PI 23.11.2011
Informacyjne specyficzne cechy środowiska wirtualnego systemów informacyjnych
Możliwość gromadzenia i przechowywania bardzo dużych, praktycznie nieograniczonych, zbiorów informacji
Uniezależnienie dostępu do informacji od fizycznej lokalizacji i struktury danych odwzorowujących te informacje
Selektywność informacji zgromadzonej w wielu heterogenicznych, rozproszonych zbiorach danych
Zadowalające - z punktu widzenia użytkowników finalnych - poziom relewancji i pertynencji (bezpieczeństwa, dostępności) wyszukiwania informacji z wielu różnych heterogenicznych zbiorów danych
Możliwość kontroli integralności i jakości informacji w wielu heterogenicznych zbiorach danych
Transparencja fizycznego rozproszenia przestrzennego struktur danych dla finalnych użytkowników informacji
Czas dostępu do informacji w ramach wielu heterogenicznych zbiorów danych jest nieistotny lub mało istotny
Koszt dostępu do informacji jest akceptowalny przez użytkowników
Podstawowe różnice między procesami informacyjnymi w :tradycyjnym” i wirtualnym środowisku informatycznym
-ograniczony wpływ gestora lub administratora procesu informacyjnego na ten proces w środowisku wirtualnym w porównaniu ze środowiskiem „tradycyjnym”
-odmienny charakter powiązań między różnymi procesami informacyjnymi w środowisku wirtualnym i tradycyjnym
-W środowisku wirtualnym użytkownicy finalni informacji przejmują część funkcji, które w tradycyjnym środowisku informatycznym wykonują administratorzy procesów i systemów informacyjnych
-dotyczy to głównie takich funkcji jak:
*wyszukiwania informacji przechowywanych w zasobach procesów informacyjnych istniejących w wirtualnym środowisku
*transferu informacji do innych użytkowników finalnych w ramach danego środowiska wirtualnego
*tworzeniu własnych zbiorów informacji, ich reorganizacji i aktualizacji, usuwania informacji
*udostępniania własnych zbiorów informacji i meta informacji innym użytkownikom w szczególności umożliwianie dostępu innym użytkownikom finalnym
Negatywne aspekty braku kontroli integralności procesów i systemów informacyjnych w środowisku wirtualnym a w szczególności:
-różnorodność organizacji i metod wyszukiwania informacji, w tym także wyszukiwania informacji w bazach danych, które dla użytkownika stanowią zbiór komplementarnych informacji. Na przykład w Internecie istnieje możliwość przeszukiwania wielu katalogów bibliotecznych i baz danych dokumentacyjnych.
-Każdy z katalogów, każda z baz danych wymaga od użytkownika nieco innego dostępu, odrębnego rozpoznania zasad indeksowania, oceny redundacji i poziomów relewancji
-Brak organizowanej informacji o zasobach informacyjnych systemów czyli tzw. systemów informacji kreujących i ułatwiających identyfikację systemów oraz zasobów informacyjnych interesujących użytkownika
-Każdy z użytkowników musi sam rozpoznawać systemy działające w środowisku wirtualnym
-Takie rozpoznanie jest niepełne, często przypadkowe, im więcej jest systemów w danym środowisku wirtualnym, tym większa jest przypadkowość wyboru zasobów informacyjnych oraz pominięcia zasobów i systemów relewantnych
-niezadowalająca ochrona dostępu do danych oraz ochrona danych przed błędami i zniszczeniem
-systemy stawiające wysokie wymagania w obszarze ochrony danych na skutek tego rezygnują z korzystania ze środowiska wirtualnego lub stosują własne skomplikowanie, kosztowne metody ochrony danych
-Internet reprezentuje nadmierną różnorodność systemów działających w jednym środowisku wirtualnym, a intranet w swojej istocie stanowi środowisko wirtualne zawężone do pewnych systemów i ściśle określonych klas użytkowników
-W praktyce kształtują się obecnie pewne wspólne standardy informacyjne, które są przyjmowane stopniowo przez gestorów i projektantów systemów informacyjnych działających w środowiskach wirtualnych
-w Internecie obserwujemy pewne schematy tworzenia stron WWW
-różne bazy danych zaczynają stosować zbliżone języki wyszukiwania informacji
