Archiwizacja jest procesem tworzenia, zabezpieczania i klasyfikowania zbioru. Postępowanie z dokumentacją opiera się na zasadach prawnych zawartych w ustawie z dn. 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Na państwowy zasób archiwalny składają się materiały archiwalne wytworzone przez instytucje państwowe i samorządowe jednostki organizacyjne.
Materiały archiwalne to wszelkiego rodzaju korespondencja, akta, dokumentacja finansowa, techniczna i statystyczna, mapy, plany, fotografie, nagrania dźwiękowe itp. mające znaczenie jako źródło informacji o wartości historycznej.