania składek,

Plan działalności zakładu ubezpieczeń powinien zawierać podstawowe dane i warunki, niezbędne z uwagi na rodzaj i zakres prowadzonej działalności ubezpieczeniowej do zapewnienia trwałej zdolności zakładu ubezpieczeń do wywiązywania się ze swych zobowiązań względem osób ubezpieczonych.

Biznes plan pozwala opisać swój pomysł, ujawnia jego słabe i mocne strony

i sprawdza jego realność. Pomaga kontrolować przedsięwzięcie w trakcie jego realizacji i ułatwia jego dostosowanie do zmieniających się warunków.

Jest również podstawą do wystąpienia o kredyt lub pożyczkę na uruchomienie lub rozwój działalności.

Elementy biznes planu.:

1. Ogólny opis firmy (np.: firma handlowa, usługowa, produkcyjna).

2. Opis celów, czyli co przedsiębiorca zamierza osiągnąć i na jakim jest etapie realizacji.

3. Opis produktu / usługi, czyli co przedsiębiorca zamierza produkować lub jakie usługi zamierza świadczyć; jakie będzie miał możliwości produkcyjne / usługowe, z zaznaczeniem czym nasze produkty / usługi różnią się od innych dostępnych na rynku.

4. Ocena rynku, czyli zebrane informacje na temat potrzeb nabywców i istniejącej konkurencji w sektorze rynku, którym jesteśmy zainteresowani. Innymi słowy należy wykazać, że nasza działalność będzie zaspokajać realne zapotrzebowanie konsumentów.

5. Prognoza efektów finansowych, czyli określenie spodziewanych zysków (w określonym przedziale czasowym), przy planowanym nakładzie środków finansowych i wkładzie pracy z uwzględnieniem kosztów własnych przedsiębiorstwa.
W tym punkcie powinniśmy wykazać, jaki wypracujemy zysk np. po roku działalności. Powinniśmy uwidocznić kapitał, jakim dysponujemy, źródła z jakiego pochodzi, spodziewane przychody, od których odejmujemy nasze koszty, co pozwoli nam określić zysk.

6. Rachunek przepływu środków pieniężnych, czyli obliczenie ile pieniędzy będzie nam potrzebne w kolejnych okresach funkcjonowania. Powinniśmy sporządzić Zestawienie Przepływów Gotówkowych wg schematu:

Gotówka początkowa + wpływy - wydatki = gotówka operacyjna,
Gotówka operacyjna + inne wpływy - inne wydatki = gotówka końcowa.

7. Kontrola finansowa, czyli sposób prowadzenia księgowości (np. księga przychodów i rozchodów prowadzona przez księgową firmy).

8. Jeśli ubiegamy się o kredyt na rozpoczęcie działalności, bądź na jej rozwój, powinniśmy dołączyć również dane dotyczące kredytu, czyli informacje o jego wysokości, okresie i formie spłaty, dokładnym przeznaczeniu i zabezpieczeniu.

Jaki rodzaj działalności wybrać? Działalność gospodarcza lub spółka prawa handlowego.

Mamy tutaj do wyboru dwie alternatywy:

1. Zgłoszenie działalności gospodarczej - forma najprostsza. To rozwiązanie najczęściej wybierają osoby, które same (w pojedynkę) chcą prowadzić działalność gospodarczą.

2. Spółki prawa handlowego - forma bardziej wyrafinowana. Rzadko kiedy wybierana przez początkującego biznesmena, z wielu względów prawno - ekonomicznych.

Wymagane jest spełnienie kilku dodatkowych warunków umożliwiających założenie takich podmiotów a należą do nich:

- zgromadzenie odpowiedniego kapitału (min 4 tyś dla spółki z o.o. oraz min 100 tyś zł dla spółki akcyjnej, brak wymagań dla spółek osobowych),

- zawarcia odpowiedniej umowy (dla spółek osobowych jest to zawarcie umowy pisemnej określającej istotne postanowienia co do samego powołania spółki a ponadto jej celu gospodarczego, czasu trwania, sposobu prowadzenia działalności rodzaju i wysokości wkładu, zasady udziału wspólników w stratach i zyskach oraz zasad rozwiązania spółki; dla spółki z o.o. jest to zawarcie umowy w formie aktu notarialnego określającego m.in. formę działania, siedzibę spółki, podmiot działania, wysokość kapitału zakładowego oraz liczbę i wysokość udziałów poszczególnych wspólników; jeżeli chodzi o spółkę akcyjną to ustanawiamy jej status w formie aktu notarialnego określającego przede wszystkim: przedmiot przedsiębiorstwa, wysokość kapitału akcyjnego, sposobu jego zebrania, nominalną wartość i ogólną liczbę akcji, liczbę akcji uprzywilejowanych oraz organizację władz nadzorczych i zarządzających).

