1. Jakimi cechami powinno odznaczać się sprawozdanie finansowe
Sprawozdania finansowe są źródłem o sytuacji finansowej i majątkowej jednostki oraz o wynikach jej działalności i są podstawą do oceny zaistniałego stanu rzeczy. Użytkownicy informacji ekonomicznej w rachunkowości:
1.użytkownicy wewnętrzni
-właściciele przedsiębiorstwa
-zarządcy, menadżerowie
-pracownicy ( związki zawodowe maja prawo do wglądu ds. rachunkowo - księgowych)
2. użytkownicy zewnętrzni
-urzędy skarbowe (sprawdzają np. czy dochód do opodatkowania nie został obniżony)
-ZUS- np. kontroluje firmy aby nie zaniżały wynagrodzeń
-kontrahenci
-kredytodawcy i pożyczkodawcy 9instytucje finansowe, osoby prawne lub fizyczne udzielające nam pożyczek sprawdzają nasza firmę)
-udziałowcy
-władze lokalne
-statystyka gospodarcza- wojewódzkie urzędy statystyczne
-biura informacji
Podstawowymi sprawozdaniami finansowymi wynikającymi z zamknięcia rocznego ksiąg rachunkowych są:
-bilans
-rachunek zysków i strat
-rachunek przepływów pieniężnych (cash flow)
- sprawozdanie z działalności gospodarczej
-sprawozdanie ze zmian (funduszu, kapitału) własnego.
Roczne sprawozdanie jednostki podlega zatwierdzeniu przez organ zatwierdzający którym jest:
w przedsiębiorstwie państwowym - rada pracownicza lub organ założycielski
w spółce akcyjnej - walne zgromadzenie akcjonariuszy
w spółce z.o.o - zgromadzenie wspólników
w spółdzielni- walne zgromadzenie członków
w przedsiębiorstwie objętym postępowaniem naprawczym - zarządca komisaryczny
Sprawozdania finansowe powinny odznaczać się:
- wiarygodnością (rzetelnością)
-zrozumiałością dla użytkowników- informacje są wykorzystywane przez użytkowników w pełni gdy są one dla nich jasne, przejrzyste, czytelne i zrozumiałe we wszystkich punktach.
- kompletnością- nie może być pominięte żadne zjawisko gospodarcze ani żaden składnik majątku
-sprawdzalnością- możliwość konfrontacji ze źródłami z których pochodzą lub z dokumentacją źródłową
- porównywalnością- to możliwość porównania zawartych w sprawozdaniu informacji w czasie i przestrzenia
- terminowością- nakłada obowiązek składania sprawozdań w ustalonych z góry terminach.
Informacja dodatkowa pełni funkcje uzupełniającą i objaśniającą do pozostałych sprawozdań a w szczególności do bilansu oraz do rachunku zysku i strat. Informacja dodatkowa dzieli się na 2 części:
1) Wprowadzenia do sprawozdania finansowego-dostarcza nst informacji:
- o jednostce gospodarczej, której sprawozdanie dotyczy(nazwa jednostki, jej siedziba, przedmiot działalności)
- o okresie sprawozdawczym
- o zdolności firmy do kontynuacji działalności w dającej się przewidzieć przyszłości z podaniem ewentualnych zagrożeń.
- o przyjętych zasadach i polityce rachunkowości
2) dodatkowe informacje i objaśnienia zostały podzielone na 9 grup:
I- zawiera dodatkowe informacje i objaśnienia do pozycji bilansu (struktura, system wynagrodzeń, jaki jest sprzęt)
II- dotyczy dodatkowych informacji do rachunku zysku i strat (struktura zysków, która komórka przynosi najlepsze zyski)
III- przedstawia dodatkowe informacje do rachunku przepływu pieniędzy (zabezpieczenia)
IV- ujmuje dane dotyczące zatrudnienia, jego struktury zawodowej, wynagrodzeń, pożyczek udzielonych osobom należącym do zarządu spółki (nazwiska pracowników, ile ich pracuje