-coraz szerzej w różnych systemach są stosowane te same standardy informacyjne rekomendowane przez ISO i inne organizacje międzynarodowe dla typowych dokumentów, komunikatów informacji
-w przypadku systemów komercyjnych może to być czynnik decydujący o efektywności ekonomicznej danego systemu
Rola standardów w kształtowaniu ładu informacyjnego w środowisku wirtualnym
-wprowadzenie standardów informacyjnych jest warunkiem tego, aby rozwijające się dynamicznie środowiska wirtualne nie okazały się czynnikiem wprowadzającym chaos informacyjny w systemach społeczno-gospodarczych
-w warunkach globalizacji procesów informacyjnych chaos miałby także skalę globalną
-w niektórych dziedzinach elementy tego chaosu widać coraz wyraźniej
-standaryzacja danych, meta danych, standardy dla typowych wiadomości, standardy jakości informacji, ich ochrony i udostępniania są niezbędne do utrzymania ładu informacyjnego w gospodarce i społeczeństwie
-przez ład informacyjny rozumieć należy kompleks zasad, jakie obowiązują i jakie są stosowane w praktyce w gromadzeniu, przechowywaniu i przekazywaniu informacji
-reguły te powinny gwarantować dostęp wszystkich podmiotów życia społecznego, ekonomicznego i politycznego do informacji niezbędnych, a także zapewniać ochronę dostępu do informacji i ograniczenia udostępniania oraz upowszechniania informacji. Powinny także określać jakościowe kryteria rzetelności, terminowości, sposobu gromadzenia, przechowywania i korzystania z informacji.
-ład informacyjne, powinien także ustalać warunki ekonomiczne i techniczne gospodarki informacjami, określenie, które informacje, dla kogo i kiedy powinny być udostępniane nieodpłatnie, a które mogą być oferowane jako towar, w jakich warunkach technicznych i organizacyjnych powinny być realizowane procesy informacyjne
-warunkiem stabilności wszelkich systemów społeczno-gospodarczych i rozwoju gospodarki jest ład informacyjny
-standaryzacja informacji w systemach społeczno-gospodarczych następuje przez standaryzację języków wiadomości, organizacji i technologii informacyjnych
-nie potrafimy więc i nie możemy standaryzować informacji wprost tak samo, jak nie potrafimy - na całe szczęście - standaryzować świadomości człowieka chociaż można na nią oddziaływać przez sterowanie strumieniami informacji
-działaniom standaryzacyjnym poddają się formy, metody i narzędzia odwzorowania informacji
-stawiając przed sobą cel standaryzacji informacji, oceniając działania standaryzacyjne innych, powinniśmy precyzyjnie określić, co chcemy, co chce koś przez to rzeczywiście osiągnąć, czemu naprawdę standaryzacja ma służyć, jaki z niej można zrobić użytek
-należy bowiem pamiętać, że każda standaryzacji w dziedzinie informacji wiąże się ze sterowaniem procesami informacyjnymi i reglamentacją informacji, ograniczaniem swobody generowania, przekazywania, otrzymywania informacji
-proces ten niesie więc ze sobą zatem potencjalną groźbę ograniczenia dostępu do informacji, manipulowania informacją, dezinformacji
-ale również brak standaryzacji jest zagrożeniem tych samych wartości i dodatkowo zagrożeniem ładu informacyjnego w państwie, gospodarce i społeczeństwie
-standardy informacyjne nie mogą pozostawać w konflikcie z istniejącymi systemami politycznymi, społeczno gospodarczymi, jeżeli mają być stosowane, a nie pozostać na papierze
-ład informacyjne jest pochodną systemu politycznego, prawnego oraz społeczno-gospodarczego
-standardy informacyjne mogą być traktowane podobnie jak błędy techniczne, a lekceważenie standardów jest błędne, bo praktyka wskazuje, iż raz ustanowione standardy cechuje trwałość i długowieczność
-wyżej wymienione i wiele innych standardów przez wieki kształtowało modele ładu formacyjnego, który obecnie wskutek pojawienia się jakościowo nowych zjawisk i technik informacyjnych
Problemy nadmiaru informacji w przedsiębiorstwach
-menedżerowie firmy Intel dostają dziennie średnio po 300 wiadomości email a pracownicy Microsoftu potrzebują 24 minut aby powrócić do pracy, ilekroć odrywa ich od niej nowa wiadomość