Aby zarejestrować działalność, trzeba wiele czasu spędzić w urzędach.

Rejestracja w Urzędzie Gminy/Miasta.

Zgłoszenie do ewidencji (ustawa o działalności gospodarczej) nakłada na nas obowiązek zgłoszenia działalności do ewidencji działalności gospodarczej tj. do Urzędu Miasta , Urzędu Gminy lub Sądu.

Czynności te dotyczą zarówno przedsiębiorcy, który rozpoczyna działalność jako osoba prawna i podmiotów podlegających wpisowi do ewidencji o działalności gospodarczej (istniejącej do dnia 31 grudnia 2001r.) a niektóre z tych obowiązków także szerszego kręgu osób prowadzących działalność gospodarczą.

Pewne czynności nie wymagają w/w zgłoszenia. Są to:

1. Działalność gospodarcza prowadzona przez osobę fizyczną osobiście w zakresie:

- Wytwarzania przedmiotów użytku osobistego, domowego i gospodarskiego oraz rękodzieła ludowego i artystycznego

- Napraw i konserwacji przedmiotów użytku osobistego, domowego i gospodarskiego oraz mieszkań, a także wykonywania innych usług z użyciem materiałów i narzędzi własnych lub powierzonych, z wyjątkiem zarobkowego przewozu osób

- Czynności handlowych polegających na sprzedaży nie przetworzonych produktów rolnych, ogrodniczych, sadowniczych, hodowlanych, w tym mięsa z uboju gospodarczego, runa leśnego, owoców leśnych, posiłków domowych, a także przedmiotów rękodzieła

- Wynajmowania turystom przez rolników pokoi lub miejsc na ustawienie namiotów w obrębie gospodarstwa, sprzedaży posiłków i świadczenia usług z tym związanych, z której zarobek stanowi dodatkowe źródło dochodu tej osoby (uboczne zajęcie zarobkowe)

2. Podjęcie działalności wytwórczej w rolnictwie w zakresie produkcji roślinnej i zwierzęcej, ogrodnictwa oraz sadownictwa.

3. Podjęcie działalności gospodarczej, która wymaga uzyskania koncesji (np. taxi).

Obowiązki te nakłada prawo, a służą one głównie celom statystycznym

i podatkowym, nie są natomiast sposobem nadzoru państwa nad działalnością gospodarczą. Są to przeważnie czynności rejestracyjne.

Zgłoszenie powinno zawierać następujące dane:

- Nazwa Firmy
- Adres siedziby firmy
- Adres zamieszkania właściciela(i) firmy
- Pełnomocnika
- Charakter działalności i termin rozpoczęcia

Zgłoszenie rozpoczęcia działalności do urzędu statystycznego (REGON).

W ciągu 14 dni od powstania firmy zobowiązani jesteśmy do wpisu do Krajowego Rejestru Urzędowego Podmiotów Gospodarki Narodowej czyli do Regonu. Wniosek (formularz rejestracyjny) składamy w Urzędzie Statystycznym Województwa, w którym mieści się siedziba przedsiębiorcy Do wniosku dołączamy odpis lub wyciąg wpisu do ewidencji działalności gospodarczej. Może to być również ksero zaświadczenia o powstaniu tej jednostki. Do zgłoszenia są zobowiązane także te podmioty, których działalność gospodarcza nie podlega wpisowi do ewidencji. Rejestr jest prowadzony dla celów statystycznych i przedsiębiorstwa mają obowiązek udzielania pewnych informacji dotyczących ich funkcjonowania, posługując się właśnie numerem REGON. Po 14 dniach Urząd Statystyczny nadaje nam numer REGON.

Koszt - 30 zł w znaczkach skarbowych (Dz. U. z 1989 r., Nr 4, poz. 23 z późn. zm.)
Niezbędne dokumenty - dowód osobisty

Wyrobienie pieczątki firmowej.

Pieczątka będzie wymagana w dalszej procedurze rejestracyjnej, koszt wyrobienia oscyluje w granicach 15-40 zł. Najczęściej aby wyrobić pieczątkę, trzeba mieć przy sobie zaświadczenie o wpisie do ewidencji.

Oznaczenie podmiotu gospodarczego.

Zgodnie z ustawą o działalności gospodarczej siedziba przedsiębiorcy i miejsce prowadzenia działalności powinny być oznaczone na zewnątrz np. szyld. Oznaczenie to powinno zawierać nazwę firmy ewentualnie imię i nazwisko właściciela firmy oraz zwięzłe określenie rodzaju prowadzonej działalności np. „Hurtownia art. spożywczych”.

Założenie rachunku bankowego.

Założenie rachunku bankowego jest konieczne w przypadku przedsiębiorcy, który ma obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Istnieje bowiem obowiązek dokonywania operacji finansowych za pośrednictwem tego rachunku w stosunkach z innymi przedsiębiorcami, gdy suma zobowiązania jest odpowiednio wysoka. Przez rachunek ten powinny przechodzić transakcje gdy jednorazowa ich wartość przekracza 3.000 EURO albo równowartość 1.000 EURO gdy suma transakcji z tym kontrahentem przekroczyła w miesiącu poprzednim 10.000 EURO przeliczone na złote wg kursu kupna NBP z ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc w którym dokonywane są operacje.

O założeniu konta należy poinformować Urząd Skarbowy oraz ZUS.

Banki wymagają od potencjalnych klientów:

- Wpis do ewidencji działalności gospodarczej lub koncesja
- REGON
- Dowód osobisty
- Wzór pieczątki firmowej

Koszt - zróżnicowany w zależności od rodzaju banku.
Niezbędne dokumenty - zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej oraz zaświadczenie o numerze Regon; pieczątka firmowa.

Zgłoszenie rozpoczęcia działalności do Urzędu Skarbowego w celu uzyskania NIP.

Zgłoszenie rozpoczęcie działalności do Urzędu Skarbowego, ma na celu uzyskanie numeru identyfikacji podatkowej NIP, którym osoba prowadząca działalność będzie się posługiwać przy wykonywaniu obowiązków podatkowych. Nadanie tego numeru danej osobie następuje tylko raz, bez względu na to ile i jakie podatki będzie ona płacić. Wniosek o nadanie numeru NIP należy złożyć w urzędzie przed dokonaniem przez osobę pierwszej czynności podlegającej opodatkowaniu podatkiem VAT lub akcyzowym albo przed złożeniem pierwszej deklaracji podatkowej (w przypadku podatku dochodowego). Składa się go w Urzędzie Skarbowym miejsca zamieszkania (siedziby) przedsiębiorcy. Zgłoszenie musi zawierać określone dane dotyczące przedsiębiorcy (gdy jest on osobą fizyczną m.in. nazwisko i imię, adres, obywatelstwo, numer PESEL) oraz prowadzonej przez niego działalności ( jej forma organizacyjno-prawna, siedziba, numer REGON, organ rejestrujący).

Do formularza NIP-1 (dokument „brązowy” - jest to zgłoszenie identyfikacyjne osoby fizycznej prowadzącej samodzielnie działalność gospodarczą) dołączmy ksero wpisu do ewidencji, ksero Regonu, ksero NIP-4 (decyzja o nadaniu nam osobistego NIPu) a także druk VAT-6 ( jeżeli nie chcemy być płatnikiem VAT) lub VAT-R (jeżeli chcemy rozliczać podatek VAT).

Będąc w Urzędzie Skarbowym składamy również oświadczenie o wyborze formy opodatkowania (książka przychodów i rozchodów, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych, karta podatkowa).

Koszt - 40 zł dla przyszłych płatników VAT
Niezbędne dokumenty:
- odpis zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,
- odpis zaświadczenia o numerze Regon,
- pieczątka firmowa,
- deklaracja NIP (do uzyskania w Urzędzie Skarbowym),
- deklaracja VAT-6 - w przypadku działalności zwolnionej z VAT (do uzyskania w Urzędzie Skarbowym),
- zgłoszenie o wyborze formy opodatkowania (księga przychodów i rozchodów lub ewidencja zryczałtowanego podatku karta podatkowa)
- numer konta bankowego.

Zgłoszenie przedsiębiorcy i jego pracowników do zakładu ubezpieczeń społecznych (ZUS).

Rozpoczynający działalność gospodarczą ma obowiązek zgłoszenia do ZUS:

- osób podlegających obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym,
- płatnika składek na te ubezpieczenia (przeważnie jest nim właściciel).

Obowiązkiem ubezpieczenia społecznego: emerytalno-rentowego, wypadkowego i chorobowego jest objęty tak przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą jak i zatrudnieni przez tę osobę pracownicy (wyjątkiem jest emeryt, rencista lub osoba pozostająca w stosunku pracy, która prowadzi firmę). Obowiązek zgłoszenia tych osób do ubezpieczenia powstaje w momencie rozpoczęcia prowadzenia działalności (dla przedsiębiorcy) lub w momencie zatrudnienia pracownika. Zgłoszenia trzeba dokonać w terminie 7 dni od tej daty i musi być ono własnoręcznie podpisane przez osobę zgłaszaną.

W razie niedopełnienia obowiązku zgłoszenia przez przedsiębiorcę, Zakład Ubezpieczeń Społecznych sam dokonuje rejestracji osoby, która podlega obowiązkowemu ubezpieczeniu.

Dokumenty zgłoszeniowe wypełniamy na formularzach

ZUA- zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego,
ZFA- zgłoszenie danych płatnika składek,
ZBA- informacja o numerach rachunków bankowych, jeżeli firma posiada więcej niż 1 rachunek
ZZA- adresy prowadzenie działalności gospodarczej

Osoby fizyczne mające obywatelstwo polskie, które prowadzą działalność gospodarczą mają obowiązek comiesięcznego opłacania składek na ubezpieczenie społeczne (deklaracje DRA).

Niezbędne dokumenty:
- zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,
- zaświadczenie o numerze Regon.

Rejestracji nie podlegają osoby, które:
- są objęte odrębnymi przepisami o ubezpieczeniu społecznym / emerytalnym,
- są obywatelami obcych państw.

Osoby będące jednocześnie zatrudnione w innym zakładzie pracy na podstawie umowy o pracę, w wymiarze nie niższym niż pół etatu wypełniają deklaracje: ZZA i ZFA.
Osoby nie będące jednocześnie zatrudnione w innym zakładzie pracy wypełniają deklaracje: ZUA i ZFA.

Zawiadomienie Inspektora Pracy.

Zgodnie z Kodeksem Pracy pracodawca rozpoczynający działalność gospodarczą zawiadamia Inspektora Pracy o miejscu, rodzaju i zakresie prowadzonej działalności, liczbie pracowników itp.

Koncesje: niektóre formy działalności gospodarczej wymagają uzyskania decyzji administracyjnej uprawniającej do jej podjęcia, czyli koncesji. Koncesję wydaje organ, który administruje interesującym nas zakresem działalności. Uzyskania koncesji wymaga podjęcie działalności gospodarczej między innymi w zakresie:

- wyrobu i rozlewania wódek, piwa oraz wina,
- obrotu hurtowego i detalicznego wyrobami spirytusowymi, winami oraz piwem,
- wytwarzania wyrobów tytoniowych,
- prowadzenia aptek,
- przetwórstwo i obrót metalami i kamieniami szlachetnymi.

Warto zapamiętać że:

Za niedopełnienie obowiązku koniecznych zgłoszeń do rejestru REGON, do ubezpieczeń społecznych oraz do ewidencji podatników i płatników przepisy przewidują karę grzywny.

Numer NIP jest nadawany dla danej osoby tylko raz, więc gdy ktoś, kto płaci podatek dochodowy i w związku z tym ma już NIP, zamierza rozpocząć działalność gospodarczą, nie musi drugi raz składać wniosku o jego nadanie.

Rozpoczęcie działalności zakładu ubezpieczeń powinno nastąpić w okresie

1 roku od dnia wydania przez ministra właściwego do spraw instytucji finansowych zezwolenia na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej.

Zgodnie z art. 109 § 1 KPA decyzję doręcza się stronie na piśmie. W przypadku niepodjęcia działalności ubezpieczeniowej w zakreślonym przez ustawę terminie zezwolenie wygasa.

LITERATURA:

1. „Podstawy Ubezpieczeń” - Poltext,

2. „Prawo Ubezpieczeniowe” -akty prawne,

3. Kodeks Cywilny - umowa o ubezpieczeniach,

4. „Vademecum działalności ubezpieczeniowej” - Tadeusz Sandowski,

Saga, Poznań,

5. Prasa

Przyp red.: art. 1a dodany ustawą z dnia 21.07.2000r. (Dz. U. Nr 70, poz. 819).

Zob. dekret z 30.11.1945r. o języku państwowym i języku urzędowania rządowych i samorządowych władz administracyjnych ( Dz. U. Nr 57, poz. 324).

1

Szukasz gotowej pracy ?

To pewna droga do poważnych kłopotów.

Plagiat jest przestępstwem !

Nie ryzykuj ! Nie warto !

Powierz swoje sprawy profesjonalistom.

Szukasz gotowej pracy ?

To pewna droga do poważnych kłopotów.

Plagiat jest przestępstwem !

Nie ryzykuj ! Nie warto !

Powierz swoje sprawy profesjonalistom.

---